Förbered dig för dagens möten

Den här funktionen är tillgänglig med Google Workspace.

Du kan använda möteskortet på startsidan för Cloud Search för att förbereda dig för dagens händelser. Kortets format varierar beroende på när du visar det i förhållande till när dina möten i Google Kalender börjar. Du ser till exempel olika alternativ om ett möte inte har startat ännu, jämfört med när det är över. Du ser inget kort för möten som du avvisar.

Dator

Välja en åtgärd på möteskortet

Du kan göra följande på kortet:

Gå med i videosamtal

Det här alternativet är tillgängligt på kort för aktuella och framtida möten om organisationen har aktiverat Google Hangouts.

  1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

    Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer

  2. Öppna möteskortet.
  3. Klicka på uppe till höger.
    Hangouts öppnas och du kan gå med i mötet.

Ändra ditt svar

  1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

    Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer

  2. Öppna möteskortet.
  3. Klicka på ditt svar bredvid Kommer du?.
    • Om du har svarat tidigare visas ditt nuvarande svar. Klicka på Ja eller Kanske för att ändra svaret.
    • Om du inte har svarat tidigare klickar du på Ja, Nej eller Kanske. Om du klickar på Nej visas inte kortet när startsidan uppdateras.

Du kan inte ändra ditt svar för möten som du skapar utan inbjudna gäster.

Skicka e-post till gäster

Skicka e-post till alla gäster

  1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

    Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer

  2. Öppna möteskortet.
  3. Gör något av följande:
    • Klicka på uppe till höger.
    • Klicka på Visa mer längst ned till höger. Klicka sedan på Skicka e-post till gäster i avsnittet Gäster.
  4. Skriv meddelandet i Gmail-fönstret som öppnas. E-postmeddelandets ämne är mötets namn.
  5. Klicka på Skicka.
  6. Klicka på Tillbaka för att återgå till startsidan.

Skicka e-post till enskilda gäster

  1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

    Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer

  2. Öppna möteskortet.
  3. Klicka på Visa mer längst ned till höger.
  4. Klicka på bredvid personen du vill skicka e-post till i avsnittet Gäster .
  5. Skriv meddelandet i Gmail-fönstret som öppnas. E-postmeddelandets ämne är mötets namn.
  6. Klicka på Skicka.
  7. Klicka på Tillbaka för att återgå till startsidan.

Obs! Om organisationen inte har aktiverat Gmail eller Inbox ännu får du en mailto-länk i stället.

Redigera i kalender

Du kan göra ändringar i mötet om du är mötesarrangör eller har behörighet att ändra.

  1. Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.

    Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer

  2. Öppna möteskortet.
  3. Klicka på Visa mer längst ned till höger.
  4. Klicka på Redigera i Kalender längst ned.
    Händelsen öppnas i Google Kalender där du kan göra ändringar.
  5. Klicka på Spara.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Du kan göra följande på kortet:

Gå med i videosamtal

Det här alternativet är tillgängligt på kort för aktuella och framtida möten om organisationen har aktiverat Google Hangouts.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Videosamtal uppe till höger.
  4. När du är klar trycker du på Avsluta samtal .

Ändra ditt svar

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på ditt svar bredvid Delta?.
    • Om du har svarat tidigare visas ditt nuvarande svar. Tryck på Ja eller Kanske för att ändra svaret.
    • Om du inte har svarat tidigare trycker du på Ja, Nej eller Kanske. Om du trycker på Nej visas inte kortet när startsidan uppdateras.

Du kan inte ändra ditt svar för möten som du skapar utan inbjudna gäster.

Skicka e-post till gäster

Skicka e-post till alla gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på E-post i avsnittet Gäster .
  5. Skriv meddelandet i Gmail-fönstret som öppnas. E-postmeddelandets ämne är mötets namn.
  6. Tryck på Skicka .
  7. Tryck på Tillbaka för att återgå till startsidan.

Skicka e-post till enskilda gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på Mer bredvid personen du vill skicka e-post till i avsnittet Gäster .
  5. Tryck på Skicka ett e-postmeddelande.
  6. Skriv meddelandet i Gmail-fönstret som öppnas. E-postmeddelandets ämne är mötets namn.
  7. Tryck på Skicka .
  8. Tryck på Tillbaka för att återgå till startsidan.

Obs! Om organisationen inte har aktiverat Gmail eller Inbox ännu får du en mailto-länk i stället.

Starta en konversation med en gäst

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på Mer bredvid personen du vill kontakta i avsnittet Gäster .
  5. Tryck på Starta en konversation.
  6. Skriv meddelandet i Hangouts-fönstret som öppnas eller tryck på videosamtal .
  7. När du är klar trycker du på Tillbaka för att återgå till kortet.

Redigera i kalender

Du kan göra ändringar i mötet om du är mötesarrangör eller har behörighet att ändra.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på Redigera i Kalender nere till vänster.
    Händelsen öppnas i Google Kalender där du kan göra ändringar.
  5. Tryck på Spara.

iPhone och iPad

Välja en åtgärd på möteskortet

Du kan göra följande på kortet:

Gå med i videosamtal

Det här alternativet är tillgängligt på kort för aktuella och framtida möten om organisationen har aktiverat Google Hangouts.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Videosamtal uppe till höger.
  4. Tryck på Gå med.
  5. När du är klar trycker du på Avsluta samtal .
  6. Tryck på Tillbaka för att återgå till kortet.

Ändra ditt svar

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på ditt svar bredvid Delta?.
    • Om du har svarat tidigare visas ditt nuvarande svar. Tryck på Ja eller Kanske för att ändra svaret.
    • Om du inte har svarat tidigare trycker du på Ja, Nej eller Kanske. Om du trycker på Nej visas inte kortet när startsidan uppdateras.

Du kan inte ändra ditt svar för möten som du skapar utan inbjudna gäster.

Skicka e-post till gäster

Skicka e-post till alla gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på E-post i avsnittet Gäster .
  5. Skriv meddelandet i Gmail-fönstret som öppnas. E-postmeddelandets ämne är mötets namn.
  6. Tryck på Skicka .
  7. Tryck på Tillbaka för att återgå till kortet.

Skicka e-post till enskilda gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på Mer bredvid personen du vill skicka e-post till i avsnittet Gäster .
  5. Tryck på Skicka ett e-postmeddelande.
  6. Skriv meddelandet i Gmail-fönstret som öppnas. E-postmeddelandets ämne är mötets namn.
  7. Tryck på Skicka .
  8. Tryck på Tillbaka för att återgå till kortet.

Obs! Om organisationen inte har aktiverat Gmail eller Inbox ännu får du en mailto-länk i stället. Om du har konfigurerat fler än ett e-postkonto på din iPhone® skickar Cloud Search e-postmeddelandet från ditt standardkonto om du inte väljer en alternativ adress.

Starta en konversation med en gäst

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på Mer bredvid personen du vill kontakta i avsnittet Gäster .
  5. Tryck på Starta en konversation.
  6. Skriv meddelandet i Hangouts-fönstret som öppnas eller tryck på Videosamtal .
  7. När du är klar trycker du på Tillbaka för att återgå till kortet.

Redigera i kalender

Du kan göra ändringar i mötet om du är mötesarrangör eller har behörighet att ändra.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Öppna möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer.
  4. Tryck på Redigera i Kalender nere till vänster.
    Händelsen öppnas i Google Kalender där du kan göra ändringar.
  5. Tryck på Spara.
  6. Tryck på Tillbaka för att återgå till kortet.

Därför rekommenderar Cloud Search visst innehåll

Google Cloud Search rekommenderar innehåll baserat på information från dina Google Workspace-tjänster. Du ser innehåll som är relaterat till kalenderhändelsen, till exempel:

  • dokument som är bifogade till händelsen
  • dokument som nämns i mötesbeskrivningen
  • dokument som är relaterade till mötet
  • e-postmeddelanden om mötet från inbjudna gäster.

Du kan bara öppna innehåll som du har behörighet att se. Cloud Search följer den delningsmodell som används i alla Google Workspace-tjänster. Det innebär att du bara kan öppna innehåll du har åtkomst till, alltså dokument som

  • ägs av dig
  • delas direkt med dig
  • delas med en grupp du tillhör
  • delas med alla i organisationen.

Om någon bifogar ett privat dokument i kalenderhändelsen eller länkar till ett privat dokument från en mötesbeskrivning visas ett lås . Du kan inte öppna ett privat dokument förrän ägaren har delat det med dig. Läs mer om att begära behörighet att öppna filen.