Förbered dig för dagens möten

Den här funktionen är tillgänglig med Google Workspace.

Du kan använda möteskortet på Cloud Searchs startsida för att förbereda dig för dagens händelser. Kortets format varierar beroende på när du visar det, i förhållande till början av dina möten i Google Kalender. Du ser till exempel olika alternativ om ett möte inte har börjat än, snarare än när det är slut. Du kommer inte att se ett kort för möten du avböjer.

Dator

Välj en åtgärd från ditt möteskort

Från kortet kan du utföra någon av dessa åtgärder:

Gå med i videosamtalet

Det här alternativet är tillgängligt i kort för nuvarande och framtida möten, om din organisation har aktiverat Google Hangouts.

  1. Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com .

    Om du inte kan logga in har ditt konto inte Cloud Search. Läs mer

  2. Gå till möteskortet.
  3. Klicka på i det övre högra hörnet .
    Hangouts öppnas där du kan delta i mötet.

Ändra ditt svar

  1. Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com .

    Om du inte kan logga in har ditt konto inte Cloud Search. Läs mer

  2. Gå till möteskortet.
  3. Klicka på ditt svar bredvid Ska du?.
    • Om du har svarat tidigare ser du ditt nuvarande svar. Klicka på Ja eller Kanske för att ändra ditt svar.
    • Om du inte har svarat tidigare klickar du på Ja , Nej eller Kanske . Om du klickar på Nej ser du inte kortet efter att startsidan har uppdaterats.

Du kan inte ändra ditt svar för möten du skapar utan inbjudna gäster.

Mejla gäster

Mejla alla gäster

  1. Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com .

    Om du inte kan logga in har ditt konto inte Cloud Search. Läs mer

  2. Gå till möteskortet.
  3. Utför en av dessa åtgärder:
    • Klicka på i det övre högra hörnet .
    • Klicka på Visa mer längst ner till höger. Klicka sedan på Skicka e-post till gäster i avsnittet Gäster .
  4. I Gmail-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande. Ämnet för e-postmeddelandet är namnet på ditt möte.
  5. Klicka på Skicka .
  6. Klicka tillbaka för att återgå till startsidan.

Mejla enskilda gäster

  1. Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com .

    Om du inte kan logga in har ditt konto inte Cloud Search. Läs mer

  2. Gå till möteskortet.
  3. Klicka på Visa mer längst ner till höger.
  4. I avsnittet Gäster , bredvid personen du vill skicka e-post till, klicka på .
  5. I Gmail-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande. Ämnet för e-postmeddelandet är namnet på ditt möte.
  6. Klicka på Skicka .
  7. Klicka tillbaka för att återgå till startsidan.

Obs! Om din organisation ännu inte har aktiverat Gmail eller Inbox får du istället en mailto-länk.

Redigera i kalendern

Du kan göra ändringar i mötet om du är mötesorganisatör eller har behörighet att ändra.

  1. Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com .

    Om du inte kan logga in har ditt konto inte Cloud Search. Läs mer

  2. Gå till möteskortet.
  3. Klicka på Visa mer längst ner till höger.
  4. Klicka på Redigera i kalendern längst ner.
    Händelsen öppnas i Google Kalender där du kan göra ändringar.
  5. Klicka på Spara .
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Från kortet kan du utföra någon av dessa åtgärder:

Gå med i videosamtalet

Det här alternativet är tillgängligt i kort för nuvarande och framtida möten, om din organisation har aktiverat Google Hangouts.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Videosamtal uppe till höger .
  4. När du är klar trycker du på Avsluta samtal .

Ändra ditt svar

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på ditt svar bredvid Ska du?.
    • Om du har svarat tidigare ser du ditt nuvarande svar. Tryck på Ja eller Kanske för att ändra ditt svar.
    • Om du inte har svarat tidigare trycker du på Ja , Nej eller Kanske . Om du trycker på Nej ser du inte kortet efter att startsidan har uppdaterats.

Du kan inte ändra ditt svar för möten du skapar utan inbjudna gäster.

Mejla gäster

Mejla alla gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. I avsnittet Gäster trycker du på E-post .
  5. I Gmail-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande. Ämnet för e-postmeddelandet är namnet på ditt möte.
  6. Tryck på Skicka .
  7. Tryck Tillbaka för att återgå till startsidan.

Mejla enskilda gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. I avsnittet Gäster , bredvid personen du vill skicka e-post till, tryck på Mer .
  5. Tryck på Skicka ett e-postmeddelande .
  6. I Gmail-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande. Ämnet för e-postmeddelandet är namnet på ditt möte.
  7. Tryck på Skicka .
  8. Tryck Tillbaka för att återgå till startsidan.

Obs! Om din organisation ännu inte har aktiverat Gmail eller Inbox får du istället en mailto-länk.

Starta en konversation med en gäst

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. I avsnittet Gäster , bredvid personen du vill kontakta, tryck på Mer .
  5. Tryck på Starta en konversation .
  6. I Hangouts-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande eller trycker på videosamtal .
  7. När du är klar trycker du på Tillbaka att återgå till kortet.

Redigera i kalendern

Du kan göra ändringar i mötet om du är mötesorganisatör eller har behörighet att ändra.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. Längst nere till vänster trycker du på Redigera i kalendern .
    Händelsen öppnas i Google Kalender där du kan göra ändringar.
  5. Tryck på Spara .

iPhone och iPad

Välj en åtgärd från ditt möteskort

Från kortet kan du utföra någon av dessa åtgärder:

Gå med i videosamtalet

Det här alternativet är tillgängligt i kort för nuvarande och framtida möten, om din organisation har aktiverat Google Hangouts.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Videosamtal uppe till höger .
  4. Tryck på Gå med .
  5. När du är klar trycker du på Avsluta samtal .
  6. Tryck Tillbaka att återgå till kortet.

Ändra ditt svar

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på ditt svar bredvid Ska du?.
    • Om du har svarat tidigare ser du ditt nuvarande svar. Tryck på Ja eller Kanske för att ändra ditt svar.
    • Om du inte har svarat tidigare trycker du på Ja , Nej eller Kanske . Om du trycker på Nej ser du inte kortet efter att startsidan har uppdaterats.

Du kan inte ändra ditt svar för möten du skapar utan inbjudna gäster.

Mejla gäster

Mejla alla gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. I avsnittet Gäster trycker du på E-post .
  5. I Gmail-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande. Ämnet för e-postmeddelandet är namnet på ditt möte.
  6. Tryck på Skicka .
  7. Tryck Tillbaka att återgå till kortet.

Mejla enskilda gäster

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. I avsnittet Gäster , bredvid personen du vill skicka e-post till, tryck på Mer .
  5. Tryck på Skicka ett e-postmeddelande .
  6. I Gmail-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande. Ämnet för e-postmeddelandet är namnet på ditt möte.
  7. Tryck på Skicka .
  8. Tryck Tillbaka att återgå till kortet.

Obs! Om din organisation ännu inte har aktiverat Gmail eller Inbox får du istället en mailto-länk. Om du har fler än ett e-postkonto konfigurerat på din iPhone® skickar Cloud Search dessutom e-postmeddelandet från ditt standardkonto, såvida du inte väljer en alternativ adress.

Starta en konversation med en gäst

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. I avsnittet Gäster , bredvid personen du vill kontakta, tryck på Mer .
  5. Tryck på Starta en konversation .
  6. I Hangouts-fönstret som öppnas skriver du ditt meddelande eller trycker på Videosamtal .
  7. När du är klar trycker du på Tillbaka att återgå till kortet.

Redigera i kalendern

Du kan göra ändringar i mötet om du är mötesorganisatör eller har behörighet att ändra.

  1. Öppna Cloud Search-appen .
  2. Gå till möteskortet.
  3. Tryck på Visa mer .
  4. Längst nere till vänster trycker du på Redigera i kalendern .
    Händelsen öppnas i Google Kalender där du kan göra ändringar.
  5. Tryck på Spara .
  6. Tryck Tillbaka att återgå till kortet.

Varför Cloud Search rekommenderar visst innehåll

Google Cloud Search rekommenderar innehåll till dig baserat på information från dina Google Workspace-tjänster. Du ser innehåll relaterat till kalenderhändelsen, till exempel:

  • Dokument bifogade till evenemanget
  • Dokument som nämns i mötesbeskrivningen
  • Dokument relaterade till mötet
  • E-postmeddelanden om mötet från inbjudna gäster

Du kan bara öppna innehåll som du har behörighet att se. Cloud Search följer samma delningsmodell som används i alla Google Workspace-tjänster. Det betyder att du bara kan öppna innehåll som du har åtkomst till, till exempel dokument:

  • Ägs av dig
  • Delas direkt med dig
  • Delas med en grupp du tillhör
  • Delas med alla i din organisation

Om någon bifogar ett privat dokument till kalenderhändelsen, eller länkar till ett privat dokument från mötesbeskrivningen, ser du ett lås. Du kan inte öppna ett privat dokument förrän ägaren delar det med dig. Läs hur du begär behörighet att öppna filen .