เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมวันนี้

ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการใน Google Workspace

คุณสามารถใช้การ์ดการประชุมในหน้าแรกของ Cloud Search เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวัน รูปแบบของการ์ดจะแตกต่างกันไปตาม เวลาที่คุณดูการ์ดเมื่อเทียบกับเวลาเริ่มการประชุมใน Google ปฏิทิน เช่น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ หากการประชุมยังไม่เริ่มขึ้น เทียบกับเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงแล้ว และจะไม่เห็นการ์ดสำหรับการประชุมที่คุณปฏิเสธ

คอมพิวเตอร์

เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม

คุณสามารถทำการทำงานใดๆ ต่อไปนี้จากการ์ด

เข้าร่วมวิดีโอคอล

ตัวเลือกนี้จะปรากฏในการ์ดสำหรับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นและที่จะเกิดขึ้นในอนาคต หากองค์กรของคุณเปิดใช้ Google Hangouts

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิก ที่มุมขวาบน
    Hangouts จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้

เปลี่ยนการตอบกลับของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิกการตอบกลับข้างไปไหม
    • หากเคยตอบกลับไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นการตอบกลับปัจจุบัน คลิกใช่ หรืออาจจะ เพื่อเปลี่ยนการตอบกลับ
    • หากยังไม่เคยตอบกลับ ให้คลิกใช่ ไม่ หรืออาจจะ หากคลิกไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดหลังจากรีเฟรชหน้าแรก

คุณจะเปลี่ยนการตอบกลับสำหรับการประชุมที่สร้างขึ้นโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญไม่ได้

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทุกคน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. เลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • คลิก ที่มุมขวาบน
    • คลิกแสดงเพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง จากนั้นในส่วนผู้เข้าร่วม ให้คลิกส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
  4. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้น โดยหัวเรื่องของอีเมลจะเป็นชื่อการประชุม
  5. คลิกส่ง
  6. คลิกกลับ เพื่อกลับไปที่หน้าแรก

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละราย

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิกแสดงเพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้คลิก ข้างบุคคลที่ต้องการส่งอีเมลถึง
  5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้น โดยหัวเรื่องของอีเมลจะเป็นชื่อการประชุม
  6. คลิกส่ง
  7. คลิกกลับ เพื่อกลับไปที่หน้าแรก

หมายเหตุ: หากองค์กรยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail หรือ Inbox คุณจะเห็นลิงก์ mailto แทน

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการประชุมได้หากเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีสิทธิ์แก้ไข

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิกแสดงเพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง
  4. คลิกแก้ไขในปฏิทิน ที่ด้านล่าง
    กิจกรรมจะเปิดขึ้นใน Google ปฏิทินเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้
  5. คลิกบันทึก
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

คุณสามารถทำการทำงานใดๆ ต่อไปนี้จากการ์ด

เข้าร่วมวิดีโอคอล

ตัวเลือกนี้จะปรากฏในการ์ดสำหรับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นและที่จะเกิดขึ้นในอนาคต หากองค์กรของคุณเปิดใช้ Google Hangouts

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะวิดีโอคอล ที่มุมขวาบน
  4. เมื่อคุยเสร็จแล้ว ให้แตะวางสาย

เปลี่ยนการตอบกลับของคุณ

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะการตอบกลับข้างไปไหม
    • หากเคยตอบกลับไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นการตอบกลับปัจจุบัน แตะใช่ หรืออาจจะ เพื่อเปลี่ยนการตอบกลับ
    • หากยังไม่เคยตอบกลับ ให้แตะใช่ ไม่ หรืออาจจะ หากแตะไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดหลังจากรีเฟรชหน้าแรก

คุณจะเปลี่ยนการตอบกลับสำหรับการประชุมที่สร้างขึ้นโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญไม่ได้

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทุกคน

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะอีเมล
  5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้น โดยหัวเรื่องของอีเมลจะเป็นชื่อการประชุม
  6. แตะส่ง
  7. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่หน้าแรก

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละราย

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการส่งอีเมลถึง
  5. แตะส่งอีเมล
  6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้น โดยหัวเรื่องของอีเมลจะเป็นชื่อการประชุม
  7. แตะส่ง
  8. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่หน้าแรก

หมายเหตุ: หากองค์กรยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail หรือ Inbox คุณจะเห็นลิงก์ mailto แทน

เริ่มสนทนากับผู้เข้าร่วม

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการติดต่อ
  5. แตะเริ่มสนทนา
  6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Hangouts ที่เปิดขึ้น หรือแตะวิดีโอคอล
  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการประชุมได้หากเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีสิทธิ์แก้ไข

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. แตะแก้ไขในปฏิทิน ที่มุมซ้ายล่าง
    กิจกรรมจะเปิดขึ้นใน Google ปฏิทินเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้
  5. แตะบันทึก

iPhone และ iPad

เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม

คุณสามารถทำการทำงานใดๆ ต่อไปนี้จากการ์ด

เข้าร่วมวิดีโอคอล

ตัวเลือกนี้จะปรากฏในการ์ดสำหรับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นและที่จะเกิดขึ้นในอนาคต หากองค์กรของคุณเปิดใช้ Google Hangouts

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะวิดีโอคอล ที่มุมขวาบน
  4. แตะเข้าร่วม
  5. เมื่อคุยเสร็จแล้ว ให้แตะวางสาย
  6. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

เปลี่ยนการตอบกลับของคุณ

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะการตอบกลับข้างไปไหม
    • หากเคยตอบกลับไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นการตอบกลับปัจจุบัน แตะใช่ หรืออาจจะ เพื่อเปลี่ยนการตอบกลับ
    • หากยังไม่เคยตอบกลับ ให้แตะใช่ ไม่ หรืออาจจะ หากแตะไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดหลังจากรีเฟรชหน้าแรก

คุณจะเปลี่ยนการตอบกลับสำหรับการประชุมที่สร้างขึ้นโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญไม่ได้

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทุกคน

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะอีเมล
  5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้น โดยหัวเรื่องของอีเมลจะเป็นชื่อการประชุม
  6. แตะส่ง
  7. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละราย

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการส่งอีเมลถึง
  5. แตะส่งอีเมล
  6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้น โดยหัวเรื่องของอีเมลจะเป็นชื่อการประชุม
  7. แตะส่ง
  8. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

หมายเหตุ: หากองค์กรยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail หรือ Inbox คุณจะเห็นลิงก์ mailto แทน นอกจากนี้ หากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลมากกว่า 1 บัญชีใน iPhone® ระบบ Cloud Search จะส่งอีเมลจากบัญชีเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะเลือกที่อยู่อื่น

เริ่มสนทนากับผู้เข้าร่วม

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการติดต่อ
  5. แตะเริ่มสนทนา
  6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Hangouts ที่เปิดขึ้น หรือแตะวิดีโอคอล
  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการประชุมได้หากเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีสิทธิ์แก้ไข

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. แตะแก้ไขในปฏิทิน ที่มุมซ้ายล่าง
    กิจกรรมจะเปิดขึ้นใน Google ปฏิทินเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้
  5. แตะบันทึก
  6. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

เหตุผลที่ Cloud Search แนะนำเนื้อหาบางอย่าง

Google Cloud Search จะแนะนำเนื้อหาให้คุณโดยอิงตามข้อมูลของคุณจากบริการของ Google Workspace คุณจะเห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในปฏิทิน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

  • เอกสารที่แนบมากับกิจกรรม
  • เอกสารที่แสดงในคำอธิบายการประชุม
  • เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
  • อีเมลเกี่ยวกับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

คุณจะเปิดเนื้อหาได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์ดูเนื้อหานั้นเท่านั้น Cloud Search จะใช้การแชร์รูปแบบเดียวกันกับที่ใช้ในบริการต่างๆ ของ Google Workspace นั่นหมายความว่าคุณจะเปิดได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ เช่น เอกสารต่อไปนี้

  • คุณเป็นเจ้าของ
  • แชร์กับคุณโดยตรง
  • แชร์กับกลุ่มที่คุณอยู่
  • แชร์กับทุกคนในองค์กร

หากมีผู้ใช้แนบเอกสารส่วนตัวไว้ในกิจกรรมในปฏิทิน หรือแนบลิงก์ไปยังเอกสารส่วนตัวจากคำอธิบายการประชุม คุณจะเห็นรูปแม่กุญแจ และจะเปิดเอกสารส่วนตัวไม่ได้จนกว่าเจ้าของเอกสารจะแชร์กับคุณ ดูวิธีขออนุญาตเปิดไฟล์