เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมวันนี้

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับ Google Workspace

คุณสามารถใช้การ์ดการประชุมในหน้าแรกของ Cloud Search เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมในวันนั้นๆ ได้ รูปแบบของการ์ดจะแตกต่างกันไปตามเวลาที่คุณดูการ์ด โดยสัมพันธ์กับเวลาเริ่มต้นของการประชุมใน Google ปฏิทิน เช่น คุณจะเห็นตัวเลือกที่แตกต่างกันหากการประชุมยังไม่เริ่ม แทนที่จะเห็นเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณจะไม่เห็นการ์ดสำหรับการประชุมที่คุณปฏิเสธ

คอมพิวเตอร์

เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม

คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้จากการ์ด

เข้าร่วมวิดีโอคอล

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ในการ์ดสำหรับการประชุมปัจจุบันและในอนาคต หากองค์กรของคุณเปิดใช้ Google Hangouts

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิก ที่มุมขวาบน
    Hangouts จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้

เปลี่ยนการตอบกลับของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิกคำตอบของคุณข้างไปหรือไม่
    • หากคุณตอบกลับไปก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นคำตอบปัจจุบันของคุณ คลิกใช่หรือไม่แน่เพื่อเปลี่ยนคำตอบ
    • หากยังไม่ได้ตอบกลับ ให้คลิกใช่ ไม่ หรือไม่แน่ หากคลิกไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดหลังจากรีเฟรชหน้าแรก

คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตอบกลับสำหรับการประชุมที่คุณสร้างโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • คลิก ที่มุมขวาบน
    • คลิกแสดงเพิ่มเติมที่มุมขวาล่าง จากนั้นในส่วนผู้เข้าร่วม ให้คลิกส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
  4. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อการประชุม
  5. คลิกส่ง
  6. คลิกกลับ เพื่อกลับไปยังหน้าแรก

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิกแสดงเพิ่มเติมที่มุมขวาล่าง
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้คลิก ข้างบุคคลที่ต้องการส่งอีเมลถึง
  5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อการประชุม
  6. คลิกส่ง
  7. คลิกกลับ เพื่อกลับไปยังหน้าแรก

หมายเหตุ: หากองค์กรของคุณยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail หรือ Inbox คุณจะได้รับลิงก์ mailto แทน

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมได้หากเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีสิทธิ์แก้ไข

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. คลิกแสดงเพิ่มเติมที่มุมขวาล่าง
  4. คลิกแก้ไขในปฏิทินที่ด้านล่าง
    กิจกรรมจะเปิดขึ้นใน Google ปฏิทิน ซึ่งคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงได้
  5. คลิกบันทึก
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้จากการ์ด

เข้าร่วมวิดีโอคอล

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ในการ์ดสำหรับการประชุมปัจจุบันและในอนาคต หากองค์กรของคุณเปิดใช้ Google Hangouts

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. ที่มุมขวาบน ให้แตะวิดีโอคอล
  4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะวางสาย

เปลี่ยนการตอบกลับของคุณ

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะคำตอบของคุณข้างไปหรือไม่
    • หากคุณตอบกลับไปก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นคำตอบปัจจุบันของคุณ แตะใช่หรืออาจจะเพื่อเปลี่ยนคำตอบ
    • หากยังไม่ได้ตอบกลับ ให้แตะใช่ ไม่ หรือไม่แน่ หากแตะไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดหลังจากที่หน้าแรกโหลดซ้ำ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตอบกลับสำหรับการประชุมที่คุณสร้างโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะส่งอีเมล
  5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อการประชุม
  6. แตะส่ง
  7. แตะกลับ เพื่อกลับไปยังหน้าแรก

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคน

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการส่งอีเมลถึง
  5. แตะส่งอีเมล
  6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อการประชุม
  7. แตะส่ง
  8. แตะกลับ เพื่อกลับไปยังหน้าแรก

หมายเหตุ: หากองค์กรของคุณยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail หรือ Inbox คุณจะได้รับลิงก์ mailto แทน

เริ่มการสนทนากับผู้เข้าร่วม

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการติดต่อ
  5. แตะเริ่มการสนทนา
  6. ในหน้าต่าง Hangouts ที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ข้อความหรือแตะวิดีโอคอล
  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะกลับ เพื่อกลับไปที่บัตร

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมได้หากเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีสิทธิ์แก้ไข

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. แตะแก้ไขในปฏิทินที่มุมซ้ายล่าง
    กิจกรรมจะเปิดขึ้นใน Google ปฏิทิน ซึ่งคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงได้
  5. แตะบันทึก

iPhone และ iPad

เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม

คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้จากการ์ด

เข้าร่วมวิดีโอคอล

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ในการ์ดสำหรับการประชุมปัจจุบันและในอนาคต หากองค์กรของคุณเปิดใช้ Google Hangouts

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. ที่มุมขวาบน ให้แตะวิดีโอคอล
  4. แตะเข้าร่วม
  5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะวางสาย
  6. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่บัตร

เปลี่ยนการตอบกลับของคุณ

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะคำตอบของคุณข้างไปหรือไม่
    • หากคุณตอบกลับไปก่อนหน้านี้ คุณจะเห็นคำตอบปัจจุบันของคุณ แตะใช่หรืออาจจะเพื่อเปลี่ยนคำตอบ
    • หากยังไม่ได้ตอบกลับ ให้แตะใช่ ไม่ หรือไม่แน่ หากแตะไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดหลังจากที่หน้าแรกโหลดซ้ำ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตอบกลับสำหรับการประชุมที่คุณสร้างโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะส่งอีเมล
  5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อการประชุม
  6. แตะส่ง
  7. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่บัตร

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคน

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการส่งอีเมลถึง
  5. แตะส่งอีเมล
  6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อการประชุม
  7. แตะส่ง
  8. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่บัตร

หมายเหตุ: หากองค์กรของคุณยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail หรือ Inbox คุณจะได้รับลิงก์ mailto แทน นอกจากนี้ หากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลไว้มากกว่า 1 บัญชีใน iPhone® Cloud Search จะส่งอีเมลจากบัญชีเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะเลือกอีเมลอื่น

เริ่มการสนทนากับผู้เข้าร่วม

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างบุคคลที่ต้องการติดต่อ
  5. แตะเริ่มการสนทนา
  6. ในหน้าต่าง Hangouts ที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ข้อความหรือแตะวิดีโอคอล
  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะกลับ เพื่อกลับไปที่บัตร

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมได้หากเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีสิทธิ์แก้ไข

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ไปที่การ์ดการประชุม
  3. แตะแสดงเพิ่มเติม
  4. แตะแก้ไขในปฏิทินที่มุมซ้ายล่าง
    กิจกรรมจะเปิดขึ้นใน Google ปฏิทิน ซึ่งคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงได้
  5. แตะบันทึก
  6. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่บัตร

เหตุผลที่ Cloud Search แนะนำเนื้อหาบางอย่าง

Google Cloud Search จะแนะนำเนื้อหาให้คุณโดยอิงตามข้อมูลของคุณจากบริการของ Google Workspace คุณจะเห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในปฏิทิน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

  • เอกสารที่แนบมากับกิจกรรม
  • เอกสารที่แสดงในคำอธิบายการประชุม
  • เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
  • อีเมลเกี่ยวกับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

คุณจะเปิดเนื้อหาได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์ดูเนื้อหานั้นเท่านั้น Cloud Search จะใช้การแชร์รูปแบบเดียวกันกับที่ใช้ในบริการต่างๆ ของ Google Workspace นั่นหมายความว่าคุณจะเปิดได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ เช่น เอกสารต่อไปนี้

  • คุณเป็นเจ้าของ
  • แชร์กับคุณโดยตรง
  • แชร์กับกลุ่มที่คุณอยู่
  • แชร์กับทุกคนในองค์กร

หากมีผู้ใช้แนบเอกสารส่วนตัวไว้ในกิจกรรมในปฏิทิน หรือแนบลิงก์ไปยังเอกสารส่วนตัวจากคำอธิบายการประชุม คุณจะเห็นรูปแม่กุญแจ และจะเปิดเอกสารส่วนตัวไม่ได้จนกว่าเจ้าของเอกสารจะแชร์กับคุณ ดูวิธีขออนุญาตเปิดไฟล์