Bugünkü toplantılara hazırlanma

Bu özellik, Google Workspace ile kullanılabilir.

Cloud Search ana sayfasındaki toplantı kartını kullanarak günün etkinliklerine hazırlanabilirsiniz. Kartın biçimi, Google Takvim'deki toplantılarınızın başlangıcına kıyasla kartı ne zaman görüntülediğinize bağlı olarak değişir. Örneğin, bir toplantı henüz başlamadıysa toplantı sona erdiğinde gördüğünüz seçeneklerden farklı seçenekler görürsünüz. Reddettiğiniz toplantılar için kart görmezsiniz.

Bilgisayar

Toplantı kartınızdan bir işlem seçme

Karttan aşağıdaki işlemlerden herhangi birini yapabilirsiniz:

Görüntülü görüşmeye katıl

Bu seçenek, kuruluşunuz Google Hangouts'u etkinleştirdiyse mevcut ve gelecekteki toplantıların kartlarında kullanılabilir.

  1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

    Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi

  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Sağ üst köşedeki simgesini tıklayın.
    Toplantıya katılabileceğiniz Hangouts açılır.

Yanıtınızı değiştirin

  1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

    Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi

  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Katılıyor musunuz? ifadesinin yanındaki yanıtınızı tıklayın.
    • Daha önce yanıt verdiyseniz mevcut yanıtınız gösterilir. Yanıtınızı değiştirmek için Evet veya Belki'yi tıklayın.
    • Daha önce yanıt vermediyseniz Evet, Hayır veya Belki'yi tıklayın. Hayır'ı tıklarsanız ana sayfa yenilendikten sonra kartı görmezsiniz.

Davetli konuklar olmadan oluşturduğunuz toplantılar için yanıtınızı değiştiremezsiniz.

Davetlilere gönderilen e-posta

Tüm davetlilere e-posta gönderme

  1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

    Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi

  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
    • Sağ üst köşedeki simgesini tıklayın.
    • Sağ alt köşedeki Daha Fazla Göster'i tıklayın. Ardından Davetliler bölümünde Davetlilere E-posta Gönder'i tıklayın.
  4. Açılan Gmail penceresinde iletinizi yazın. E-postanın konusu, toplantınızın adıdır.
  5. Gönder'i tıklayın.
  6. Ana sayfaya dönmek için Geri'yi tıklayın.

Davetlileri tek tek e-postayla bilgilendirme

  1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

    Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi

  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Sağ alt köşedeki Daha Fazla Göster'i tıklayın.
  4. Konuklar bölümünde, e-posta göndermek istediğiniz kişinin yanındaki simgesini tıklayın.
  5. Açılan Gmail penceresinde iletinizi yazın. E-postanın konusu, toplantınızın adıdır.
  6. Gönder'i tıklayın.
  7. Ana sayfaya dönmek için Geri'yi tıklayın.

Not: Kuruluşunuz henüz Gmail veya Inbox'ı etkinleştirmediyse bunun yerine mailto bağlantısı alırsınız.

Takvim'de Düzenle

Toplantıyı düzenleyen sizseniz veya değiştirme izniniz varsa toplantıda değişiklik yapabilirsiniz.

  1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

    Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi

  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Sağ alt köşedeki Daha Fazla Göster'i tıklayın.
  4. Alt tarafta Takvim'de düzenle'yi tıklayın.
    Etkinlik, değişiklik yapabileceğiniz Google Takvim'de açılır.
  5. Kaydet'i tıklayın.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Karttan aşağıdaki işlemlerden herhangi birini yapabilirsiniz:

Görüntülü görüşmeye katıl

Bu seçenek, kuruluşunuz Google Hangouts'u etkinleştirdiyse mevcut ve gelecekteki toplantıların kartlarında kullanılabilir.

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Sağ üst köşedeki görüntülü görüşme simgesine dokunun.
  4. İşiniz bittiğinde Aramayı sonlandır'a dokunun.

Yanıtınızı değiştirin

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Katılıyor musunuz? ifadesinin yanındaki yanıtınıza dokunun.
    • Daha önce yanıt verdiyseniz mevcut yanıtınız gösterilir. Yanıtınızı değiştirmek için Evet veya Belki'ye dokunun.
    • Daha önce yanıt vermediyseniz Evet, Hayır veya Belki'ye dokunun. Hayır'a dokunursanız ana sayfa yenilendikten sonra kartı görmezsiniz.

Davetli konuklar olmadan oluşturduğunuz toplantılar için yanıtınızı değiştiremezsiniz.

Davetlilere gönderilen e-posta

Tüm davetlilere e-posta gönderme

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Konuklar bölümünde E-posta'ya dokunun.
  5. Açılan Gmail penceresinde iletinizi yazın. E-postanın konusu, toplantınızın adıdır.
  6. Gönder'e dokunun.
  7. Ana sayfaya dönmek için Geri'ye dokunun.

Davetlileri tek tek e-postayla bilgilendirme

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Konuklar bölümünde, e-posta göndermek istediğiniz kişinin yanındaki Diğer simgesine dokunun.
  5. E-posta gönder'e dokunun.
  6. Açılan Gmail penceresinde iletinizi yazın. E-postanın konusu, toplantınızın adıdır.
  7. Gönder'e dokunun.
  8. Ana sayfaya dönmek için Geri'ye dokunun.

Not: Kuruluşunuz henüz Gmail veya Inbox'ı etkinleştirmediyse bunun yerine mailto bağlantısı alırsınız.

Konukla sohbet başlatma

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Konuklar bölümünde, iletişime geçmek istediğiniz kişinin yanındaki Diğer simgesine dokunun.
  5. Görüşme başlat'a dokunun.
  6. Açılan Hangouts penceresinde mesajınızı yazın veya görüntülü görüşme simgesine dokunun.
  7. İşiniz bittiğinde karta dönmek için Geri'ye dokunun.

Takvim'de Düzenle

Toplantıyı düzenleyen sizseniz veya değiştirme izniniz varsa toplantıda değişiklik yapabilirsiniz.

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Sol alt köşede Takvim'de düzenle'ye dokunun.
    Etkinlik, değişiklik yapabileceğiniz Google Takvim'de açılır.
  5. Kaydet'e dokunun.

iPhone ve iPad

Toplantı kartınızdan bir işlem seçme

Karttan aşağıdaki işlemlerden herhangi birini yapabilirsiniz:

Görüntülü görüşmeye katıl

Bu seçenek, kuruluşunuz Google Hangouts'u etkinleştirdiyse mevcut ve gelecekteki toplantıların kartlarında kullanılabilir.

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Sağ üst köşedeki görüntülü görüşme simgesine dokunun.
  4. Katıl'a dokunun.
  5. İşiniz bittiğinde Aramayı sonlandır'a dokunun.
  6. Karta dönmek için Geri'ye dokunun.

Yanıtınızı değiştirin

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Katılıyor musunuz? ifadesinin yanındaki yanıtınıza dokunun.
    • Daha önce yanıt verdiyseniz mevcut yanıtınız gösterilir. Yanıtınızı değiştirmek için Evet veya Belki'ye dokunun.
    • Daha önce yanıt vermediyseniz Evet, Hayır veya Belki'ye dokunun. Hayır'a dokunursanız ana sayfa yenilendikten sonra kartı görmezsiniz.

Davetli konuklar olmadan oluşturduğunuz toplantılar için yanıtınızı değiştiremezsiniz.

Davetlilere gönderilen e-posta

Tüm davetlilere e-posta gönderme

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Konuklar bölümünde E-posta'ya dokunun.
  5. Açılan Gmail penceresinde iletinizi yazın. E-postanın konusu, toplantınızın adıdır.
  6. Gönder'e dokunun.
  7. Karta dönmek için Geri'ye dokunun.

Davetlileri tek tek e-postayla bilgilendirme

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Konuklar bölümünde, e-posta göndermek istediğiniz kişinin yanındaki Diğer simgesine dokunun.
  5. E-posta gönder'e dokunun.
  6. Açılan Gmail penceresinde iletinizi yazın. E-postanın konusu, toplantınızın adıdır.
  7. Gönder'e dokunun.
  8. Karta dönmek için Geri'ye dokunun.

Not: Kuruluşunuz henüz Gmail veya Inbox'ı etkinleştirmediyse bunun yerine mailto bağlantısı alırsınız. Ayrıca, iPhone® cihazınızda birden fazla e-posta hesabı ayarlanmışsa Cloud Search, alternatif bir adres seçmediğiniz sürece e-postayı varsayılan hesabınızdan gönderir.

Konukla sohbet başlatma

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Konuklar bölümünde, iletişime geçmek istediğiniz kişinin yanındaki Diğer simgesine dokunun.
  5. Görüşme başlat'a dokunun.
  6. Açılan Hangouts penceresinde mesajınızı yazın veya Görüntülü görüşme simgesine dokunun.
  7. İşiniz bittiğinde karta dönmek için Geri'ye dokunun.

Takvim'de Düzenle

Toplantıyı düzenleyen sizseniz veya değiştirme izniniz varsa toplantıda değişiklik yapabilirsiniz.

  1. Cloud Search uygulamasını açın.
  2. Toplantı kartına gidin.
  3. Daha Fazla Göster'e dokunun.
  4. Sol alt köşede Takvim'de düzenle'ye dokunun.
    Etkinlik, değişiklik yapabileceğiniz Google Takvim'de açılır.
  5. Kaydet'e dokunun.
  6. Karta dönmek için Geri'ye dokunun.

Cloud Search belirli bir içeriği neden önerir?

Google Cloud Search, Google Workspace hizmetlerinizdeki bilgilere göre size içerik önerir. Takvim etkinliğiyle ilgili şu gibi içerikler görürsünüz:

  • Etkinliğe eklenmiş dokümanlar
  • Toplantı açıklamasında söz edilen dokümanlar
  • Toplantıyla ilgili dokümanlar
  • Toplantı hakkında davetlilerin gönderdiği e-postalar

Yalnızca görmenize izin verilen içerikleri açabilirsiniz. Cloud Search, Google Workspace hizmetlerinde kullanılan paylaşım modeliyle çalışır. Bu nedenle yalnızca erişim hakkına sahip olduğunuz şu gibi içerikleri açabilirsiniz:

  • Sahibi olduğunuz dokümanlar
  • Doğrudan sizinle paylaşılan dokümanlar
  • Ait olduğunuz bir grupla paylaşılan dokümanlar
  • Kuruluşunuzdaki herkesle paylaşılan dokümanlar

Bir kullanıcı, takvim etkinliğine gizli bir doküman ekler veya toplantı açıklamasında gizli bir dokümanın bağlantısını verirse kilit simgesi () görürsünüz. Gizli bir dokümanı, sahibi sizinle paylaşmadığı sürece açamazsınız. Dosyayı açmak için nasıl izin isteyeceğinizi öğrenin.