Chuẩn bị cho các cuộc họp hôm nay

Tính năng này có trong Google Workspace.

Bạn có thể sử dụng thẻ cuộc họp trên trang chủ Cloud Search để chuẩn bị cho các sự kiện trong ngày. Định dạng của thẻ sẽ thay đổi tuỳ thuộc vào thời điểm bạn xem thẻ, so với thời điểm bắt đầu các cuộc họp của bạn trong Google Lịch. Ví dụ: bạn sẽ thấy các lựa chọn khác nhau nếu cuộc họp chưa bắt đầu, thay vì khi cuộc họp đã kết thúc. Bạn sẽ không thấy thẻ cho những cuộc họp mà bạn từ chối.

Máy tính

Chọn một hành động trong thẻ cuộc họp

Trên thẻ này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Tham gia cuộc gọi video

Lựa chọn này có trong thẻ của các cuộc họp hiện tại và trong tương lai, nếu tổ chức của bạn đã bật Google Hangouts.

  1. Đăng nhập vào Cloud Search tại cloudsearch.google.com.

    Nếu bạn không thể đăng nhập, thì tài khoản của bạn không có Cloud Search. Tìm hiểu thêm

  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng .
    Hangouts sẽ mở ra để bạn có thể tham gia cuộc họp.

Thay đổi câu trả lời

  1. Đăng nhập vào Cloud Search tại cloudsearch.google.com.

    Nếu bạn không thể đăng nhập, thì tài khoản của bạn không có Cloud Search. Tìm hiểu thêm

  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Bên cạnh mục Bạn có tham dự không?, hãy nhấp vào câu trả lời của bạn.
    • Nếu đã trả lời trước đây, bạn sẽ thấy câu trả lời hiện tại của mình. Nhấp vào Có hoặc Có thể để thay đổi câu trả lời.
    • Nếu bạn chưa phản hồi trước đó, hãy nhấp vào Có, Không hoặc Có thể. Nếu nhấp vào Không, bạn sẽ không thấy thẻ này sau khi trang chủ làm mới.

Bạn không thể thay đổi câu trả lời cho những cuộc họp mà bạn tạo mà không có khách mời.

Gửi email cho khách

Gửi email cho tất cả khách

  1. Đăng nhập vào Cloud Search tại cloudsearch.google.com.

    Nếu bạn không thể đăng nhập, thì tài khoản của bạn không có Cloud Search. Tìm hiểu thêm

  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:
    • Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng .
    • Ở góc dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Hiện thêm. Sau đó, trong phần Khách, hãy nhấp vào Gửi email cho khách.
  4. Trong cửa sổ Gmail mở ra, hãy nhập thư của bạn. Tiêu đề của email là tên cuộc họp.
  5. Nhấp vào Gửi.
  6. Nhấp vào biểu tượng Quay lại để quay lại trang chủ.

Gửi email cho từng khách

  1. Đăng nhập vào Cloud Search tại cloudsearch.google.com.

    Nếu bạn không thể đăng nhập, thì tài khoản của bạn không có Cloud Search. Tìm hiểu thêm

  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Ở góc dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , bên cạnh người mà bạn muốn gửi email, hãy nhấp vào biểu tượng .
  5. Trong cửa sổ Gmail mở ra, hãy nhập thư của bạn. Tiêu đề của email là tên của cuộc họp.
  6. Nhấp vào Gửi.
  7. Nhấp vào biểu tượng Quay lại để quay lại trang chủ.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn chưa bật Gmail hoặc Inbox, thì bạn sẽ nhận được một đường liên kết mailto.

Chỉnh sửa trong Lịch

Bạn có thể thay đổi cuộc họp nếu là người tổ chức cuộc họp hoặc có quyền sửa đổi.

  1. Đăng nhập vào Cloud Search tại cloudsearch.google.com.

    Nếu bạn không thể đăng nhập, thì tài khoản của bạn không có Cloud Search. Tìm hiểu thêm

  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Ở góc dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Hiện thêm.
  4. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Chỉnh sửa trong Lịch.
    Sự kiện sẽ mở ra trong Lịch Google để bạn có thể chỉnh sửa.
  5. Nhấp vào Lưu.
Thẻ trợ lý không được hỗ trợ trên trình duyệt di động. Cài đặt ứng dụng Cloud Search trên thiết bị di động.

Android

Chọn một hành động trong thẻ cuộc họp

Trên thẻ này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Tham gia cuộc gọi video

Lựa chọn này có trong thẻ của các cuộc họp hiện tại và trong tương lai, nếu tổ chức của bạn đã bật Google Hangouts.

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Cuộc gọi video .
  4. Khi bạn gọi xong, hãy nhấn vào biểu tượng Kết thúc cuộc gọi .

Thay đổi câu trả lời

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Bên cạnh Bạn có tham gia không?, hãy nhấn vào câu trả lời của bạn.
    • Nếu đã trả lời trước đây, bạn sẽ thấy câu trả lời hiện tại của mình. Nhấn vào Có hoặc Có thể để thay đổi câu trả lời.
    • Nếu bạn chưa trả lời trước đó, hãy nhấn vào Có, Không hoặc Có thể. Nếu nhấn vào Không, bạn sẽ không thấy thẻ này sau khi trang chủ làm mới.

Bạn không thể thay đổi câu trả lời cho những cuộc họp mà bạn tạo mà không có khách mời.

Gửi email cho khách

Gửi email cho tất cả khách

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , hãy nhấn vào biểu tượng Email .
  5. Trong cửa sổ Gmail mở ra, hãy nhập thư của bạn. Tiêu đề của email là tên của cuộc họp.
  6. Nhấn vào biểu tượng Gửi .
  7. Nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại trang chủ.

Gửi email cho từng khách

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , bên cạnh người mà bạn muốn gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  5. Nhấn vào Gửi email.
  6. Trong cửa sổ Gmail mở ra, hãy nhập thư của bạn. Tiêu đề của email là tên của cuộc họp.
  7. Nhấn vào biểu tượng Gửi .
  8. Nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại trang chủ.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn chưa bật Gmail hoặc Inbox, thì bạn sẽ nhận được một đường liên kết mailto.

Bắt đầu trò chuyện với khách

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , bên cạnh người mà bạn muốn liên hệ, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  5. Nhấn vào Bắt đầu cuộc trò chuyện.
  6. Trong cửa sổ Hangouts mở ra, hãy nhập tin nhắn hoặc nhấn vào biểu tượng cuộc gọi video .
  7. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại thẻ.

Chỉnh sửa trong Lịch

Bạn có thể thay đổi cuộc họp nếu là người tổ chức cuộc họp hoặc có quyền sửa đổi.

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Ở góc dưới cùng bên trái, hãy nhấn vào Chỉnh sửa trong Lịch.
    Sự kiện sẽ mở ra trong Lịch Google để bạn có thể chỉnh sửa.
  5. Nhấn vào Lưu.

iPhone và iPad

Chọn một hành động trong thẻ cuộc họp

Trên thẻ này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Tham gia cuộc gọi video

Lựa chọn này có trong thẻ của các cuộc họp hiện tại và trong tương lai, nếu tổ chức của bạn đã bật Google Hangouts.

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Cuộc gọi video .
  4. Nhấn vào Tham gia.
  5. Khi bạn gọi xong, hãy nhấn vào biểu tượng Kết thúc cuộc gọi .
  6. Nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại thẻ.

Thay đổi câu trả lời

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Bên cạnh Bạn có tham gia không?, hãy nhấn vào câu trả lời của bạn.
    • Nếu đã trả lời trước đây, bạn sẽ thấy câu trả lời hiện tại của mình. Nhấn vào Có hoặc Có thể để thay đổi câu trả lời.
    • Nếu bạn chưa trả lời trước đó, hãy nhấn vào Có, Không hoặc Có thể. Nếu nhấn vào Không, bạn sẽ không thấy thẻ này sau khi trang chủ làm mới.

Bạn không thể thay đổi câu trả lời cho những cuộc họp mà bạn tạo mà không có khách mời.

Gửi email cho khách

Gửi email cho tất cả khách

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , hãy nhấn vào biểu tượng Email .
  5. Trong cửa sổ Gmail mở ra, hãy nhập thư của bạn. Tiêu đề của email là tên của cuộc họp.
  6. Nhấn vào biểu tượng Gửi .
  7. Nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại thẻ.

Gửi email cho từng khách

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , bên cạnh người mà bạn muốn gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  5. Nhấn vào Gửi email.
  6. Trong cửa sổ Gmail mở ra, hãy nhập thư của bạn. Tiêu đề của email là tên của cuộc họp.
  7. Nhấn vào biểu tượng Gửi .
  8. Nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại thẻ.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn chưa bật Gmail hoặc Inbox, thì bạn sẽ nhận được một đường liên kết mailto. Ngoài ra, nếu bạn thiết lập nhiều tài khoản email trên iPhone®, Cloud Search sẽ gửi email từ tài khoản mặc định, trừ phi bạn chọn một địa chỉ thay thế.

Bắt đầu trò chuyện với khách

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Trong phần Khách , bên cạnh người mà bạn muốn liên hệ, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  5. Nhấn vào Bắt đầu cuộc trò chuyện.
  6. Trong cửa sổ Hangouts mở ra, hãy nhập tin nhắn hoặc nhấn vào biểu tượng Cuộc gọi video .
  7. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại thẻ.

Chỉnh sửa trong Lịch

Bạn có thể thay đổi cuộc họp nếu là người tổ chức cuộc họp hoặc có quyền sửa đổi.

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Chuyển đến thẻ cuộc họp.
  3. Nhấn vào Hiện thêm.
  4. Ở góc dưới cùng bên trái, hãy nhấn vào Chỉnh sửa trong Lịch.
    Sự kiện sẽ mở ra trong Lịch Google để bạn có thể chỉnh sửa.
  5. Nhấn vào Lưu.
  6. Nhấn vào biểu tượng Quay lại để quay lại thẻ.

Lý do Cloud Search đề xuất một số nội dung cụ thể

Google Cloud Search đề xuất nội dung cho bạn dựa trên thông tin từ các dịch vụ Google Workspace mà bạn sử dụng. Bạn sẽ thấy nội dung liên quan đến sự kiện trên Lịch, chẳng hạn như:

  • Tài liệu được đính kèm vào sự kiện
  • Tài liệu được đề cập trong nội dung mô tả cuộc họp
  • Tài liệu liên quan đến cuộc họp
  • Email về cuộc họp của khách mời

Bạn chỉ có thể mở nội dung mà bạn có quyền xem. Cloud Search dùng chính mô hình chia sẻ dùng trong các dịch vụ của Google Workspace. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể mở nội dung mà bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như tài liệu:

  • Thuộc quyền sở hữu của bạn
  • Được chia sẻ trực tiếp với bạn
  • Được chia sẻ với một nhóm mà bạn là thành viên
  • Được chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn

Nếu có người đính kèm một tài liệu riêng tư vào sự kiện trên Lịch hoặc liên kết đến một tài liệu riêng tư trong phần mô tả cuộc họp, thì bạn sẽ thấy biểu tượng Khoá . Bạn không thể mở một tài liệu riêng tư cho đến khi chủ sở hữu chia sẻ tài liệu đó với bạn. Tìm hiểu cách yêu cầu cấp quyền mở tệp.