为今天的会议做好准备

Google Workspace 提供此功能。

您可以使用 Cloud Search 首页上的会议卡片，为一天的活动做好准备。卡片的格式会因您查看卡片的时间（相对于 Google 日历中会议的开始时间）而异。例如，如果会议尚未开始，您会看到不同的选项，而不是在会议结束后看到这些选项。对于您拒绝的会议，您不会看到卡片。

计算机

从会议卡片中选择一项操作

您可以在卡片中执行以下任一操作：

加入视频聊天

如果贵单位已启用 Google 环聊，则此选项在当前和未来会议的卡片中可用。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右上角的 。
    环聊随即打开，您可以在其中加入会议。

更改回复

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击参加吗？旁边的回复。
    • 如果您之前已回复，则会看到您当前的回复。点击是 或不确定 即可更改回复。
    • 如果您之前未回复，请点击是、否或不确定。如果您点击否，则在首页刷新后，您将不会看到该卡片。

对于您创建的会议（没有邀请对象），您无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

给所有邀请对象发电子邮件

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 执行以下任一操作：
    • 点击右上角的 。
    • 点击右下角的显示更多。然后，在邀请对象部分，点击向邀请对象发送电子邮件。
  4. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的消息。电子邮件的主题是会议的名称。
  5. 点击发送。
  6. 点击“返回”图标 以返回首页。

向个别邀请对象发送电子邮件

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点击您要发送电子邮件的人员旁边的。
  5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的消息。电子邮件的主题是会议的名称。
  6. 点击发送。
  7. 点击“返回”图标 以返回首页。

注意：如果贵单位尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到 mailto 链接。

在日历中修改

如果您是会议组织者或有权修改会议，则可以更改会议。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的显示更多。
  4. 点击底部的在日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开该活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点击保存。

Android

从会议卡片中选择一项操作

您可以在卡片中执行以下任一操作：

加入视频聊天

如果贵单位已启用 Google 环聊，则此选项在当前和未来会议的卡片中可用。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按右上角的“视频通话”图标 。
  4. 完成后，点按“结束通话”图标 。

更改回复

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按参加吗？旁边的回复。
    • 如果您之前已回复，则会看到您当前的回复。点按是 或不确定 即可更改回复。
    • 如果您之前未回复，请点按是、否或不确定。如果您点按否，则在首页刷新后，您将不会看到该卡片。

对于您创建的会议（没有邀请对象），您无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

给所有邀请对象发电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按“电子邮件”图标。
  5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的消息。电子邮件的主题是会议的名称。
  6. 点按“发送”图标 。
  7. 点按“返回”图标 以返回首页。

向个别邀请对象发送电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要发送电子邮件的人员旁边的“更多”图标。
  5. 点按发送电子邮件。
  6. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的消息。电子邮件的主题是会议的名称。
  7. 点按“发送”图标 。
  8. 点按“返回”图标 以返回首页。

注意：如果贵单位尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到 mailto 链接。

开始与邀请对象对话

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要联系的人员旁边的“更多”图标。
  5. 点按开始对话。
  6. 在打开的环聊窗口中，输入您的消息，或点按“视频通话”图标 。
  7. 完成后，点按“返回”图标 以返回卡片。

在日历中修改

如果您是会议组织者或有权修改会议，则可以更改会议。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 点按左下角的在日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开该活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点按保存。

iPhone 和 iPad

从会议卡片中选择一项操作

您可以在卡片中执行以下任一操作：

加入视频聊天

如果贵单位已启用 Google 环聊，则此选项在当前和未来会议的卡片中可用。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按右上角的“视频通话”图标 。
  4. 点按加入。
  5. 完成后，点按“结束通话”图标 。
  6. 点按“返回”图标 以返回卡片。

更改回复

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按参加吗？旁边的回复。
    • 如果您之前已回复，则会看到您当前的回复。点按是 或不确定 即可更改回复。
    • 如果您之前未回复，请点按是、否或不确定。如果您点按否，则在首页刷新后，您将不会看到该卡片。

对于您创建的会议（没有邀请对象），您无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

给所有邀请对象发电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按“电子邮件”图标。
  5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的消息。电子邮件的主题是会议的名称。
  6. 点按“发送”图标 。
  7. 点按“返回”图标 以返回卡片。

向个别邀请对象发送电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要发送电子邮件的人员旁边的“更多”图标。
  5. 点按发送电子邮件。
  6. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的消息。电子邮件的主题是会议的名称。
  7. 点按“发送”图标 。
  8. 点按“返回”图标 以返回卡片。

注意：如果贵单位尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到 mailto 链接。此外，如果您在 iPhone® 上设置了多个电子邮件账号，Cloud Search 会使用您的默认账号发送电子邮件，除非您选择其他地址。

开始与邀请对象对话

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要联系的人员旁边的“更多”图标。
  5. 点按开始对话。
  6. 在打开的环聊窗口中，输入您的消息，或点按“视频通话”图标 。
  7. 完成后，点按“返回”图标 以返回卡片。

在日历中修改

如果您是会议组织者或有权修改会议，则可以更改会议。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 点按左下角的在日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开该活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点按保存。
  6. 点按“返回”图标 以返回卡片。

Cloud Search 为何会推荐特定内容

Google Cloud Search 会根据 Google Workspace 服务中的信息向您推荐内容。您会看到与日历活动有关的内容，例如：

  • 附加到活动的文档
  • 会议说明中提到的文档
  • 与会议相关的文档
  • 受邀对象发送的有关会议的邮件

您只能打开您有权查看的内容。Cloud Search 与各项 Google Workspace 服务采用的共享模式相同。这意味着，您只能打开您有权访问的内容，例如：

  • 您是所有者
  • 直接与您共享的文档
  • 与您所属群组共享的文档
  • 已与组织中的所有人分享的文档

如果某人将私人文档附加到日历活动，或在会议说明中链接了私人文档，您就会看到锁形图标 。除非所有者与您共享，否则您无法打开私人文档。了解如何申请打开文件的权限。