为今天的会议做好准备

此功能在 Google Workspace 中提供。

您可以使用 Cloud Search 首页上的会议卡片，为当天的活动做好准备。卡片的格式因您查看卡片的时间而异，具体取决于您在 Google 日历中的会议开始时间。例如，会议尚未开始时和会议结束后，您会看到不同的选项。您不会看到已拒绝的会议的卡片。

计算机

从会议卡片中选择一项操作

您可以在卡片中执行以下任一操作：

加入视频通话

如果贵组织已启用 Google Hangouts，则当前和未来会议的卡片中会显示此选项。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右上角的 。
    系统会打开 Hangouts，您可以在其中加入会议。

更改您的回复

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 在是否参加？旁边，点击您的回复。
    • 如果您之前回复过，则会看到您当前的回复。点击是或不确定即可更改回复。
    • 如果您之前未回复过，请点击是、否或不确定。如果您点击否，则在首页刷新后，您将不会看到该卡片。

对于您创建的没有受邀对象的会议，您无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

向所有邀请对象发送邮件

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 执行以下操作之一：
    • 点击右上角的 。
    • 点击右下角的展开。然后，在邀请对象部分中，点击向邀请对象发送电子邮件。
  4. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  5. 点击发送。
  6. 点击“返回”图标 以返回首页。

向个别邀请对象发送邮件

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的展开。
  4. 在邀请对象 部分，点击要发送邮件的对象旁边的 。
  5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  6. 点击发送。
  7. 点击“返回”图标 以返回首页。

注意：如果贵组织尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到一个 mailto 链接。

在日历中修改

如果您是会议组织者或拥有修改权限，则可以对会议进行更改。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的展开。
  4. 点击底部的在 Google 日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开该活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点击保存。
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

您可以在卡片中执行以下任一操作：

加入视频通话

如果贵组织已启用 Google Hangouts，则当前和未来会议的卡片中会显示此选项。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按右上角的“视频通话”图标 。
  4. 完成后，点按“结束通话”图标 。

更改您的回复

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 在是否参加？旁边，点按您的回复。
    • 如果您之前回复过，则会看到您当前的回复。点按是或不确定即可更改回复。
    • 如果您之前未回复过，请点按是、否或不确定。如果您点按否，则在首页刷新后，您将不会看到该卡片。

对于您创建的没有受邀对象的会议，您无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

向所有邀请对象发送邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 在邀请对象 部分，点按“电子邮件”图标 。
  5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  6. 点按“发送”图标 。
  7. 点按“返回”图标 即可返回首页。

向个别邀请对象发送邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要发送电子邮件的对象旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发送邮件。
  6. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  7. 点按“发送”图标 。
  8. 点按“返回”图标 即可返回首页。

注意：如果贵组织尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到一个 mailto 链接。

与邀请对象发起对话

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 在邀请对象 部分中，点按您要联系的人员旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发起对话。
  6. 在打开的 Hangouts 窗口中，输入消息，或点按“视频通话”图标 。
  7. 完成后，点按“返回”图标 即可返回到卡片。

在日历中修改

如果您是会议组织者或拥有修改权限，则可以对会议进行更改。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 点按左下角的在 Google 日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开该活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点按保存。

iPhone 和 iPad

从会议卡片中选择一项操作

您可以在卡片中执行以下任一操作：

加入视频通话

如果贵组织已启用 Google Hangouts，则当前和未来会议的卡片中会显示此选项。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按右上角的“视频通话”图标 。
  4. 点按加入。
  5. 完成后，点按“结束通话”图标 。
  6. 点按“返回”图标 即可返回卡片。

更改您的回复

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 在是否参加？旁边，点按您的回复。
    • 如果您之前回复过，则会看到您当前的回复。点按是或不确定即可更改回复。
    • 如果您之前未回复过，请点按是、否或不确定。如果您点按否，则在首页刷新后，您将不会看到该卡片。

对于您创建的没有受邀对象的会议，您无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

向所有邀请对象发送邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 在邀请对象 部分，点按“电子邮件”图标 。
  5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  6. 点按“发送”图标 。
  7. 点按“返回”图标 即可返回卡片。

向个别邀请对象发送邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要发送电子邮件的对象旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发送邮件。
  6. 在打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  7. 点按“发送”图标 。
  8. 点按“返回”图标 即可返回卡片。

注意：如果贵组织尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到一个 mailto 链接。此外，如果您在 iPhone® 上设置了多个电子邮件账号，Cloud Search 会使用您的默认账号发送电子邮件，除非您选择其他地址。

与邀请对象发起对话

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 在邀请对象 部分中，点按您要联系的人员旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发起对话。
  6. 在随即打开的 Hangouts 窗口中，输入消息，或点按“视频通话”图标 。
  7. 完成后，点按“返回”图标 即可返回到卡片。

在日历中修改

如果您是会议组织者或拥有修改权限，则可以对会议进行更改。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 转到会议卡片。
  3. 点按展开。
  4. 点按左下角的在 Google 日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开该活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点按保存。
  6. 点按“返回”图标 即可返回卡片。

Cloud Search 为何会推荐特定内容

Google Cloud Search 会根据您在 Google Workspace 服务中的信息向您推荐内容。您会看到与日历活动有关的内容，例如：

  • 附加到活动的文档
  • 会议说明中提到的文档
  • 与会议相关的文档
  • 受邀对象发送的有关会议的邮件

您只能打开有权查看的内容。Cloud Search 与各项 Google Workspace 服务采用的共享模式相同。也就是说，您只能打开您有权访问的内容，例如：

  • 归您所有的文档
  • 直接与您共享的文档
  • 与您所属群组共享的文档
  • 已与组织中的所有人共享的文档

如果某人将私人文档附加到日历活动，或在会议说明中链接了私人文档，您就会看到锁形图标 。除非所有者与您共享，否则您无法打开私人文档。了解如何申请打开文件的权限。