为今天的会议做好准备

Google Workspace 提供此功能。

您可以使用 Cloud Search 首页上的会议卡片来为当天的活动做好准备。卡片的格式因您查看卡片的时间（相对于 Google 日历中会议的开始时间）而异。例如，会议开始前和结束后，您看到的选项会有所不同。您不会看到拒绝的会议对应的卡片。

计算机

从会议卡片中选择一项操作

您可以在该卡片中执行以下任一操作：

加入视频聊天

如果贵组织已启用 Google 环聊，则此选项会显示在当前会议和未来会议的卡片中。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 前往会议卡片。
  3. 点击右上角的 。
    系统会打开 Hangouts，您可以在其中加入会议。

更改回答

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 前往会议卡片。
  3. 点击参加吗？旁边的回复。
    • 如果您之前已回答，则会看到您当前的回答。点击是或不确定即可更改回答。
    • 如果您之前未回复过，请点击是、否或不确定。如果您点击否，则在首页刷新后，您将不会再看到该卡片。

对于您创建的没有邀请对象的会议，您无法更改自己的回复。

向邀请对象发送电子邮件

给所有邀请对象发电子邮件

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 前往会议卡片。
  3. 执行以下操作之一：
    • 点击右上角的 。
    • 点击右下角的显示更多。然后在邀请对象部分中，点击向邀请对象发送电子邮件。
  4. 在随即打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  5. 点击发送。
  6. 点击“返回”图标 以返回首页。

向个别邀请对象发送电子邮件

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 前往会议卡片。
  3. 点击右下角的显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点击要向其发送电子邮件的用户旁边的 。
  5. 在随即打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  6. 点击发送。
  7. 点击“返回”图标 以返回首页。

注意：如果您的组织尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到一个 mailto 链接。

在日历中修改

如果您是会议组织者或有权修改会议，则可以更改会议。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 前往会议卡片。
  3. 点击右下角的显示更多。
  4. 点击底部的在日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开相应活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点击保存。
移动浏览器不支持智能助理卡片。在移动设备上安装 Cloud Search 应用。

Android

从会议卡片中选择一项操作

您可以在该卡片中执行以下任一操作：

加入视频聊天

如果贵组织已启用 Google 环聊，则此选项会显示在当前会议和未来会议的卡片中。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按右上角的“视频通话”图标 。
  4. 通话结束后，点按“结束通话”图标 。

更改回答

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按参加吗？旁边的回复。
    • 如果您之前已回答，则会看到您当前的回答。点按是或不确定即可更改回答。
    • 如果您之前未回复过，请点按是、否或不确定。如果您点按否，则在首页刷新后，您将不会再看到该卡片。

对于您创建的没有邀请对象的会议，您无法更改自己的回复。

向邀请对象发送电子邮件

给所有邀请对象发电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按“电子邮件”图标 。
  5. 在随即打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  6. 点按“发送”图标 。
  7. 点按“返回”图标 以返回首页。

向个别邀请对象发送电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要发送电子邮件的成员旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发送电子邮件。
  6. 在随即打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  7. 点按“发送”图标 。
  8. 点按“返回”图标 以返回首页。

注意：如果您的组织尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到一个 mailto 链接。

与邀请对象发起对话

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在嘉宾 部分中，点按您要联系的人员旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发起对话。
  6. 在打开的环聊窗口中，输入消息，或点按视频通话图标 。
  7. 完成后，点按“返回”图标 以返回到卡片。

在日历中修改

如果您是会议组织者或有权修改会议，则可以更改会议。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 点按左下角的在日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开相应活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点按保存。

iPhone 和 iPad

从会议卡片中选择一项操作

您可以在该卡片中执行以下任一操作：

加入视频聊天

如果贵组织已启用 Google 环聊，则此选项会显示在当前会议和未来会议的卡片中。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按右上角的“视频通话”图标 。
  4. 点按加入。
  5. 通话结束后，点按“结束通话”图标 。
  6. 点按“返回”图标 即可返回到卡片。

更改回答

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按参加吗？旁边的回复。
    • 如果您之前已回答，则会看到您当前的回答。点按是或不确定即可更改回答。
    • 如果您之前未回复过，请点按是、否或不确定。如果您点按否，则在首页刷新后，您将不会再看到该卡片。

对于您创建的没有邀请对象的会议，您无法更改自己的回复。

向邀请对象发送电子邮件

给所有邀请对象发电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按“电子邮件”图标 。
  5. 在随即打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  6. 点按“发送”图标 。
  7. 点按“返回”图标 即可返回到卡片。

向个别邀请对象发送电子邮件

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在邀请对象 部分，点按您要发送电子邮件的成员旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发送电子邮件。
  6. 在随即打开的 Gmail 窗口中，输入您的邮件内容。电子邮件的主题是会议名称。
  7. 点按“发送”图标 。
  8. 点按“返回”图标 即可返回到卡片。

注意：如果您的组织尚未启用 Gmail 或 Inbox，您会看到一个 mailto 链接。此外，如果您在 iPhone® 上设置了多个电子邮件账号，Cloud Search 会使用您的默认账号发送电子邮件，除非您选择其他地址。

与邀请对象发起对话

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 在嘉宾 部分中，点按您要联系的人员旁边的“更多”图标 。
  5. 点按发起对话。
  6. 在随即打开的 Hangouts 窗口中，输入您的消息，或点按“视频通话”图标 。
  7. 完成后，点按“返回”图标 以返回到卡片。

在日历中修改

如果您是会议组织者或有权修改会议，则可以更改会议。

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 前往会议卡片。
  3. 点按显示更多。
  4. 点按左下角的在日历中修改。
    系统会在 Google 日历中打开相应活动，您可以在其中进行更改。
  5. 点按保存。
  6. 点按“返回”图标 即可返回到卡片。

Cloud Search 为何会推荐特定内容

Google Cloud Search 会根据 Google Workspace 服务中的信息向您推荐内容。您会看到与日历活动有关的内容，例如：

  • 附加到活动的文档
  • 会议说明中提到的文档
  • 与会议相关的文档
  • 受邀对象发送的有关会议的电子邮件

您只能打开有权查看的内容。Cloud Search 与各项 Google Workspace 服务采用的共享模式相同。也就是说，您只能打开拥有访问权限的内容，例如：

  • 您是所有者
  • 直接与您共享的文档
  • 与您所属群组共享的文档
  • 已与组织中的所有人分享的文档

如果某人将私人文档附加到日历活动，或在会议说明中链接了私人文档，您就会看到锁形图标 。除非所有者与您共享，否则您无法打开私人文档。了解如何申请打开文件的权限。