يمكنك العثور بسرعة على معلومات الاتصال لأحد الزملاء بمجرد البحث عن اسمه أو معلومات ملفه الشخصي الأخرى في Google Cloud Search. وستظهر بطاقة تتضمن معلومات ملفه الشخصي أعلى نتائج البحث. وفي حال مطابقة بحثك لأكثر من شخص، ستظهر لك قائمة تحتوي على ملخصات الملفات الشخصية.
لفتح الملف الشخصي الكامل لأحد الأشخاص، انقر على اسمه. تعرض صفحة معلومات الملف الشخصي معلومات الاتصال وسلسلة إعداد التقارير للمستخدم.
يمكنك البحث عن أي معلومات ملف شخصي أعدّته مؤسستك للمستخدمين، بما في ذلك السمات المُخصّصة. إذا لم تتمكَّن من البحث حسب المسمّى الوظيفي أو رقم الهاتف أو معلومات الملف الشخصي الأخرى، اطلب من المشرف تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين.
القيود المفروضة عند البحث عن السمات المُخصّصة
- السمات المخصّصة فقط مع نوع المعلومات نص أو عدد عشري أو هاتف وإذن الوصول مرئية للمؤسسة متاحة للبحث عن الأشخاص.
- تفرض Cloud Search حدًا أقصى على عدد السمات المخصّصة (من النوع نص ورقم عشري وهاتف) التي تستخدمها للبحث. يتم استخدام 20 سمة مخصّصة كحد أقصى تم تحديدها في حسابك على Google Workspace للبحث. يُرجى التواصل مع فريق الدعم إذا لم تظهر لك السمات المخصّصة المتوقّعة في نتائج البحث.
- لا يمكن أن يحتوي طلب البحث الذي يجمع بين السمات العادية والمخصّصة على أكثر من 25 عبارة إجمالية. وفي حالة حدوث ذلك، يتم تجاهل السمات المخصّصة ويتم إجراء البحث باستخدام السمات العادية فقط.
العثور على معلومات الاتصال للأشخاص في العمل
يمكنك من خلال إحدى البطاقات إرسال رسالة إلكترونية أو بدء مكالمة فيديو أو إجراء مكالمة باستخدام أحد الأجهزة الجوّالة.
على الكمبيوتر
-
سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.
إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات
- ابحث عن شخص بالاسم.
- في بطاقة النتائج، انقر على الرموز على يسار اسم الشخص لإرسال رسالة إلكترونية أو جدولة اجتماع أو بدء مكالمة فيديو.
- للحصول على خيارات اتصال أخرى أو مزيد من المعلومات حول إعداد التقارير، انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة معلومات ملفه الشخصي.
- في صفحة معلومات الملف الشخصي، انقر على الطريقة التي تريد التواصل بها مع المستخدم:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "البريد الإلكتروني"
أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم. - لإعداد اجتماع، انقر على "تحديد موعد"
. - لإجراء محادثة، انقر على رمز Chat
. - لبدء مكالمة فيديو، انقر على رمز مكالمة فيديو
.
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "البريد الإلكتروني"
- للتواصل مع مدير المستخدم أو الأشخاص الذين يقدّمون تقاريرهم إليه مباشرةً، انقر على اسم المدير أو التقرير لفتح صفحة معلومات الملف الشخصي.
Android
- افتح تطبيق Cloud Search
. - ابحث عن شخص بالاسم.
- انقر على اسم المستخدم في بطاقة النتائج.
- في صفحة معلومات الملف الشخصي، انقر على الطريقة التي تريد التواصل بها مع المستخدم:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "البريد الإلكتروني" أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص.
- لإجراء محادثة، انقر على Hangout
. - لإجراء مكالمة، انقر على "اتصال"
أو رقم هاتف الشخص. - لإعداد اجتماع، انقر على "تحديد موعد" .
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "البريد الإلكتروني"
- للحصول على معلومات حول مدير المستخدم والموظفين الذين يقدّمون تقاريرهم مباشرةً إليه، انقر على علامة التبويب التقارير.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لمدير أحد الأشخاص، انقر على اسم المدير.
- لمعرفة الموظفين الذين يقدّمون تقاريرهم إلى مدير، انقر على اسم المدير ثم على علامة التبويب التقارير.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي للموظف المسؤول مباشرةً والتواصل معه، انقر على اسم الموظف المسؤول مباشرةً.
iPhone وiPad
- افتح تطبيق Cloud Search .
- ابحث عن شخص بالاسم.
- انقر على اسم المستخدم في بطاقة النتائج.
- للتواصل مع الشخص، انقر على الطريقة التي تريد التواصل بها:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "البريد الإلكتروني" أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص.
- لإجراء محادثة، انقر على Hangout .
- لإجراء مكالمة، انقر على "اتصال" أو رقم هاتف الشخص.
- لإعداد اجتماع، انقر على "تحديد موعد" .
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "البريد الإلكتروني"
- للحصول على معلومات حول مدير المستخدم والموظفين الذين يقدّمون تقاريرهم مباشرةً إليه، انقر على علامة التبويب التقارير.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لمدير أحد الأشخاص، انقر على اسم المدير.
- لمعرفة الموظفين الذين يقدّمون تقاريرهم إلى مدير، انقر على اسم المدير ثم على علامة التبويب التقارير.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي للموظف المسؤول مباشرةً والتواصل معه، انقر على اسم الموظف المسؤول مباشرةً.
لا تظهر بطاقات الملفات الشخصية إلا في الصفحة الأولى من النتائج، ولن تظهر لك في حال فلترة نتائج البحث.
ملاحظة: لا تظهر لك معلومات الاتصال والمدراء إلا إذا أضافت مؤسستك تفاصيل الملفات الشخصية هذه إلى حسابات المستخدمين.