Personen suchen

Die Kontaktdaten eines Kollegen finden Sie ganz schnell, wenn Sie in Google Cloud Search nach seinem Namen oder anderen Profilinformationen suchen. Daraufhin wird oben in den Suchergebnissen eine Karte mit seinen Profildaten angezeigt. Wenn Ihre Suche mehr als eine Person zurückgibt, ist eine Liste mit Kurzprofilen zu sehen.

Klicken Sie auf den Namen einer Person, um ihr vollständiges Profil zu öffnen. Auf der Seite „Profilinformationen“ werden die Kontaktdaten der Person sowie Vorgesetzte und unterstellte Mitarbeiter angezeigt.

Sie können nach allen Profilinformationen suchen, die in Ihrer Organisation für Nutzer eingerichtet wurden, z. B. benutzerdefinierte Attribute. Wenn Sie nicht nach Stellenbezeichnung, Telefonnummer oder anderen Profilinformationen suchen können, bitten Sie Ihren Administrator darum, die Nutzerprofile zu aktualisieren.

  • Nur benutzerdefinierte Attribute mit dem Infotyp Text, Dezimalzahl, Zahl oder Telefon und der Sichtbarkeit Sichtbar für Organisation sind für die Personensuche verfügbar.
  • In Cloud Search gibt es ein Limit für die Anzahl der benutzerdefinierten Attribute (Text, Dezimalzahl und Telefonnummern), die für die Suche verwendet werden. Derzeit werden maximal 20 benutzerdefinierte Attribute, die in Ihrem Google Workspace-Konto definiert sind, für die Suche verwendet. Wenden Sie sich an das Supportteam, wenn Sie die erwarteten benutzerdefinierten Attribute für die Suche nicht sehen.
  • Eine Suchanfrage, in der Standard- und benutzerdefinierte Attribute kombiniert sind, darf nicht mehr als 25 Begriffe enthalten. Wird dieser Wert überschritten, werden die benutzerdefinierten Attribute ignoriert und die Suche wird nur mit den Standardattributen durchgeführt.

Kontaktdaten von Kollegen finden

Von einer Karte aus können Sie eine E-Mail versenden, einen Videoanruf starten oder mit Ihrem Smartphone jemanden anrufen.

Computer

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Suchen Sie nach dem Namen einer Person.
  3. Klicken Sie in der Ergebniskarte auf die Symbole rechts neben dem Namen der Person, um eine E‑Mail zu senden, eine Besprechung zu planen oder einen Videoanruf zu starten.
  4. Wenn Sie andere Kontaktoptionen oder weitere Berichtsdetails abrufen möchten, klicken Sie auf den Namen der Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.
  5. Klicken Sie auf der Seite „Profilinformationen“ auf eine der Optionen, um auszuwählen, wie Sie die Person kontaktieren möchten:
    • Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf „E-Mail“  oder auf die E-Mail-Adresse der Person.
    • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, klicken Sie auf „Planen“ .
    • Wenn Sie chatten möchten, klicken Sie auf „Chat“ .
    • Wenn Sie einen Videoanruf starten möchten, klicken Sie auf „Videoanruf“  .
  6. Wenn Sie den Vorgesetzten der Person oder die ihr unterstellten Mitarbeiter kontaktieren möchten, klicken Sie auf den gewünschten Namen, um die Seite mit den Profilinformationen zu öffnen.

Android

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Suchen Sie nach dem Namen einer Person.
  3. Tippen Sie auf der Ergebniskarte auf den Namen der Person.
  4. Tippen Sie auf der Seite „Profilinformationen“ auf eine der Optionen, um auszuwählen, wie Sie die Person kontaktieren möchten:
    • Wenn Sie eine E‑Mail senden möchten, tippen Sie auf „E‑Mail“  oder auf die E‑Mail-Adresse der Person.
    • Wenn Sie chatten möchten, tippen Sie auf „Hangout“  .
    • Wenn Sie telefonieren möchten, tippen Sie auf „Anrufen“  oder auf die Telefonnummer der Person.
    • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, tippen Sie auf „Planen“ .
  5. Wenn Sie Informationen zum Vorgesetzten und zu direkt unterstellten Mitarbeitern der Person erhalten möchten, tippen Sie auf den Tab Berichterstellung.
    • Tippen Sie auf den Namen des Vorgesetzten, um sich dessen Profilkarte anzusehen.
    • Wenn Sie wissen möchten, welche Mitarbeiter diesem Vorgesetzten unterstellt sind, tippen Sie auf seinen Namen und anschließend auf den Tab Berichterstellung.
    • Um sich die Profilkarte eines Mitarbeiters anzusehen und ihn zu kontaktieren, tippen Sie auf seinen Namen.

iPhone und iPad

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Suchen Sie nach dem Namen einer Person.
  3. Tippen Sie auf der Ergebniskarte auf den Namen der Person.
  4. Tippen Sie auf eine der Optionen, um auszuwählen, wie Sie die Person kontaktieren möchten:
    • Wenn Sie eine E‑Mail senden möchten, tippen Sie auf „E‑Mail“  oder auf die E‑Mail-Adresse der Person.
    • Wenn Sie chatten möchten, tippen Sie auf „Hangout“  .
    • Wenn Sie telefonieren möchten, tippen Sie auf „Anrufen“  oder auf die Telefonnummer der Person.
    • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, tippen Sie auf „Planen“ .
  5. Wenn Sie Informationen zum Vorgesetzten und zu direkt unterstellten Mitarbeitern der Person erhalten möchten, tippen Sie auf den Tab Berichterstellung.
    • Tippen Sie auf den Namen des Vorgesetzten, um sich dessen Profilkarte anzusehen.
    • Wenn Sie wissen möchten, welche Mitarbeiter diesem Vorgesetzten unterstellt sind, tippen Sie auf seinen Namen und anschließend auf den Tab Berichterstellung.
    • Um sich die Profilkarte eines Mitarbeiters anzusehen und ihn zu kontaktieren, tippen Sie auf seinen Namen.

Profilkarten werden nur auf der ersten Seite der Ergebnisse angezeigt. Wenn Sie die Suchergebnisse filtern, erscheinen keine Profilkarten.

Hinweis:Sie sehen die Kontaktdaten und die Informationen zu Vorgesetzten nur, wenn Ihre Organisation diese Profildetails den Nutzerkonten hinzugefügt hat.