Per trovare rapidamente i dati di contatto di un collega, puoi semplicemente cercare il suo nome o altre informazioni del suo profilo in Google Cloud Search. Verrà visualizzata una scheda con le informazioni del profilo nella parte superiore dei tuoi risultati di ricerca. Se la ricerca corrisponde a più persone, viene visualizzato un elenco con i riepiloghi dei profili.
Per aprire il profilo completo di una persona, fai clic sul suo nome. La pagina dei dati del profilo mostra le informazioni di contatto e la catena gerarchica della persona.
Puoi cercare le informazioni di qualsiasi profilo configurate dalla tua organizzazione per gli utenti, inclusi gli attributi personalizzati. Se non riesci a eseguire ricerche in base alla qualifica, al numero di telefono o ad altri dati dei profili, chiedi al tuo amministratore di aggiornare i profili utente.
- Sono disponibili per la ricerca di persone solo attributi personalizzati con tipo di informazioni sms, numero decimale o telefono e con visibilità impostata su Visibile all'organizzazione.
- Cloud Search ha un limite al numero di attributi personalizzati (di tipo testo, numero decimale e telefono) che utilizza per la ricerca. Al momento, per la ricerca vengono utilizzati al massimo 20 attributi personalizzati definiti nel tuo account Google Workspace. Contatta il team di assistenza se non vedi gli attributi personalizzati previsti nella ricerca.
- Una query di ricerca che combina attributi standard e personalizzati non può contenere più di 25 termini totali. In questo caso, gli attributi personalizzati vengono ignorati e la ricerca viene eseguita utilizzando solo gli attributi standard.
Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro
Da una scheda puoi inviare un'email, avviare una videochiamata o fare una telefonata con il tuo dispositivo mobile.
Computer
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- Cerca la persona per nome.
- Nella scheda dei risultati, fai clic sulle icone a destra del nome di una persona per inviare un'email, programmare una riunione o avviare una videochiamata.
- Per visualizzare altre opzioni di contatto o ulteriori informazioni, fai clic sul nome della persona per aprire la pagina dei dati del profilo.
- Nella pagina dei dati del profilo, fai clic su una delle seguenti modalità di contatto:
- Per inviare un'email, fai clic su Email
o sull'indirizzo email della persona.
- Per organizzare una riunione, fai clic su Programma
.
- Per chattare, fai clic su Chat
.
- Per avviare una videochiamata, fai clic su Videochiamata
.
- Per inviare un'email, fai clic su Email
- Per contattare il responsabile o i dipendenti subordinati della persona, fai clic sul nome del responsabile o del dipendente per aprire la pagina dei dati del profilo.
Android
- Apri l'app Cloud Search
.
- Cerca la persona per nome.
- Tocca il nome della persona nella scheda dei risultati.
- Nella pagina dei dati del profilo, tocca una delle seguenti modalità di contatto:
- Per inviare un'email, tocca Email
o l'indirizzo email della persona.
- Per chattare, tocca Hangout
.
- Per chiamare, tocca Chiama
o il numero di telefono della persona.
- Per organizzare una riunione, tocca Programma
.
- Per inviare un'email, tocca Email
- Per ottenere informazioni sul responsabile e sui dipendenti subordinati della persona, tocca la scheda Rapporti.
- Per aprire la scheda del profilo del responsabile di una persona, tocca il nome del responsabile.
- Per sapere chi sono i dipendenti subordinati di un responsabile, tocca il nome del responsabile, quindi tocca la scheda Rapporti.
- Per aprire la scheda del profilo di un dipendente subordinato e contattarlo, tocca il suo nome.
iPhone e iPad
- Apri l'app Cloud Search
.
- Cerca la persona per nome.
- Tocca il nome della persona nella scheda dei risultati.
- Per contattare la persona, tocca una delle seguenti opzioni:
- Per inviare un'email, tocca Email
o l'indirizzo email della persona.
- Per chattare, tocca Hangout
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- Per chiamare, tocca Chiama
o il numero di telefono della persona.
- Per organizzare una riunione, tocca Programma
.
- Per inviare un'email, tocca Email
- Per ottenere informazioni sul responsabile e sui dipendenti subordinati della persona, tocca la scheda Rapporti.
- Per aprire la scheda del profilo del responsabile di una persona, tocca il nome del responsabile.
- Per sapere chi sono i dipendenti subordinati di un responsabile, tocca il nome del responsabile, quindi tocca la scheda Rapporti.
- Per aprire la scheda del profilo di un dipendente subordinato e contattarlo, tocca il suo nome.
Le schede dei profili sono visualizzate solo sulla prima pagina dei risultati e non saranno visibili se filtri i risultati di ricerca.
Nota: puoi vedere le informazioni del contatto e del suo responsabile solo se la tua organizzazione aggiunge questi dati del profilo agli account utente.