Aby szybko znaleźć dane kontaktowe współpracowników, możesz wyszukać ich nazwy użytkownika lub inne informacje profilowe w Google Cloud Search. U góry wyników wyszukiwania zobaczysz kartę z informacjami profilowymi. Jeśli do zapytania pasuje więcej niż jedna osoba, pojawi się lista z podsumowaniem profilów.
Aby otworzyć pełny profil osoby, kliknij jej nazwę. Na stronie z informacjami profilowymi wyświetlane są dane kontaktowe oraz łańcuch zależności służbowych tej osoby.
Możesz wyszukiwać informacje profilowe skonfigurowane dla użytkowników w organizacji, w tym atrybuty niestandardowe. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.
Ograniczenia dotyczące wyszukiwania atrybutów niestandardowych
- Tylko atrybuty niestandardowe z typem informacji tekst, liczba dziesiętna numer lub telefon oraz widocznością Widoczne dla organizacji są dostępne w wyszukiwaniu osób.
- W Cloud Search obowiązuje limit liczby atrybutów niestandardowych (typu tekst, liczba dziesiętna i typu telefonu) używanych do wyszukiwania. Obecnie można wyszukiwać z maksymalnie 20 atrybutami niestandardowymi zdefiniowanymi na koncie Google Workspace. Jeśli nie są wyszukiwane oczekiwane atrybuty niestandardowe, skontaktuj się z zespołem pomocy.
- Zapytanie składające się z atrybutów standardowych i niestandardowych nie może zawierać więcej niż 25 haseł. Jeśli zawiera ich więcej, atrybuty niestandardowe są ignorowane, a wyszukiwanie jest przeprowadzane tylko przy użyciu atrybutów standardowych.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
Z poziomu karty profilu możesz wysłać e-maila, rozpocząć rozmowę wideo lub rozmowę telefoniczną na urządzeniu mobilnym.
Komputer
-
Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska.
- Na karcie wyników kliknij ikony po prawej stronie imienia i nazwiska osoby, aby wysłać e-maila, zaplanować spotkanie lub rozpocząć rozmowę wideo.
- Aby uzyskać inne opcje kontaktu lub więcej informacji o raportowaniu, kliknij nazwę osoby, aby otworzyć jej stronę z informacjami profilowymi.
- Na stronie z informacjami o profilu kliknij sposób, w jaki chcesz się skontaktować z daną osobą:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
lub adres e-mail danej osoby. - Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj
. - Aby rozpocząć czat, kliknij Czat
. - Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo
.
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
- Aby skontaktować się z menedżerem lub podwładnym danej osoby, kliknij imię i nazwisko menedżera lub podwładnego, aby otworzyć stronę z informacjami o jego profilu.
Android
- Otwórz aplikację Cloud Search
. - Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska.
- Kliknij nazwę osoby na karcie wyników.
- Na stronie z informacjami profilowymi wybierz sposób, w jaki chcesz się skontaktować z daną osobą:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila do: lub adres e-mail danej osoby.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout
. - Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń
lub numer telefonu danej osoby. - Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila do:
- Aby uzyskać informacje o przełożonym i podwładnych danej osoby, kliknij kartę Raportowanie.
- Aby otworzyć kartę profilu menedżera danej osoby, kliknij jego imię i nazwisko.
- Aby dowiedzieć się, kto podlega danemu menedżerowi, kliknij jego imię i nazwisko, a następnie kartę Raportowanie.
- Aby otworzyć kartę profilu podwładnego i skontaktować się z nim, kliknij jego imię i nazwisko.
iPhone i iPad
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska.
- Kliknij nazwę osoby na karcie wyników.
- Aby skontaktować się z daną osobą, kliknij odpowiednią opcję:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila do: lub adres e-mail danej osoby.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
- Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń lub numer telefonu danej osoby.
- Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila do:
- Aby uzyskać informacje o przełożonym i podwładnych danej osoby, kliknij kartę Raportowanie.
- Aby otworzyć kartę profilu menedżera danej osoby, kliknij jego imię i nazwisko.
- Aby dowiedzieć się, kto podlega danemu menedżerowi, kliknij jego imię i nazwisko, a następnie kartę Raportowanie.
- Aby otworzyć kartę profilu podwładnego i skontaktować się z nim, kliknij jego imię i nazwisko.
Karty profili pojawiają się tylko na pierwszej stronie wyników wyszukiwania. Nie zobaczysz ich, jeśli zastosujesz filtr do wyników wyszukiwania.
Uwaga: informacje kontaktowe i dane menedżerów są dostępne tylko wtedy, gdy do kont użytkowników w organizacji dodano takie dane profilowe.