Szukaj osób

Aby szybko znaleźć dane kontaktowe współpracowników, możesz wyszukać ich nazwy użytkownika lub inne informacje profilowe w Google Cloud Search. U góry wyników wyszukiwania zobaczysz kartę z informacjami profilowymi. Jeśli do zapytania pasuje więcej niż jedna osoba, pojawi się lista z podsumowaniem profilów.

Aby otworzyć pełny profil osoby, kliknij jej imię i nazwisko. Na stronie z informacjami profilowymi wyświetlane są dane kontaktowe oraz łańcuch zależności służbowych tej osoby.

Możesz wyszukiwać informacje profilowe skonfigurowane dla użytkowników w organizacji, w tym atrybuty niestandardowe. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.

  • Tylko atrybuty niestandardowe z typem informacji tekst, liczba dziesiętna numer lub telefon oraz widocznością Widoczne dla organizacji są dostępne w wyszukiwaniu osób.
  • W Cloud Search obowiązuje limit liczby atrybutów niestandardowych (typu tekst, liczba dziesiętna i typu telefonu) używanych do wyszukiwania. Obecnie można wyszukiwać z maksymalnie 20 atrybutami niestandardowymi zdefiniowanymi na koncie Google Workspace. Jeśli nie są wyszukiwane oczekiwane atrybuty niestandardowe, skontaktuj się z zespołem pomocy.
  • Zapytanie składające się z atrybutów standardowych i niestandardowych nie może zawierać więcej niż 25 haseł. Jeśli zawiera ich więcej, atrybuty niestandardowe są ignorowane, a wyszukiwanie jest przeprowadzane tylko przy użyciu atrybutów standardowych.

Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników

Z poziomu karty profilu możesz wysłać e-maila, rozpocząć rozmowę wideo lub rozmowę telefoniczną na urządzeniu mobilnym.

Komputer

  1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

    Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji

  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska.
  3. Aby wysłać e-maila, zaplanować spotkanie lub rozpocząć rozmowę wideo, na karcie wyników kliknij ikony po prawej stronie nazwiska osoby.
  4. Aby uzyskać dostęp do innych możliwości kontaktu lub dodatkowych informacji o zależnościach służbowych, kliknij nazwisko tej osoby w celu otwarcia jej strony z informacjami profilowymi.
  5. Na stronie z informacjami profilowymi wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
    • Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila  lub adres e-mail tej osoby.
    • Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
    • Aby rozpocząć czat, kliknij Czat .
    • Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo .
  6. Aby skontaktować się z menedżerem lub bezpośrednimi podwładnymi tej osoby, kliknij nazwisko menedżera lub podwładnego, aby otworzyć jego stronę z informacjami profilowymi.

Android

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska.
  3. Kliknij imię i nazwisko osoby na karcie wyników.
  4. Na stronie informacji profilowych wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
    • Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila  lub adres e-mail tej osoby.
    • Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
    • Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń  lub numer telefonu tej osoby.
    • Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
  5. Aby uzyskać informacje o menedżerze i bezpośrednich podwładnych tej osoby, kliknij kartę Zależności służbowe.
    • Aby otworzyć kartę profilu menedżera danej osoby, kliknij nazwisko menedżera.
    • Aby sprawdzić, kto jest podwładnym menedżera, kliknij jego nazwisko, a następnie kliknij kartę Zależności służbowe.
    • Aby otworzyć kartę profilu bezpośredniego podwładnego i skontaktować się z nim, kliknij jego nazwisko.

iPhone oraz iPad

  1. Otwórz aplikację Cloud Search .
  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska.
  3. Kliknij imię i nazwisko osoby na karcie wyników.
  4. Aby skontaktować się z tą osobą, wybierz, jak chcesz się z nią skontaktować:
    • Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila  lub adres e-mail tej osoby.
    • Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
    • Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń  lub numer telefonu tej osoby.
    • Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
  5. Aby uzyskać informacje o menedżerze i bezpośrednich podwładnych tej osoby, kliknij kartę Zależności służbowe.
    • Aby otworzyć kartę profilu menedżera danej osoby, kliknij nazwisko menedżera.
    • Aby sprawdzić, kto jest podwładnym menedżera, kliknij jego nazwisko, a następnie kliknij kartę Zależności służbowe.
    • Aby otworzyć kartę profilu bezpośredniego podwładnego i skontaktować się z nim, kliknij jego nazwisko.

Karty profili pojawiają się tylko na pierwszej stronie wyników wyszukiwania. Nie zobaczysz ich, jeśli zastosujesz filtr do wyników wyszukiwania.

Uwaga: informacje kontaktowe i dane menedżerów są dostępne tylko wtedy, gdy do kont użytkowników w organizacji dodano takie dane profilowe.