Du kan snabbt hitta kontaktuppgifter till en kollega bara genom att söka på personens namn i Google Cloud Search. Ett kort med personens profilinformation visas högst upp i sökresultaten. Om sökningen matchar fler än en person får du en lista med profilsammanfattningar.
Öppna en persons hela profil genom att klicka på namnet. Profilinformationssidan visar personens kontaktuppgifter och rapporteringskedja.
Du kan söka efter all profilinformation som organisationen har konfigurerat för användare, inklusive anpassade attribut. Om du inte kan söka efter jobbtitel, telefonnummer eller annan profilinformation ber du administratören att uppdatera användarprofiler.
Begränsningar vid sökning med anpassade attribut
- Endast anpassade attribut med informationstyp text, decimal nummer eller telefon och synlighet Synligt för organisation är tillgängliga för personsökning.
- Cloud Search har en gräns för hur många anpassade attribut (som text, decimaltal och telefontyp) som kan användas i sökningar. Högst 20 anpassade attribut som definieras i ditt Google Workspace-konto används för sökningar. Kontakta supportteamet om du inte ser de förväntade anpassade attributen som genomsöks.
- En sökfråga som kombinerar standardattribut och anpassade attribut får inte innehålla fler än 25 termer totalt. Om den gör det ignoreras de anpassade attributen och sökningen utförs med standardattribut.
Hitta kontaktuppgifter till personer på jobbet
Från ett kort kan du skicka ett e-postmeddelande, starta ett videosamtal eller ringa ett samtal via din mobila enhet.
Dator
-
Logga in i Cloud Search på cloudsearch.google.com.
Om det inte går att logga in beror det på att ditt konto saknar Cloud Search. Läs mer
- Sök efter en persons namn.
- Klicka på ikonerna till höger om personens namn på resultatkortet om du vill skicka ett e-postmeddelande, boka ett möte eller starta ett videosamtal.
- Om du vill se andra kontaktalternativ eller mer rapporteringsinformation klickar du på personens namn för att öppna hans eller hennes sida med profilinformation.
- Klicka på hur du vill kontakta personen på sidan med profilinformation:
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på E-post
eller personens e-postadress. - Klicka på Schemalägg
för att konfigurera ett möte. - Klicka på Chatta
om du vill chatta. - Starta ett videosamtal genom att klicka på Videosamtal
.
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på E-post
- Om du vill kontakta personens chef eller direktrapporter klickar du på namnet på chefen eller rapporten för att öppna personens sida med profilinformation.
Android
- Öppna Cloud Search-appen
. - Sök efter en persons namn.
- Tryck på personens namn på resultatkortet.
- Tryck på hur du vill kontakta personen på profilinformationssidan:
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande trycker du på E-post eller personens e-postadress.
- Tryck på Hangout
för att chatta. - Ring genom att trycka på Ring
eller personens telefonnummer. - Tryck på Schemalägg för att konfigurera ett möte.
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande trycker du på E-post
- Tryck på fliken Rapportering om du vill se information om personens chef och direktrapporter.
- Tryck på chefens namn för att öppna profilkortet för en persons chef.
- Om du vill veta vem som rapporterar till en chef trycker du på chefens namn och sedan på fliken Rapportering.
- Tryck på namnet på en direkt underordnad för att öppna personens profilkort och kontakta hen.
iPhone och iPad
- Öppna Cloud Search-appen .
- Sök efter en persons namn.
- Tryck på personens namn på resultatkortet.
- Tryck på hur du vill kontakta personen:
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande trycker du på Skicka e-post till eller på personens e-postadress.
- Tryck på Hangout för att chatta.
- Ring genom att trycka på Ring eller personens telefonnummer.
- Tryck på Schemalägg för att konfigurera ett möte.
- Om du vill skicka ett e-postmeddelande trycker du på Skicka e-post till
- Tryck på fliken Rapportering om du vill se information om personens chef och direktrapporter.
- Tryck på chefens namn för att öppna profilkortet för en persons chef.
- Om du vill veta vem som rapporterar till en chef trycker du på chefens namn och sedan på fliken Rapportering.
- Tryck på namnet på en direkt underordnad för att öppna personens profilkort och kontakta hen.
Profilkort visas bara på den första sidan med resultat och du ser dem inte om du filtrerar dina sökresultat.
Obs! Du får enbart kontakt- och chefsinformation om din organisation har lagt till dessa profiluppgifter i användarkonton.