Du kan snabbt hitta kontaktuppgifter till en kollega genom att söka efter deras namn eller annan profilinformation i Google Cloud Search. Ett kort med deras profilinformation visas högst upp i dina sökresultat. Om din sökning matchar mer än en person får du en lista med profilsammanfattningar.
För att öppna en persons fullständiga profil, klicka på deras namn. Profilinformationssidan visar personens kontaktuppgifter och rapporteringskedja.
Du kan söka efter all profilinformation som din organisation har konfigurerat för användare, inklusive anpassade attribut . Om du inte kan söka efter jobbtitel, telefonnummer eller annan profilinformation kan du be administratören att uppdatera användarprofilerna .
Begränsningar vid sökning efter anpassade attribut
- Endast anpassade attribut med informationstypen text , decimaltal eller telefonnummer och synlighet Synlig för organisation är tillgängliga för personsökning .
- Cloud Search har en gräns för antalet anpassade attribut (för text, decimaltal och telefontyp) som används för sökning. Maximalt 20 anpassade attribut som definierats i ditt Google Workspace-konto används för sökning. Kontakta supportteamet om du inte ser de förväntade anpassade attributen som söks efter.
- En sökfråga som kombinerar standardattribut och anpassade attribut får inte innehålla fler än 25 termer totalt. Om den gör det ignoreras de anpassade attributen och sökningen utförs endast med standardattributen.
Hitta kontaktuppgifter till personer på jobbet
Från ett kort kan du skicka ett e-postmeddelande, starta ett videosamtal eller ringa ett samtal med din mobila enhet.
Dator
- Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com .
Om du inte kan logga in har ditt konto inte Cloud Search. Läs mer
- Sök efter en person med namn.
- I resultatkortet klickar du på ikonerna till höger om personens namn för att skicka ett e-postmeddelande, schemalägga ett möte eller starta ett videosamtal.
- För att få andra kontaktalternativ eller mer rapporteringsinformation, klicka på personens namn för att öppna deras profilsida.
- På profilsidan klickar du på hur du vill kontakta personen:
- För att skicka ett e-postmeddelande, klicka på E-post
eller personens e-postadress. - För att boka ett möte, klicka på Schemalägg
. - För att chatta, klicka på Chatta
. - För att starta ett videosamtal, klicka på Videosamtal
.
- För att skicka ett e-postmeddelande, klicka på E-post
- För att kontakta personens chef eller direkta underordnade, klicka på chefens eller underordnades namn för att öppna deras profilinformationssida.
Android
- Öppna Cloud Search-appen
. - Sök efter en person med namn.
- Tryck på personens namn i resultatkortet.
- På profilinformationssidan trycker du på hur du vill kontakta personen:
- För att skicka ett e-postmeddelande, tryck på E-post eller personens e-postadress.
- För att chatta, tryck på Hangout
. - För att ringa, tryck på Ring
eller personens telefonnummer. - För att boka ett möte, tryck på Schemalägg .
- För att skicka ett e-postmeddelande, tryck på E-post
- För att få information om personens chef och direkta underordnade, tryck på fliken Rapportering .
- För att öppna profilkortet för en persons chef, tryck på chefens namn.
- För att ta reda på vem som rapporterar till en chef, tryck på chefens namn och sedan på fliken Rapportering .
- För att öppna profilkortet för en direkt underställd och kontakta dem, tryck på den direkt underställdes namn.
iPhone och iPad
- Öppna Cloud Search-appen .
- Sök efter en person med namn.
- Tryck på personens namn i resultatkortet.
- För att kontakta personen, tryck på hur du vill kontakta dem:
- För att skicka ett e-postmeddelande, tryck på E-post eller personens e-postadress.
- För att chatta, tryck på Hangout .
- För att ringa, tryck på Ring eller personens telefonnummer.
- För att boka ett möte, tryck på Schemalägg .
- För att skicka ett e-postmeddelande, tryck på E-post
- För att få information om personens chef och direkta underordnade, tryck på fliken Rapportering .
- För att öppna profilkortet för en persons chef, tryck på chefens namn.
- För att ta reda på vem som rapporterar till en chef, tryck på chefens namn och sedan på fliken Rapportering .
- För att öppna profilkortet för en direkt underställd och kontakta dem, tryck på den direkt underställdes namn.
Profilkort visas bara på den första söksidan, och du får dem inte om du filtrerar dina sökresultat .
Obs! Du får endast kontakt- och chefsinformation om din organisation lägger till dessa profiluppgifter i användarkonton.