คุณจะค้นหาข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว เพียงค้นหาชื่อหรือข้อมูลโปรไฟล์อื่นๆ ใน Google Cloud Search แล้วการ์ดที่มีข้อมูลโปรไฟล์ของคนนั้นจะแสดงขึ้นที่ด้านบนสุดของผลการค้นหา หากการค้นหาตรงกับคนหลายคน คุณจะเห็นรายการสรุปโปรไฟล์
หากต้องการเปิดโปรไฟล์แบบเต็มของบุคคล ให้คลิกชื่อของบุคคลนั้น หน้าข้อมูลโปรไฟล์จะแสดงข้อมูลติดต่อของบุคคลดังกล่าวและสายบังคับบัญชา
คุณจะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ที่องค์กรตั้งค่าไว้ให้กับผู้ใช้ได้ รวมถึงแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง หากไม่สามารถค้นหาตามตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ หรือข้อมูลโปรไฟล์อื่นๆ ได้ โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้
- การค้นหาคนจะใช้ได้กับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่มีข้อมูลประเภทข้อความ จำนวน ทศนิยม หรือโทรศัพท์ และมีระดับการมองเห็นแสดงต่อองค์กรเท่านั้น
- CloudSearch จำกัดจํานวนแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง (ข้อความ จำนวนทศนิยม และประเภทของโทรศัพท์) ที่ใช้ในการค้นหา ปัจจุบันระบบใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองซึ่งระบุไว้ในบัญชี Google Workspace ของคุณได้สูงสุด 20 รายการสำหรับการค้นหา ติดต่อทีมสนับสนุนหากไม่เห็นการค้นหาแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองตามที่คาดไว้
- คำค้นหาที่รวมแอตทริบิวต์มาตรฐานและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองจะมีคำทั้งหมดได้ไม่เกิน 25 คำ หากเกิน ระบบจะข้ามแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง และจะค้นหาโดยใช้แอตทริบิวต์มาตรฐานเท่านั้น
ค้นหาข้อมูลติดต่อคนในที่ทำงาน
คุณจะส่งอีเมล เริ่มวิดีโอคอล หรือโทรออกโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จากการ์ดได้
คอมพิวเตอร์
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ แสดงบัญชีของคุณไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ค้นหาผู้คนจากชื่อ
- ในบัตรผลการค้นหา ให้คลิกไอคอนทางด้านขวาของชื่อบุคคลเพื่อส่งอีเมล กำหนดเวลาการประชุม หรือเริ่มวิดีโอคอล
- หากต้องการดูตัวเลือกการติดต่ออื่นๆ หรือข้อมูลสายบังคับบัญชาเพิ่มเติม ให้คลิกชื่อบุคคลที่ต้องการเพื่อเปิดหน้าข้อมูลโปรไฟล์
- ในหน้าข้อมูลโปรไฟล์ ให้คลิกวิธีที่ต้องการใช้ติดต่อ
- หากต้องการส่งอีเมล ให้คลิกอีเมล
หรืออีเมลของบุคคลนั้น - หากต้องการจัดประชุม ให้คลิกกำหนดการ
- หากต้องการแชท ให้คลิกแชท
- หากต้องการเริ่มวิดีโอคอล ให้คลิกวิดีโอคอล
- หากต้องการส่งอีเมล ให้คลิกอีเมล
- หากต้องการติดต่อผู้จัดการหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของบุคคลนั้น ให้คลิกชื่อผู้จัดการหรือผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อเปิดหน้าข้อมูลโปรไฟล์
Android
- เปิดแอป Cloud Search
- ค้นหาผู้คนจากชื่อ
- แตะชื่อของบุคคลนั้นในบัตรผลการค้นหา
- ในหน้าข้อมูลโปรไฟล์ ให้แตะวิธีที่ต้องการใช้ติดต่อ
- หากต้องการส่งอีเมล ให้แตะอีเมล
หรืออีเมลของบุคคลนั้น
- หากต้องการแชท ให้แตะ Hangout
- หากต้องการโทร ให้แตะโทร
หรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลนั้น - หากต้องการจัดประชุม ให้แตะกำหนดการ
- หากต้องการส่งอีเมล ให้แตะอีเมล
- หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาของบุคคลดังกล่าว ให้แตะแท็บสายบังคับบัญชา
- หากต้องการดูการ์ดโปรไฟล์ผู้จัดการของบุคคลใดๆ ให้แตะชื่อผู้จัดการรายนั้น
- หากต้องการดูข้อมูลว่าใครเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการรายใดๆ ให้แตะชื่อผู้จัดการรายนั้นแล้วแตะแท็บสายบังคับบัญชา
- หากต้องการเปิดการ์ดโปรไฟล์ของผู้ใต้บังคับบัญชาและติดต่อบุคคลดังกล่าว ให้แตะชื่อของผู้ใต้บังคับบัญชารายนั้น
iPhone และ iPad
- เปิดแอป Cloud Search
- ค้นหาผู้คนจากชื่อ
- แตะชื่อของบุคคลนั้นในบัตรผลการค้นหา
- หากต้องการติดต่อบุคคลนั้น ให้แตะวิธีที่ต้องการใช้ติดต่อ
- หากต้องการส่งอีเมล ให้แตะอีเมล
หรืออีเมลของบุคคลนั้น
- หากต้องการแชท ให้แตะ Hangout
- หากต้องการโทร ให้แตะโทร
หรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลนั้น
- หากต้องการจัดประชุม ให้แตะกำหนดการ
- หากต้องการส่งอีเมล ให้แตะอีเมล
- หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาของบุคคลดังกล่าว ให้แตะแท็บสายบังคับบัญชา
- หากต้องการดูการ์ดโปรไฟล์ผู้จัดการของบุคคลใดๆ ให้แตะชื่อผู้จัดการรายนั้น
- หากต้องการดูข้อมูลว่าใครเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการรายใดๆ ให้แตะชื่อผู้จัดการรายนั้นแล้วแตะแท็บสายบังคับบัญชา
- หากต้องการเปิดการ์ดโปรไฟล์ของผู้ใต้บังคับบัญชาและติดต่อบุคคลดังกล่าว ให้แตะชื่อของผู้ใต้บังคับบัญชารายนั้น
การ์ดโปรไฟล์จะแสดงขึ้นในผลการค้นหาหน้าแรกเท่านั้น และคุณจะไม่เห็นการ์ดในกรณีที่กรองผลการค้นหา
หมายเหตุ: คุณจะดูข้อมูลติดต่อและข้อมูลผู้จัดการได้ก็ต่อเมื่อองค์กรเพิ่มรายละเอียดโปรไฟล์เหล่านี้ไว้ในบัญชีผู้ใช้แล้วเท่านั้น