Google Cloud Search unterstützt derzeit die folgenden Google Workspace-Dienste:
- Kalender
- Kontakte – globales Verzeichnis (enthält keine privaten Kontakte)
- Drive – einschließlich Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare
- Gmail
- Gruppen
- Notizen
- Klassische Google Sites-Website
- Neues Google Sites
Damit Cloud Search auf Daten aus allen Workspace-Diensten zugreifen kann, müssen Sie Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten aktivieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Smarte Google-Funktionen aktivieren bzw. deaktivieren.
Nutzungsbeschränkungen für Cloud Search
- Inhalte, die von anderen Google Workspace-Organisationen erstellt und für Sie freigegeben wurden, werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
- Gelöschte E-Mails und Entwürfe werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
- In den Suchergebnissen werden nur Termine aus Ihrem primären Kalender angezeigt. Sekundäre Kalender oder Kalender, die für Sie freigegeben wurden, werden von Cloud Search derzeit nicht berücksichtigt.
- In langen Dokumenten sind nur die ersten paar Tausend Wörter suchbar.
- In Cloud Search kann nicht nach Inhalten gesucht werden, die über die Einbettungs-Widgets in klassische und neue Google Sites-Websites eingebunden wurden.