Mit Alltagssprache suchen

Diese Funktion ist in Google Workspace verfügbar.

Bei Google Cloud Search können Sie für Ihre Suche Alltagssprache verwenden. Beispielsweise können Sie nach sheets from joe smith last week suchen, um Tabellen zu finden, die Ihr Kollege Jan Schmitt letzte Woche für Sie freigegeben hat. Diese Suche ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Computer

Bei Cloud Search wird Ihre Abfrage mit Suchoperatoren interpretiert, um Ihnen die besten Ergebnisse zu liefern. Wenn Ihre Abfrage anders interpretiert wurde als erwartet, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Ergebnisse für.

Die Informationen werden auf einer Karte oben in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise nach audrey's phone number suchen, wird eine Antwortkarte mit den Profilinformationen Ihrer Kollegin Audrey eingeblendet. Wenn mehr als eine Person diesen Namen hat, scrollen Sie durch die Ergebnisse oder klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf die richtige Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.

Hinweis: Sie erhalten Kontaktdaten und Profilinformationen nur, wenn Ihre Organisation diese Details den Nutzerkonten hinzugefügt hat.

Inhalte aus Google Workspace-Diensten finden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Führen Sie eine Suche durch, z. B. slides audrey sent last month.
  3. Wenn die Interpretation nicht richtig ist, klicken Sie auf Ergebnisse für:.

Kontaktdaten von Kollegen finden

  1. Melden Sie sich unter cloudsearch.google.com in Cloud Search an.

    Wenn die Anmeldung fehlschlägt, ist Cloud Search für Ihr Konto nicht verfügbar. Weitere Informationen

  2. Führen Sie eine Suche durch, z. B. audrey's phone number.
  3. Klicken Sie auf die Ergebniskarte der Person, um ihre Profilinformationen aufzurufen. Wenn es mehrere Personen mit diesem Namen gibt, scrollen Sie durch die Ergebnisse oder klicken Sie auf Alle anzeigen. Klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.
  4. Wenn Sie eine Person kontaktieren oder eine Besprechung planen möchten, klicken Sie auf die gewünschte Aktion:
    • Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf „E-Mail“  oder auf die E-Mail-Adresse der Person.
    • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, klicken Sie auf „Planen“ .
    • Wenn Sie chatten möchten, klicken Sie auf „Hangout“  .
    • Wenn Sie einen Videoanruf starten möchten, klicken Sie auf „Videoanruf“  .

Android

Bei Cloud Search wird Ihre Abfrage mit Suchoperatoren interpretiert, um Ihnen die besten Ergebnisse zu liefern. Wenn Ihre Abfrage anders interpretiert wurde als erwartet, tippen Sie oben auf der Seite auf den Link Ergebnisse für .

Die Informationen werden auf einer Karte oben in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise nach audrey's phone number suchen, wird eine Antwortkarte mit den Profilinformationen Ihrer Kollegin Audrey eingeblendet. Wenn mehr als eine Person diesen Namen hat, gehen Sie die Ergebnisse mithilfe von Wischbewegungen durch oder tippen Sie auf Alle anzeigen und dann auf die richtige Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.

Hinweis: Sie erhalten Kontaktdaten und Profilinformationen nur, wenn Ihre Organisation diese Details den Nutzerkonten hinzugefügt hat.

Inhalte aus Google Workspace-Diensten finden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Führen Sie eine Suche durch, z. B. slides audrey sent last month.
  3. Wenn die Interpretation nicht Ihren Erwartungen entspricht, tippen Sie auf den Link Ergebnisse für.

Kontaktdaten von Kollegen finden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Führen Sie eine Suche durch, z. B. audrey's phone number.
  3. Tippen Sie auf die Ergebniskarte der Person, um ihre Profilinformationen zu öffnen. Wenn mehr als eine Person diesen Namen hat, gehen Sie die Ergebnisse mithilfe von Wischbewegungen durch oder tippen Sie auf Alle anzeigen. Tippen Sie auf den Namen der betreffenden Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.
  4. Wenn Sie eine Person kontaktieren oder eine Besprechung planen möchten, tippen Sie auf die gewünschte Aktion:
    • Wenn Sie eine E‑Mail senden möchten, tippen Sie auf „E‑Mail“  oder auf die E‑Mail-Adresse der Person.
    • Wenn Sie chatten möchten, tippen Sie auf „Hangout“  .
    • Wenn Sie telefonieren möchten, tippen Sie auf „Anrufen“  oder auf die Telefonnummer der Person.
    • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, tippen Sie auf „Planen“ .

iPhone und iPad

Bei Cloud Search wird Ihre Abfrage mit Suchoperatoren interpretiert, um Ihnen die besten Ergebnisse zu liefern. Wenn Ihre Abfrage anders interpretiert wurde als erwartet, tippen Sie oben auf der Seite auf den Link Ergebnisse für .

Die Informationen werden auf einer Karte oben in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise nach audrey's phone number suchen, wird eine Antwortkarte mit den Profilinformationen Ihrer Kollegin Audrey eingeblendet. Wenn mehr als eine Person diesen Namen hat, gehen Sie die Ergebnisse mithilfe von Wischbewegungen durch oder tippen Sie auf Alle anzeigen und dann auf die richtige Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.

Hinweis: Sie erhalten Kontaktdaten und Profilinformationen nur, wenn Ihre Organisation diese Details den Nutzerkonten hinzugefügt hat.

Inhalte aus Google Workspace-Diensten finden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Führen Sie eine Suche durch, z. B. slides audrey sent last month.
  3. Wenn die Interpretation nicht Ihren Erwartungen entspricht, tippen Sie auf den Link Ergebnisse für.

Kontaktdaten von Kollegen finden

  1. Öffnen Sie die Cloud Search App  .
  2. Führen Sie eine Suche durch, z. B. audrey's phone number.
  3. Tippen Sie auf die Ergebniskarte der Person, um ihre Profilinformationen zu öffnen. Wenn mehr als eine Person diesen Namen hat, gehen Sie die Ergebnisse mithilfe von Wischbewegungen durch oder tippen Sie auf Alle anzeigen. Tippen Sie auf den Namen der betreffenden Person, um die Seite mit ihren Profilinformationen aufzurufen.
  4. Wenn Sie eine Person kontaktieren oder eine Besprechung planen möchten, tippen Sie auf die gewünschte Aktion:
    • Wenn Sie eine E‑Mail senden möchten, tippen Sie auf „E‑Mail“  oder auf die E‑Mail-Adresse der Person.
    • Wenn Sie chatten möchten, tippen Sie auf „Hangout“  .
    • Wenn Sie telefonieren möchten, tippen Sie auf „Anrufen“  oder auf die Telefonnummer der Person.
    • Wenn Sie eine Besprechung einrichten möchten, tippen Sie auf „Planen“ .

Gängige Formulierungen verwenden

Sie können Formulierungen verwenden, die z. B. in Verbindung mit Personen, Dokumenten oder Google-Diensten üblich sind. Hier einige Beispiele:

Personen

Häufige Suchbegriffe Beispiele für Suchanfragen
Vorname, Nachname, Nutzername
E-Mail-Adresse
Adresse
Telefonnummer
Stellenbezeichnung
Vorgesetzter
Unterstellt
Informationen über 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

Sie können nur nach Profilinformationen suchen, die von Ihrer Organisation eingerichtet wurden. Wenn Sie nicht nach Stellenbezeichnung, Telefonnummer oder anderen Profilinformationen suchen können, bitten Sie Ihren Administrator darum, die Nutzerprofile zu aktualisieren.

Gmail

Häufige Suchbegriffe Beispiele für Suchanfragen
about
from
received
sent
to me
topic 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

Inhalt/Quelle

Häufige Suchbegriffe Beispiele für Suchanfragen
files1
documents
mail
sheets
slides 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before date2
after date

1Dazu gehören alle Dateitypen aus Google Drive und alle Anhänge.
2Wenn Sie in der Suche die Operatoren vor und nach mit Datum verwenden, können aufgrund verschiedener Zeitzonen auch Ergebnisse angezeigt werden, die das eingegebene Datum enthalten.

Dokumentenfreigabe

Häufige Suchbegriffe Beispiele für Suchanfragen
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1Dokumente, die für Sie freigegeben wurden und in denen Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, ungeachtet dessen, ob Sie diesen Kommentar gesehen oder darauf geantwortet haben.
2Dokumente, die für Sie freigegeben wurden und in denen Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, auf den Sie noch nicht geantwortet haben.
3Dokumente, die für Sie freigegeben wurden und die Sie noch nicht angesehen haben oder in denen Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, auf den Sie noch nicht geantwortet haben.