Utilizzare parole comuni per le ricerche

Questa funzionalità è disponibile con Google Workspace.

Per descrivere ciò che vuoi trovare con Google Cloud Search, puoi utilizzare parole comuni. Ad esempio, puoi cercare sheets from joe smith last week per trovare un foglio di lavoro condiviso con te una settimana prima dal tuo collega Joe. Per il momento è possibile eseguire ricerche solo in lingua inglese.

Computer

Cloud Search interpreta la query utilizzando gli operatori di ricerca per fornirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale in cima alla pagina.

Query riscritta

Per risposte rapide, le informazioni vengono visualizzate in una scheda nella parte superiore dei risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi audrey's phone number, viene visualizzata una scheda di risposta con le informazioni del profilo della tua collega di nome Audrey. Se più persone hanno lo stesso nome, scorri i risultati o fai clic su Visualizza tutto, poi fai clic sulla persona corretta per aprire la pagina dei dati del profilo.

Scheda della risposta

Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.

Trovare contenuti dai tuoi servizi Google Workspace

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Esegui una ricerca, ad esempio slides audrey sent last month.
  3. Se l'interpretazione non è del tutto corretta, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale.

Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Esegui una ricerca, ad esempio audrey's phone number.
  3. Fai clic sulla scheda dei risultati della persona per aprire le informazioni del profilo. Se più di una persona ha lo stesso nome, scorri i risultati o fai clic su Visualizza tutto. Fai clic sul nome della persona corretta per aprire la pagina dei dati del profilo.
  4. Per contattare una persona o pianificare una riunione con lei, fai clic sull'azione che vuoi eseguire:
    • Per inviare un'email, fai clic su Email o sull'indirizzo email della persona.
    • Per configurare una riunione, fai clic su Pianifica .
    • Per chattare, fai clic su Hangout .
    • Per avviare una videochiamata, fai clic su Videochiamata .

Android

Cloud Search interpreta la query utilizzando gli operatori di ricerca per fornirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, tocca il link Mostra risultati per in cima alla pagina.

Query riscritta

Per risposte rapide, le informazioni vengono visualizzate in una scheda nella parte superiore dei risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi audrey's phone number, viene visualizzata una scheda di risposta con le informazioni del profilo della tua collega di nome Audrey. Se più persone hanno lo stesso nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto, quindi tocca la persona corretta per aprire la pagina dei dati del profilo.

Scheda della risposta

Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.

Trovare contenuti dai tuoi servizi Google Workspace

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio slides audrey sent last month.
  3. Se l'interpretazione non è quella che intendevi, tocca il link Mostra risultati per.

Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio audrey's phone number.
  3. Tocca la scheda dei risultati della persona per aprire le informazioni del profilo. Se più persone hanno lo stesso nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto. Tocca il nome della persona corretta per aprire la pagina dei dati del profilo.
  4. Per contattare una persona o pianificare una riunione con lei, tocca l'azione che vuoi eseguire:
    • Per inviare un'email, tocca Email o l'indirizzo email della persona.
    • Per chattare, tocca Hangout .
    • Per chiamare, tocca Chiama o il numero di telefono della persona.
    • Per configurare una riunione, tocca Pianifica .

iPhone e iPad

Cloud Search interpreta la query utilizzando gli operatori di ricerca per fornirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, tocca il link Mostra risultati per in cima alla pagina.

Query riscritta

Per risposte rapide, le informazioni vengono visualizzate in una scheda nella parte superiore dei risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi audrey's phone number, viene visualizzata una scheda di risposta con le informazioni del profilo della tua collega di nome Audrey. Se più persone hanno lo stesso nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto, quindi tocca la persona corretta per aprire la pagina dei dati del profilo.

Scheda della risposta

Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.

Trovare contenuti dai tuoi servizi Google Workspace

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio slides audrey sent last month.
  3. Se l'interpretazione non è quella che intendevi, tocca il link Mostra risultati per.

Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio audrey's phone number.
  3. Tocca la scheda dei risultati della persona per aprire le informazioni del profilo. Se più persone hanno lo stesso nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto. Tocca il nome della persona corretta per aprire la pagina dei dati del profilo.
  4. Per contattare una persona o pianificare una riunione con lei, tocca l'azione che vuoi eseguire:
    • Per inviare un'email, tocca Email o l'indirizzo email della persona.
    • Per chattare, tocca Hangout .
    • Per chiamare, tocca Chiama o il numero di telefono della persona.
    • Per configurare una riunione, tocca Pianifica .

Utilizzare frasi comuni

Puoi utilizzare frasi correlate a persone, documenti, servizi Google e altro ancora. Ecco alcuni esempi.

Persone

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
Nome, Cognome, Nome utente
Indirizzo email
Indirizzo
Numero di telefono
Qualifica
Responsabile
Dipende da
Informazioni su
joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

Puoi cercare solo i dati del profilo configurati dalla tua organizzazione. Se non riesci a eseguire ricerche in base alla qualifica, al numero di telefono o ad altri dati dei profili, chiedi al tuo amministratore di aggiornare i profili utente.

Gmail

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
su
da
ricevuti
inviati
a me
argomento
mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

Contenuti/fonte

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
file1
documenti
posta
fogli
presentazioni
slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
da
di proprietà di
recentemente
ultima settimana
anno scorso
prima della data2
dopo la data

1Include tutti i tipi di file, in Drive e negli allegati.
2Quando utilizzi gli operatori before o after in una query, i risultati potrebbero includere contenuti che contengono la data precedente o successiva, a causa delle differenze di fuso orario.

Condivisione di documenti

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
shared (condiviso)
shared but not viewed (condiviso ma non visualizzato)
mention (menzioni)1
mentions not addressed (menzioni non gestite)2
need attention (richiede attenzione)3
documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1Documenti condivisi con te che ti menzionano in un commento che hai visualizzato o non visualizzato oppure a cui hai risposto.
2Documenti condivisi con te che ti menzionano in un commento a cui non hai risposto.
3Documenti condivisi con te che non hai visualizzato o che ti menzionano in un commento a cui non hai risposto.