Utilizzare parole comuni per le ricerche

Questa funzionalità è disponibile con Google Workspace.

Per descrivere ciò che vuoi trovare con Google Cloud Search, puoi utilizzare parole comuni. Ad esempio, puoi cercare sheets from joe smith last week per trovare un foglio di lavoro condiviso con te una settimana prima dal tuo collega Joe Smith. Per il momento è possibile eseguire ricerche solo in lingua inglese.

Computer

Cloud Search interpreta la tua query servendosi di operatori di ricerca per restituirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale in cima alla pagina.

Per offrirti risposte rapide, viene visualizzata una scheda con le informazioni nella parte superiore dei tuoi risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi audrey's phone number, ricevi una scheda di risposta con i dati del profilo della tua collega Audrey. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o fai clic su Visualizza tutti, quindi fai clic sulla persona che ti interessa per aprire la pagina dei dati del suo profilo.

Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e i dati del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.

Trovare contenuti dei servizi Google Workspace

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Esegui una ricerca, ad esempio slides audrey sent last month.
  3. Se l'interpretazione non è del tutto corretta, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale.

Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro

  1. Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.

    Se non riesci ad accedere, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Scopri di più

  2. Esegui una ricerca, ad esempio audrey's phone number.
  3. Fai clic sulla scheda dei risultati della persona per visualizzare i dati del profilo. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o fai clic su Visualizza tutti. Fai clic sul nome della persona corretta per aprire la sua pagina dei dati del profilo.
  4. Per contattare una persona o per pianificare una riunione con lei, fai clic sull'azione che vuoi eseguire:
    • Per inviare un'email, fai clic su Email o sull'indirizzo email della persona.
    • Per organizzare una riunione, fai clic su Programma .
    • Per chattare, fai clic su Hangout .
    • Per avviare una videochiamata, fai clic su Videochiamata .

Android

Cloud Search interpreta la tua query servendosi di operatori di ricerca per restituirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, tocca il link Mostra risultati per nella parte superiore della pagina.

Per offrirti risposte rapide, viene visualizzata una scheda con le informazioni nella parte superiore dei tuoi risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi audrey's phone number, ricevi una scheda di risposta con i dati del profilo della tua collega Audrey. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto, quindi tocca la persona che ti interessa per aprire la pagina dei dati del suo profilo.

Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e i dati del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.

Trovare contenuti dei servizi Google Workspace

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio slides audrey sent last month.
  3. Se l'interpretazione non è quella che intendevi, tocca il link Mostra risultati per.

Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio audrey's phone number.
  3. Tocca la scheda dei risultati della persona per visualizzare i dati del profilo. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto. Tocca il nome della persona corretta per aprire la sua pagina dei dati del profilo.
  4. Per contattare una persona o programmare una riunione con lei, tocca l'azione che vuoi eseguire:
    • Per inviare un'email, tocca Email o l'indirizzo email della persona.
    • Per chattare, tocca Hangout .
    • Per chiamare, tocca Chiama o il numero di telefono della persona.
    • Per organizzare una riunione, tocca Programma .

iPhone e iPad

Cloud Search interpreta la tua query servendosi di operatori di ricerca per restituirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, tocca il link Mostra risultati per nella parte superiore della pagina.

Per offrirti risposte rapide, viene visualizzata una scheda con le informazioni nella parte superiore dei tuoi risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi audrey's phone number, ricevi una scheda di risposta con i dati del profilo della tua collega Audrey. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto, quindi tocca la persona che ti interessa per aprire la pagina dei dati del suo profilo.

Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e i dati del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.

Trovare contenuti dei servizi Google Workspace

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio slides audrey sent last month.
  3. Se l'interpretazione non è quella che intendevi, tocca il link Mostra risultati per.

Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro

  1. Apri l'app Cloud Search .
  2. Esegui una ricerca, ad esempio audrey's phone number.
  3. Tocca la scheda dei risultati della persona per visualizzare i dati del profilo. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o tocca Visualizza tutto. Tocca il nome della persona corretta per aprire la sua pagina dei dati del profilo.
  4. Per contattare una persona o programmare una riunione con lei, tocca l'azione che vuoi eseguire:
    • Per inviare un'email, tocca Email o l'indirizzo email della persona.
    • Per chattare, tocca Hangout .
    • Per chiamare, tocca Chiama o il numero di telefono della persona.
    • Per organizzare una riunione, tocca Programma .

Utilizzare frasi comuni

Puoi utilizzare frasi correlate a persone, documenti, servizi Google e altro ancora. Di seguito sono riportati alcuni esempi.

Persone

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
first name, last name, username (nome, cognome, nome utente)
email address (indirizzo email)
address (indirizzo)
phone number (numero di telefono)
job title (qualifica)
manager (responsabile)
reports to (superiore immediato)
info about (informazioni su) 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

Puoi cercare solo i dati del profilo configurati dalla tua organizzazione. Se non riesci a eseguire ricerche in base alla qualifica, al numero di telefono o ad altri dati del profilo, chiedi al tuo amministratore di aggiornare i profili utente.

Gmail

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
about (su)
from (da)
received (ricevuta)
sent (inviata)
to me (a me)
topic (argomento) 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

Contenuti/fonte

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
files (file)1
documents (documenti)
mail (posta)
sheets (fogli)
slides (presentazioni) 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from (da)
owned by (di proprietà di)
recently (di recente)
last week (settimana scorsa)
last year (anno scorso)
before date (prima della data)2
after date (dopo la data)

1Sono inclusi tutti i tipi di file, su Drive e allegati.
2Quando utilizzi gli operatori before o after in una query, i risultati potrebbero comprendere contenuti che includono la data precedente o successiva, a causa delle differenze di fuso orario.

Condivisione di documenti

Parole chiave comuni Esempi di query di ricerca
shared (condiviso)
shared but not viewed (condiviso ma non visualizzato)
mention (menzioni)1
mentions not addressed (menzioni non gestite)2
need attention (richiede attenzione)3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1Documenti condivisi con te che ti menzionano in un commento che hai visualizzato o meno o a cui hai risposto.
2Documenti condivisi con te che ti menzionano in un commento a cui non hai risposto.
3Documenti condivisi con te che non hai visualizzato o che ti menzionano in un commento a cui non hai risposto.