普段使う表現で検索する

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Google Cloud Search では、普段使う表現を入力して検索することができます。たとえば、1 週間前に同僚の Joe さんから共有されたスプレッドシートを見つける場合は、「sheets from joe smith last week」と入力して検索できます。現在のところ、この機能は英語でのみご利用いただけます。

パソコン

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [元のクエリの検索結果を表示] をクリックします。

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey's phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚のプロフィール情報を記載した回答カードが表示されます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、検索結果をスクロールするか [すべて表示] をクリックし、正しいユーザーをクリックしてプロフィール情報ページを開きます。

注: 連絡先やプロフィール情報が表示されるのは、組織がこうした情報をユーザー アカウントに追加している場合のみです。

Google Workspace サービスのコンテンツを検索する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. slides audrey sent last month などの検索を行います。
  3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[元のクエリの検索結果を表示] のリンクをクリックします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. audrey's phone number などの検索を行います。
  3. ユーザーの結果カードをクリックして、プロフィール情報を開きます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、結果をスクロールするか [すべて表示] をクリックします。正しいユーザーの名前をクリックして、プロフィール情報ページを開きます。
  4. ユーザーに連絡するか、またはユーザーとの会議のスケジュールを設定するには、連絡方法をクリックします。
    • メールを送信するには、メールアイコン または相手のメールアドレスをクリックします。
    • 会議を設定するには、スケジュール アイコン をクリックします。
    • チャットするには、ハングアウト アイコン をクリックします。
    • ビデオ通話を開始するには、ビデオ通話アイコン をクリックします。

Android

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [「<元のクエリ>」の結果を表示 ] をタップします。

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey's phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚のプロフィール情報を記載した回答カードが表示されます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、検索結果をスワイプするか [すべて表示] をタップし、正しいユーザーをタップしてプロフィール情報ページを開きます。

注: 連絡先やプロフィール情報が表示されるのは、組織がこうした情報をユーザー アカウントに追加している場合のみです。

Google Workspace サービスのコンテンツを検索する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. slides audrey sent last month などの検索を行います。
  3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[次の検索結果を表示] をタップします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. audrey's phone number などの検索を行います。
  3. ユーザーの結果カードをタップして、プロフィールを開きます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、結果をスワイプするか [すべて表示] をタップします。正しいユーザーの名前をタップして、プロフィール情報ページを開きます。
  4. ユーザーに連絡するか、またはユーザーとの会議のスケジュールを設定するには、以下の操作を行います。
    • メールを送信するには、メールアイコン または相手のメールアドレスをタップします。
    • チャットするには、ハングアウト アイコン をタップします。
    • 電話をかけるには、通話アイコン または相手の電話番号をタップします。
    • 会議を設定するには、スケジュール アイコン をタップします。

iPhone と iPad

Cloud Search は、検索演算子を使用してユーザーのクエリを解釈することで、関連性の高い検索結果を返す仕組みになっています。クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、ページ上部の [「<元のクエリ>」の結果を表示 ] をタップします。

検索した情報は、検索結果上部に表示される回答カードですぐに見つかります。たとえば、「audrey's phone number」で検索すると、「Audrey」という名前の同僚のプロフィール情報を記載した回答カードが表示されます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、検索結果をスワイプするか [すべて表示] をタップし、正しいユーザーをタップしてプロフィール情報ページを開きます。

注: 連絡先やプロフィール情報が表示されるのは、組織がこうした情報をユーザー アカウントに追加している場合のみです。

Google Workspace サービスのコンテンツを検索する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. slides audrey sent last month などの検索を行います。
  3. クエリが意図したとおりに解釈されない場合は、[次の検索結果を表示] をタップします。

職場のユーザーの連絡先情報を検索する

  1. Cloud Search アプリ を開きます。
  2. audrey's phone number などの検索を行います。
  3. ユーザーの結果カードをタップして、プロフィールを開きます。同じ名前のユーザーが複数いる場合は、結果をスワイプするか [すべて表示] をタップします。正しいユーザーの名前をタップして、プロフィール情報ページを開きます。
  4. ユーザーに連絡するか、またはユーザーとの会議のスケジュールを設定するには、以下の操作を行います。
    • メールを送信するには、メールアイコン または相手のメールアドレスをタップします。
    • チャットするには、ハングアウト アイコン をタップします。
    • 電話をかけるには、通話アイコン または相手の電話番号をタップします。
    • 会議を設定するには、スケジュール アイコン をタップします。

一般的な語句を使用する

人物、ドキュメント、Google のサービスなどに関連する語句を使用できます。たとえば次のようなものがあります。

ユーザー

よく使用されるキーワード 検索クエリの例
<名>、<姓>、<ユーザー名>
メールアドレス
住所
電話番号
役職
管理者
上司
関連情報 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

検索できるのは、組織が設定したプロフィール情報のみです。役職、電話番号、その他のプロフィール情報で検索できない場合は、管理者にユーザー プロフィールの更新を依頼してください。

Gmail

よく使用されるキーワード 検索クエリの例
about
from
received
sent
to me
topic 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

コンテンツ、ソース

よく使用されるキーワード 検索クエリの例
files1
documents
mail
sheets
slides 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before date2
after date

1すべての形式のドライブ内のファイルと添付ファイルが含まれます。
2before または after 演算子をクエリで使用する場合、タイムゾーンの違いにより、指定した日付のコンテンツが検索結果に含まれることがあります。

ドキュメント共有

よく使用されるキーワード 検索クエリの例
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1既読のコメント、未読のコメント、または返信済みのコメントに自分の名前リンクが付いている、自分と共有されたドキュメント。
2未返信のコメントに自分の名前リンクが付いている、自分と共有されたドキュメント。
3自分と共有された未読のドキュメント、または未返信のコメントに自分の名前リンクが付いている、自分と共有されたドキュメント。