Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.
W Google Cloud Search możesz korzystać z naturalnie sformułowanych zwrotów, aby opisać, co chcesz znaleźć. Możesz na przykład wpisać sheets from joe
smith last week, aby znaleźć arkusz kalkulacyjny udostępniony Ci w zeszłym tygodniu przez współpracownika Jana Kowalskiego.
Na razie wyszukiwać można tylko w języku angielskim.
Komputer
Cloud Search interpretuje Twoje zapytania dzięki operatorom, przez co oferuje Ci najbardziej dopasowane wyniki. Jeśli Cloud Search nie zinterpretuje Twojego zapytania w oczekiwany sposób, u góry strony kliknij link Wyświetl wyniki oryginalnego zapytania.
Aby uzyskać szybkie odpowiedzi, informacje pojawiają się na karcie u góry wyników wyszukiwania. Jeśli na przykład wyszukasz zapytanie audrey's phone number, zobaczysz kartę odpowiedzi z numerem telefonu współpracownika o imieniu Audrey. Jeśli taką nazwę ma więcej niż jedna osoba, przewiń wyniki lub kliknij opcję Wyświetl wszystkie, a następnie kliknij odpowiednią osobę, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.
Uwaga: informacje kontaktowe i profilowe są dostępne tylko wtedy, gdy w organizacji dodano je do kont użytkowników.
Znajdowanie treści z usług Google Workspace
-
Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Przeprowadź wyszukiwanie, np.
slides audrey sent last month. - Jeśli zapytanie zostało błędnie zinterpretowane, kliknij link Wyświetl wyniki oryginalnego zapytania.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
-
Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Przeprowadź wyszukiwanie, np.
audrey's phone number. - Kliknij kartę wyników dotyczących danej osoby, aby otworzyć jej informacje profilowe. Jeśli tak nazywa się więcej niż jedna osoba, przewiń wyniki albo kliknij Wyświetl wszystkie. Kliknij nazwisko odpowiedniej osoby, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.
- Aby skontaktować się z osobą lub zaplanować z nią spotkanie, kliknij działanie, które chcesz wykonać:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
lub kliknij adres e-mail tej osoby. - Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj
. - Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout
. - Aby rozpocząć połączenie wideo, kliknij Połączenie wideo
.
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
Android
Cloud Search interpretuje Twoje zapytania dzięki operatorom, przez co oferuje Ci najbardziej dopasowane wyniki. Jeśli Cloud Search nie zinterpretuje Twojego zapytania w oczekiwany sposób, u góry strony kliknij link Wyświetl wyniki wyszukiwania .
Aby uzyskać szybkie odpowiedzi, informacje pojawiają się na karcie u góry wyników wyszukiwania. Jeśli na przykład wyszukasz zapytanie audrey's phone number, zobaczysz kartę odpowiedzi z numerem telefonu współpracownika o imieniu Audrey. Jeśli taką nazwę ma więcej niż jedna osoba, przesuń palcem wyniki albo kliknij Wyświetl wszystkie, a następnie kliknij odpowiednią osobę, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.
Uwaga: informacje kontaktowe i profilowe są dostępne tylko wtedy, gdy w organizacji dodano je do kont użytkowników.
Znajdowanie treści z usług Google Workspace
- Otwórz aplikację Cloud Search
. - Przeprowadź wyszukiwanie, np.
slides audrey sent last month. - Jeśli zapytanie zostało błędnie zinterpretowane, kliknij link Wyświetl wyniki wyszukiwania.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Przeprowadź wyszukiwanie, np.
audrey's phone number. - Kliknij kartę wyników dotyczących danej osoby, aby otworzyć jej informacje profilowe. Jeśli tak nazywa się więcej niż jedna osoba, przesuń palcem wyniki lub kliknij Wyświetl wszystkie. Kliknij nazwisko odpowiedniej osoby, aby otworzyć jej stronę z informacjami profilowymi.
- Aby skontaktować się z osobą lub zaplanować z nią spotkanie, kliknij działanie, które chcesz wykonać:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila lub kliknij adres e-mail tej osoby.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
- Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń
lub kliknij numer telefonu tej osoby. - Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
iPhone i iPad
Cloud Search interpretuje Twoje zapytania dzięki operatorom, przez co oferuje Ci najbardziej dopasowane wyniki. Jeśli Cloud Search nie zinterpretuje Twojego zapytania w oczekiwany sposób, u góry strony kliknij link Wyświetl wyniki wyszukiwania .
Aby uzyskać szybkie odpowiedzi, informacje pojawiają się na karcie u góry wyników wyszukiwania. Jeśli na przykład wyszukasz zapytanie audrey's phone number, zobaczysz kartę odpowiedzi z numerem telefonu współpracownika o imieniu Audrey. Jeśli taką nazwę ma więcej niż jedna osoba, przesuń palcem wyniki albo kliknij Wyświetl wszystkie, a następnie kliknij odpowiednią osobę, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.
Uwaga: informacje kontaktowe i profilowe są dostępne tylko wtedy, gdy w organizacji dodano je do kont użytkowników.
Znajdowanie treści z usług Google Workspace
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Przeprowadź wyszukiwanie, np.
slides audrey sent last month. - Jeśli zapytanie zostało błędnie zinterpretowane, kliknij link Wyświetl wyniki wyszukiwania.
Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Przeprowadź wyszukiwanie, np.
audrey's phone number. - Kliknij kartę wyników dotyczących danej osoby, aby otworzyć jej informacje profilowe. Jeśli tak nazywa się więcej niż jedna osoba, przesuń palcem wyniki lub kliknij Wyświetl wszystkie. Kliknij nazwisko odpowiedniej osoby, aby otworzyć jej stronę z informacjami profilowymi.
- Aby skontaktować się z osobą lub zaplanować z nią spotkanie, kliknij działanie, które chcesz wykonać:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila lub kliknij adres e-mail tej osoby.
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
- Aby zadzwonić, kliknij Zadzwoń lub kliknij numer telefonu tej osoby.
- Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila
Używanie typowych zwrotów
Możesz używać zwrotów dotyczących osób, dokumentów, usług Google itp. Oto kilka przykładów.
Osoby
| Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
|---|---|
|
imię, nazwisko, nazwa użytkownika adres e-mail adres numer telefonu stanowisko kierownik podlega informacje |
joe smith's email
|
Możesz wyszukiwać tylko informacje profilowe skonfigurowane w organizacji. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.
Gmail
| Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
|---|---|
|
informacje od otrzymane wysłane do mnie temat |
mail about sales from audrey
|
Treść/źródło
| Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
|---|---|
|
files1 documents sheets slides |
slides from mary moore last month
|
|
from owned by |
|
|
recently last week last year before date2 after date |
1Obejmuje wszystkie typy plików na Dysku i w załącznikach.
2Gdy w zapytaniu użyjesz operatorów before lub after , wyniki wyszukiwania mogą zawierać treści z okresu przed podaną datą lub po podanej dacie. Taka sytuacja wynika z różnych stref czasowych.
Udostępnianie dokumentów
| Często używane słowa kluczowe | Przykładowe zapytania |
|---|---|
|
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3 |
documents that mention me recently
|
1Udostępnione Ci dokumenty zawierające komentarz ze wzmianką o Tobie – przy czym komentarz ten został lub nie został przez Ciebie wyświetlony albo istnieje już Twoja odpowiedź na niego.
2Udostępnione Ci dokumenty zawierające komentarz ze wzmianką o Tobie – przy czym nie ma Twojej odpowiedzi na ten komentarz.
3Udostępnione Ci dokumenty, które nie zostały przez Ciebie wyświetlone lub które zawierają komentarz ze wzmianką o Tobie, ale bez Twojej odpowiedzi.