Warum in Cloud Search bestimmte Inhalte empfohlen werden

Google Cloud Search empfiehlt Ihnen Inhalte basierend auf Informationen aus Ihren Google Workspace-Diensten. Sie sehen Inhalte, die mit dem Kalendertermin zusammenhängen, z. B.:

• Dokumente, die an den Termin angehängt sind
• Dokumente, die in der Besprechungsbeschreibung erwähnt werden
• Dokumente im Zusammenhang mit der Videokonferenz
• E‑Mails von eingeladenen Gästen zur Videokonferenz

Sie können nur Inhalte öffnen, für die Sie die Berechtigung haben. In Cloud Search wird dasselbe Freigabemodell verwendet wie für Google Workspace-Dienste. Sie können also nur auf Inhalte zugreifen, auf die Sie Zugriff haben, z. B. Dokumente:

• Dokumente, deren Eigentümer Sie sind
• Direkt für Sie freigegeben
• Für eine Gruppe, der Sie angehören
• Für alle Nutzer in Ihrer Organisation freigegeben

Wenn jemand ein privates Dokument an den Kalendertermin anhängt oder in der Besprechungsbeschreibung darauf verlinkt, sehen Sie ein Schloss . Sie können ein privates Dokument erst öffnen, wenn der Eigentümer es für Sie freigegeben hat. Weitere Informationen zum Anfordern der Berechtigung zum Öffnen der Datei