Perché Cloud Search consiglia determinati contenuti

Google Cloud Search ti consiglia contenuti in base alle informazioni dei tuoi servizi Google Workspace. Visualizzi contenuti correlati all'evento di Calendar, ad esempio:

• Documenti allegati all'evento
• Documenti menzionati nella descrizione della riunione
• Documenti relativi alla riunione
• Email relative alla riunione inviate dagli invitati

Puoi aprire solo i contenuti per i quali disponi delle autorizzazioni di visualizzazione. Cloud Search segue lo stesso modello di condivisione utilizzato dai servizi Google Workspace. Ciò significa che puoi aprire solo i contenuti a cui hai accesso, ad esempio i documenti:

• Di tua proprietà
• Condiviso direttamente con te
• Condiviso con un gruppo di cui fai parte
• Condivisi con tutti i membri dell'organizzazione

Se qualcuno allega un documento privato all'evento di Calendar o crea un link a un documento privato dalla descrizione della riunione, vedrai un lucchetto . Non puoi aprire un documento privato finché il proprietario non lo condivide con te. Scopri come richiedere l'autorizzazione per aprire il file.