Cloud Search が特定のコンテンツをおすすめする理由

Google Cloud Search は、Google Workspace サービスの情報に基づいてコンテンツをおすすめします。カレンダーの予定に関連するコンテンツが表示されます。たとえば、次のようなコンテンツが表示されます。

• 予定に添付されたドキュメント
• 会議の説明に記載されているドキュメント
• 会議に関連するドキュメント
• 招待されたゲストからの会議に関するメール

開くことができるのは、閲覧権限のあるコンテンツのみです。Cloud Search には、Google Workspace サービス全体で使用されているのと同じ共有モデルが適用されます。つまり、アクセス権があるコンテンツ（ドキュメントなど）のみを開くことができます。

• 自分がオーナー
• 直接共有されたファイル
• 所属するグループと共有されている
• 組織内のすべてのユーザーと共有されている

非公開のドキュメントがカレンダーの予定に添付されている場合や、会議の説明から非公開のドキュメントにリンクされている場合は、鍵アイコン が表示されます。オーナーが共有するまで、非公開のドキュメントを開くことはできません。詳しくは、ファイルを開く権限をリクエストする方法をご覧ください。