Dlaczego Cloud Search poleca określone treści

Google Cloud Search rekomenduje treści na podstawie informacji z usług Google Workspace. Zobaczysz treści powiązane z wydarzeniem w Kalendarzu, takie jak:

• Dokumenty załączone do wydarzenia
• dokumenty wymienione w opisie spotkania;
• Dokumenty związane ze spotkaniem
• e-maile dotyczące spotkania od zaproszonych gości,

Możesz otwierać tylko te treści, do których masz uprawnienia. Cloud Search używa takiego samego modelu udostępniania we wszystkich usługach Google Workspace. Oznacza to, że możesz otwierać tylko treści, do których masz dostęp, np. dokumenty:

• Należy do Ciebie
• Udostępniono Ci bezpośrednio
• udostępniony grupie, do której należysz;
• Udostępniony wszystkim osobom w organizacji

Jeśli ktoś dołączy prywatny dokument do wydarzenia w Kalendarzu lub doda link do prywatnego dokumentu w opisie spotkania, zobaczysz ikonę blokady . Nie możesz otworzyć dokumentu prywatnego, dopóki właściciel go nie udostępni. Dowiedz się, jak poprosić o uprawnienia do otwarcia pliku.