Organizzare grandi eventi a distanza

Il seguente video mostra come creare un evento di videoconferenza per un massimo di 500 invitati. Se hai più di 500 invitati, crea un evento in live streaming. Per creare un evento in live streaming con un massimo di 100.000 invitati, chiedi all'amministratore IT di consultare l'articolo Ospita live streaming di grandi dimensioni con meno larghezza di banda utilizzando eCDN.

Prima dell'evento: crea un'agenda e condividi i contenuti

Durante l'evento: utilizza due finestre di Chrome

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

Scopri di più sull'esperienza di live streaming aggiornata.

Puoi aggiungere a un evento il live streaming in modalità di sola visualizzazione, ad esempio in occasione di una riunione plenaria a livello di azienda. Possono partecipare fino a 100.000 persone della tua organizzazione.

Crea un evento in live streaming per i presentatori, che possono avviare e interrompere il live streaming durante la riunione e registrare l'evento. Quindi, crea un secondo evento in modalità di sola visualizzazione per gli invitati.

I partecipanti della stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione con tutti i diritti di accesso possono registrare il live streaming per consentire alle persone di guardare l'evento quando termina la riunione. Gli eventi in live streaming non vengono automaticamente registrati, quindi devi avviare e interrompere manualmente la registrazione.

Per registrare un evento in live streaming, nella riunione, fai clic su Altro Registra riunione.

Per informazioni dettagliate, vedi Registrare una riunione video.

Per informazioni sui problemi relativi alla registrazione, vedi Riproduci, condividi, scarica o salva una registrazione.

Per guardare un evento in live streaming, gli invitati possono:

• Fare clic sul link al live streaming nell'evento di Calendar o in un'email.
• Guardare i contenuti da una sala riunioni aggiunta all'evento e configurata con Chromebox o Chromebase per videoconferenze.

Quando guardi un evento in live streaming puoi:

• Interrompere e avviare la riproduzione dal vivo.
• Regolare la velocità di riproduzione e la qualità del video.
• Riprodurre il video su una TV.
• Passare alla modalità a schermo intero.

Nota: per guardare l'evento in un secondo momento, chiedi all'organizzatore della riunione se è disponibile una registrazione. È possibile guardare il live streaming solo mentre viene trasmesso in diretta.

• Collegati a Internet utilizzando un cavo Ethernet, se disponibile. In caso contrario, utilizza una connessione Wi-Fi a 5 GHz (il Wi-Fi a 2,4 GHz è più utilizzato e potrebbe comportare connessioni video più deboli).
• Se utilizzi il Wi-Fi, crea una riunione di prova per accertarti che la qualità del segnale sia sufficiente dalla posizione in cui lavorerai. Posizionati su una traiettoria priva di ostacoli rispetto al router per ottenere una ricezione ottimale. 
• Se la connessione sembra lenta, esegui un test di velocità per assicurarti che la velocità di caricamento e download sia di almeno 3,2 Mbps.
• Per assicurarti che la larghezza di banda sia sufficiente, limita le altre attività su Internet in casa durante le videoconferenze.

• Siediti in un'area ben illuminata, preferibilmente con la luce davanti anziché alle spalle, per evitare che si crei un'ombra. Fai una riunione di prova con un collega per verificare la posizione della fotocamera e l'illuminazione ottimali.
• Durante le riunioni di lavoro, gli sfondi semplici e le stanze ordinate e curate tendono ad avere un aspetto più professionale.
• I luoghi con un rumore di fondo minimo funzionano meglio, ma se ti trovi in una zona rumorosa, puoi disattivare il microfono quando non parli. Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità dei sottotitoli di Meet per visualizzare i sottotitoli in tempo reale.

Cuffie, microfono e fotocamera

• Prendi in considerazione l'utilizzo di cuffie o auricolari per creare un audio ottimale e ridurre la possibilità che ci sia eco durante la riunione.
• Se intendi usare la tastiera mentre parli, prendi in considerazione l'utilizzo di un microfono esterno, come un microfono con auricolare o un microfono USB per podcast.
• Gli auricolari e i microfoni con fili producono spesso una qualità audio migliore rispetto a quelli wireless.
• Esegui l'upgrade al firmware di cuffie, microfono e fotocamera più recente fornito dal produttore.
• Assicurati che Meet stia utilizzando le fotocamere, i microfoni e gli altoparlanti corretti. Ad esempio, anche se indossi le cuffie, è possibile che Meet stia utilizzando in realtà il microfono integrato nel dispositivo.
  • Cambiare le impostazioni audio e video del computer
  • Cambiare la videocamera o l'audio del dispositivo mobile per Meet

Risolvere i problemi di lentezza del dispositivo o di rallentamento delle prestazioni

• Aggiorna il computer alla versione più recente del sistema operativo.
• Valuta la possibilità di avviare la presentazione da un secondo laptop, se ne hai uno, o da uno smartphone (utilizzando l'app Meet per iOS o Android), per distribuire l'utilizzo della CPU.
• Eventuali software o hardware che esaminano o alterano il traffico associato a Meet (come firewall locali e software antivirus) potrebbero avere un impatto negativo sulla qualità video. Attenzione: evita che questi strumenti interferiscano con le tue riunioni. 
• Utilizza un solo monitor. Due o più monitor possono causare un carico elevato su CPU e GPU.

  Se continui ad avere problemi con la qualità della riunione video di Meet, vedi Risolvere i problemi di qualità video e audio in una riunione oppure segnala un problema.

1 giorno prima:

• Riavvia il computer.
• Tieni una riunione di prova nel luogo in cui intendi organizzare la riunione vera e propria per assicurarti che la videocamera e il microfono siano collegati e che la connessione a Internet sia stabile.

10 minuti prima:

• Chiudi tutte le schede e riavvia il browser.
• Se vuoi mostrare una presentazione, apri Presentazioni e prepara le slide in anticipo per evitare il temporaneo impatto negativo sulla qualità audio e video che può derivare dal picco di utilizzo della CPU quando apri Presentazioni.
• Se vuoi vedere sia i partecipanti alla riunione sia una presentazione, puoi cambiare il layout dello schermo.

• Chiedi ai partecipanti di disattivare l'audio quando non parlano per evitare interruzioni. Per disattivare o riattivare il tuo audio, fai clic su Disattiva audio  in fondo alla finestra del video o usa la scorciatoia da tastiera ⌘/Ctrl + D.
• Stabilisci delle regole per la riunione. Ad esempio, essere puntuali al rientro dalle pause o essere cortesi quando si prende la parola a turno.
• Stabilisci un segnale per prendere la parola a turno. Ad esempio, l'invio di un messaggio di chat durante la riunione per sollevare un argomento o intervenire.
• Consenti o nega la partecipazione di utenti esterni a seconda del caso. Gli utenti esterni non inclusi nell'evento di Calendar devono chiedere di partecipare alla riunione. La richiesta di partecipazione può essere accettata da un utente già presente nella riunione video e appartenente allo stesso dominio dell'organizzatore dell'evento. Per evitare ritardi, chiedi ai partecipanti di collegarsi dieci minuti prima dell'inizio dell'evento.