원격으로 대규모 일정 진행하기

다음 동영상에서는 최대 500명이 참석할 수 있는 화상 회의 일정을 만드는 방법을 보여줍니다. 참석자가 500명을 초과하는 경우 대신 라이브 스트림 일정을 만드세요. 최대 10만 명의 참석자와 함께하는 라이브 스트림 일정을 만들려면 IT 관리자에게 eCDN을 사용하여 더 적은 대역폭으로 대규모 라이브 스트림을 호스팅하는 방법을 확인하도록 요청하세요.

일정 전: 주제 생성 및 콘텐츠 공유하기

일정 중: Chrome 창 2개 사용하기

이 기능은 조직에서 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요.

업데이트된 라이브 스트림 환경 자세히 알아보기

회사 전체 회의와 같은 일정에 보기 권한만 있는 라이브 스트리밍을 추가할 수 있습니다. 실시간 스트리밍으로 조직에서 최대 10만 명이 참여할 수 있습니다.

회의 중에 실시간 스트림을 시작하거나 중지하고 일정을 녹화할 수 있도록 발표자용 실시간 스트림 일정을 만듭니다. 그런 다음 참석자를 위해 두 번째 보기 전용 일정을 만듭니다.

회의 주최자와 같은 조직에 있는 전체 권한 참여자는 실시간 스트림을 녹화하여 회의 종료 후 다른 사람들이 이를 시청하도록 할 수 있습니다. 실시간 스트림 이벤트는 자동으로 녹화되지 않으므로 수동으로 녹화를 시작하고 중지해야 합니다.

실시간 스트림 이벤트를 녹화하려면 회의에서 더보기 회의 녹화를 클릭합니다.

자세한 내용은 화상 회의 녹화하기를 참고하세요.

녹화와 관련된 문제는 녹화 재생, 공유, 다운로드 또는 저장하기를 참고하세요.

실시간 스트림 이벤트를 시청하려는 참석자는 다음 안내를 따릅니다.

• 캘린더 일정 또는 이메일에서 실시간 스트림 링크를 클릭합니다.
• Chromebox 또는 Chromebase 화상회의 시스템으로 설정하고 일정에 추가된 회의실에서 시청합니다.

실시간 스트림 이벤트를 시청할 때 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 실시간 재생 중지 및 시작
• 재생 속도와 동영상 화질 조정
• TV로 동영상 재생
• 전체화면 모드로 전환

참고: 이벤트를 나중에 시청하려면 회의 주최자에게 녹화가 가능한지 문의하세요. 실시간 스트림은 실시간으로 중계되는 중에만 볼 수 있습니다.

• 가능한 경우 이더넷 케이블을 사용하여 인터넷에 연결합니다. 이더넷 케이블을 사용하지 않는다면 5GHz Wi-Fi를 사용합니다(2.4GHz는 사용 빈도가 더 높아 동영상 연결이 약할 수 있음).
• Wi-Fi를 사용 중인 경우 테스트 회의를 만들어 근무 위치에서 신호가 강한지 확인합니다. 라우터와 가시거리에 있으면 신호 강도가 가장 강력해집니다. 
• 연결 속도가 느린 경우 속도 테스트를 실행하여 업로드 및 다운로드 속도가 3.2Mbps 이상인지 확인합니다.
• 화상 회의 중에는 인터넷 대역폭을 충분히 확보할 수 있도록 집안에서 다른 인터넷 활동을 제한합니다.

• 조명이 밝은 곳에 앉되, 불빛이 뒤가 아닌 얼굴 쪽으로 비치게 하여 얼굴이 검게 윤곽만 보이지 않도록 합니다. 동료와 테스트 회의를 해서 카메라 위치와 조명이 올바른지 확인합니다.
• 비즈니스 회의 시 단순한 배경과 깔끔하게 정돈된 방을 사용하면 전문성이 돋보입니다.
• 배경 소음이 적은 장소가 가장 적합하지만, 시끄러운 장소에 있는 경우 내가 말하는 중이 아닐 때는 마이크를 음소거합니다. Meet의 실시간 자막 기능을 사용하면 자막이 실시간으로 표시됩니다.

헤드폰, 마이크, 카메라

• 헤드폰이나 이어폰을 착용하여 최적의 오디오 상태를 만들고 회의 시 발생할 수 있는 에코를 줄일 수 있습니다.
• 말하면서 동시에 내용을 입력하려는 경우, 헤드셋 마이크 또는 팟 캐스트 USB 마이크와 같은 외부 마이크를 사용해보세요.
• 유선 헤드셋과 마이크가 무선 헤드셋보다 음질이 더 좋은 경우가 많습니다.
• 헤드셋, 마이크, 카메라를 제조업체에서 제공하는 최신 펌웨어로 업그레이드합니다.
• Meet에서 적합한 카메라, 마이크, 스피커를 사용하고 있는지 확인합니다. 예를 들어 사용자가 헤드셋을 사용 중이더라도 Meet에서는 내장 마이크를 사용하고 있을 수 있습니다.
  • 컴퓨터의 동영상 및 오디오 설정 변경하기
  • Meet에 사용하는 휴대기기의 카메라 또는 오디오 기기 변경하기

느린 기기 또는 성능 저하 문제 해결하기

• 컴퓨터를 OS의 최신 버전으로 업데이트합니다.
• 다른 노트북이 있는 경우 그 노트북이나 스마트폰(iOS 또는 Android 행아웃 미팅 앱 사용)에서 화면을 표시하여 CPU 사용량을 분산하는 것도 고려해 보세요.
• Meet 트래픽을 검사하거나 수정하는 소프트웨어 또는 하드웨어(예: 로컬 방화벽 및 바이러스 차단 소프트웨어)로 인해 동영상 화질이 저하될 수 있습니다. 그러한 도구가 화상 회의에 방해되지 않도록 주의하세요. 
• 하나의 모니터를 사용합니다. 모니터를 2개 이상 사용하면 CPU 및 GPU 부하가 심해질 수 있습니다.

  Meet 화상 회의의 품질 문제가 지속되면 회의의 동영상 및 오디오 품질 문제 해결하기를 참고하거나 문제를 신고하세요.

1일 전:

• 컴퓨터를 다시 시작합니다.
• 회의를 진행할 위치에서 테스트 회의에 참여해 봄으로써 카메라와 마이크가 제대로 연결되어 있고 인터넷 연결이 안정적인지 확인합니다.

10분 전:

• 탭을 모두 닫고 브라우저를 다시 시작합니다.
• 발표를 하는 경우 프레젠테이션을 열어 미리 발표 준비를 해둡니다(프레젠테이션을 로드하면 일시적으로 CPU 사용량이 급증하여 동영상 및 오디오 품질에 영향을 줄 수 있음).
• 프레젠테이션을 보면서 동시에 회의 참여자를 보려면 화면 레이아웃을 변경하세요.

• 회의에 방해가 되지 않도록 참여자에게 말을 하지 않는 동안에는 음소거하도록 요청합니다. 자신을 음소거 또는 음소거 해제하려면 동영상 창 하단에 있는 음소거 를 클릭하거나 단축키 '⌘/Ctrl + D'를 사용합니다.
• 회의 규칙을 만듭니다. 예를 들어, 휴식 후 시간에 맞춰 다시 회의 참여하기 또는 교대로 발언할 때 유의하기와 같은 회의 규칙을 만듭니다.
• 교대로 발언할 수 있도록 신호를 만듭니다. 예를 들어, 회의 중에는 채팅 메시지를 보내 주제를 제시하거나 의견을 표시하도록 합니다.
• 상황에 따라 외부 참여자를 수락하거나 거부합니다. 캘린더 일정에 없는 외부 참여자의 경우 회의 참여가 가능한지 문의해야 하며, 일정 주최자와 같은 도메인에서 화상 회의에 참여 중인 사용자가 외부 참여자의 참여 요청을 수락해야 해당 외부 참여자가 회의에 참여할 수 있습니다. 일정 시작이 지연되지 않도록 참여자에게 10분 일찍 참여하도록 요청합니다.