Czego się nauczysz
| Jak organizować duże wydarzenia wirtualne, takie jak spotkania wideo i transmisje na żywo, przy użyciu Google Meet. |
Co będzie Ci potrzebne
10 minut
Konto Google Workspace account — jeszcze go nie masz? Rozpocznij 14-dniowy okres próbny.
W tym samouczku
|
1. Tworzenie wydarzenia |
Poniższy film pokazuje, jak utworzyć wydarzenie typu rozmowa wideo dla maksymalnie 500 gości. Jeśli masz więcej niż 500 gości, utwórz wydarzenie typu transmisja na żywo. Aby utworzyć wydarzenie z transmisją na żywo dla maksymalnie 100 tys. gości, poproś administratora IT o zapoznanie się artykułem na temat organizowania dużych transmisji na żywo przy mniejszej przepustowości przez sieć eCDN.
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
- Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
- Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.
Przed spotkaniem: opracuj plan i udostępnij treści
Na stronie głównej usługi Dokumenty wybierz jedną z tych opcji:
Aby utworzyć pusty dokument, kliknij Utwórz
.
- Aby użyć szablonu, kliknij Galeria szablonów. Wypróbuj jeden z szablonów notatek ze spotkania.
- Dodaj szczegóły planu spotkania – w tym linki do plików, nad którymi chcesz współpracować.
Uwaga: upewnij się, że uczestnicy mają właściwy poziom dostępu do udostępnionych plików.
- Kliknij Udostępnij, by udostępnić plan spotkania.
- Dołącz plan spotkania do wydarzenia w Kalendarzu:
- Kliknij dwukrotnie wydarzenie w siatce Kalendarza.
- Kliknij Dodaj załącznik
i wybierz plan spotkania.
- Kliknij Zapisz.
- Kliknij Wyślij.
Więcej informacji o udostępnianiu i poziomach dostępu znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z Dokumentami.
Podczas wydarzenia: używaj 2 okien Chrome
-
W pierwszym oknie dołącz do wydarzenia w Google Meet. Tego okna używaj do komunikacji z uczestnikami.
-
Zamiast prezentować program i udostępnione materiały w Google Meet, otwórz je w drugim oknie, by móc przeglądać zawartość i współpracować w czasie rzeczywistym.
- Ustaw okna obok siebie, by wyświetlać zawartość i uczestników w tym samym czasie.
- Zachęć uczestników, by na swoich ekranach ustawili taki sam widok.
Uwaga: przypomnij osobom prowadzącym wydarzenie, że muszą informować uczestników, kiedy należy przełączyć widok na nową treść. Na przykład: „Spójrzmy teraz na slajd 5”.
Dołączanie do wydarzenia z Gmaila
- Otwórz Gmaila i na pasku bocznym kliknij Meet.
- Wybierz opcję:
- Kliknij Nowe spotkanie, aby rozpocząć nowe spotkanie
Dołącz.
- Kliknij Dołącz do spotkania i wpisz jego nazwę lub kod
- Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania, wskaż je w sekcji Moje spotkania
- Kliknij Nowe spotkanie, aby rozpocząć nowe spotkanie
Dołączanie do wydarzenia z Kalendarza
- W Kalendarzu Google kliknij wydarzenie, do którego chcesz dołączyć.
- Kliknij Dołącz w Google Meet.
- W wyświetlonym oknie kliknij Dołącz teraz.
Dołączanie do wydarzenia z Meet
Jeśli spotkanie jest widoczne na liście zaplanowanych wydarzeń w Meet, wybierz je i kliknij Dołącz teraz. Możesz też dołączyć, podając kod spotkania:
- W przeglądarce otwórz https://meet.google.com.
- Kliknij Wpisz kod lub nazwę spotkania
wpisz szczegóły
- Kod spotkania to ciąg liter na końcu linku do spotkania. Nie musisz wpisywać łączników.
- Nazw spotkań możesz używać tylko z osobami w organizacji. Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla użytkowników Google Workspace.
-
Jeśli Twoja organizacja kupiła i zainstalowała sprzęt do Google Meet, możesz też wpisać na nim kod lub nazwę spotkania.
- Kliknij Dołącz.
Jeśli masz problem z dołączeniem do spotkania, zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów z dołączaniem do spotkań i ich tworzeniem.
- Na Dysku Google otwórz plik Dokumentów Google, Arkuszy Google lub Prezentacji Google, który chcesz udostępnić lub zaprezentować.
- (Opcjonalnie) Aby edytować dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację jednocześnie z gośćmi:
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
- Dodaj tytuł dokumentu i kliknij Zapisz.
- Dodaj gości spotkania i daj wszystkim uprawnienia Edytor.
- Kliknij Wyślij.
- Otwórz Google Meet i dołącz do spotkania.
- Kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
- cały ekran,
- okno,
- kartę.
- Kliknij Udostępnij.
Wskazówka: jeśli nie używasz przeglądarki Chrome (która automatycznie ukrywa wyskakujące okienka z powiadomieniami), wycisz lub wyłącz powiadomienia, aby nie wyświetlały się podczas prezentacji.
Jeśli masz włączoną kamerę, podczas prezentacji uczestnicy nadal będą widzieli z niej obraz.
Jeśli masz problemy z prowadzeniem prezentacji, zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów z kamerą i prezentacją podczas spotkania.
Dołączanie tylko w celu poprowadzenia prezentacji
Gdy dołączysz w celu poprowadzenia prezentacji, na spotkaniu widać będzie tylko otwarte na komputerze okno lub aplikację. Nie będzie odbierany ani przekazywany żaden dźwięk ani inny obraz.
- Wejdź na https://meet.google.com/.
- Wybierz opcję:
- Wybierz zaplanowane spotkanie.
- Kliknij Wpisz kod lub nazwę spotkania
- Kliknij Prezentuj.
- Wybierz okno lub aplikację.
- Kliknij Udostępnij.
Zatrzymaj prezentację
W Meet wybierz jedną z opcji:
- Cały ekran lub Okno – u góry kliknij Przestań udostępniać ekran lub u dołu kliknij Przestań udostępniać.
- Karta Chrome – u góry kliknij Zatrzymaj.
Nagrywanie jest dostępne tylko w komputerowej wersji Meet. Użytkownicy aplikacji mobilnej nie mogą kontrolować nagrywania, ale otrzymują powiadomienie o jego rozpoczęciu i zakończeniu.
- Otwórz Meet.
- Podczas spotkania wideo u dołu kliknij Czynności
Nagrywanie
W razie potrzeby kliknij Nie mogę znaleźć przycisku nagrywania. - Poczekaj na rozpoczęcie nagrywania.
Pozostali uczestnicy spotkania są powiadamiani o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania. - Aby zakończyć nagrywanie, kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
Nagrywanie jest też zatrzymywane, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie. - Ponownie kliknij Zatrzymaj nagrywanie, aby potwierdzić.
Nagrywanie Gdy plik z nagraniem będzie gotowy, zostanie zapisany w folderze nagrań z Meet na Moim dysku organizatora spotkania. Osoba, która rozpoczęła nagrywanie, i organizator spotkania otrzymają e-maila z linkiem do nagrania.
2. Tworzenie wydarzenia z transmisją na żywo |
Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem.
Więcej informacji o nowej wersji transmisji na żywo
Do wydarzenia takiego jak spotkanie całej organizacji możesz dodać transmisję na żywo tylko do wyświetlania. W takim wydarzeniu może wziąć udział do 100 tys. osób z organizacji.
Utwórz wydarzenie z transmisją na żywo dla osób prowadzących prezentacje, które będą mogły rozpoczynać i wstrzymywać transmisję na żywo podczas spotkania oraz nagrywać wydarzenie. Następnie utwórz drugie wydarzenie tylko do wyświetlania dla gości.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij Utwórz
Wydarzenie
- Dodaj informacje o wydarzeniu, takie jak data, godzina i opis.
- Dodaj gości, którym chcesz pozwolić na pełne uczestnictwo w spotkaniu wideo.
- Wszyscy goście dodani do tego wydarzenia mogą być widziani i słyszani oraz mogą udostępniać swoje ekrany.
- Można dodawać osoby z innych organizacji i zaufanych domen. Nagrywać i kontrolować transmisję mogą jednak tylko osoby z Twojej organizacji.
- Obok Dołącz w Google Meet kliknij strzałkę w dół
- Ponownie kliknij Dodaj transmisję na żywo, aby potwierdzić.
- Kliknij Zapisz
Uwaga: transmisja nie jest uruchamiana automatycznie. Podczas spotkania kliknij w prawym dolnym rogu, a następnie Transmisja na żywo
, a następnie Transmisja na żywo Aby zaprosić określone osoby na transmisję na żywo, którą można tylko oglądać, utwórz wydarzenie tylko do wyświetlania. Zostanie ono dodane do Kalendarzy tych osób wraz z linkiem dla gości z uprawnieniami tylko do wyświetlania.
Osób zaproszonych na to wydarzenie w trybie tylko do wyświetlania nie można na nim zobaczyć ani usłyszeć, nie mogą one też niczego prezentować, nagrywać spotkania ani sterować transmisją.
Wskazówka: zaproszeni goście z uprawnieniami tylko do wyświetlania mogą dołączać do transmisji na żywo, nawet jeśli ich konta nie obsługują transmisji na żywo lub gdy ich organizacje mają je wyłączone.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij utworzone przez siebie wydarzenie z transmisją na żywo
Edytuj
.
- U góry kliknij Więcej czynności
- Dodaj gości lub pokoje z dostępem tylko do wyświetlania, oraz inne informacje (np. opis).
- Aby umożliwić gościom dołączanie z sal z własnym sprzętem do Google Meet, sprawdź, czy mają oni uprawnienia do modyfikowania wydarzeń.
- Kliknij Zapisz
Edytuj Jeśli administrator na to zezwolił, transmisję na żywo może rozpocząć i zatrzymać dowolny uczestnik z tej samej organizacji co organizator spotkania. Transmisje na żywo automatycznie zatrzymują się po 8 godzinach, ponieważ taki mają limit czasu.
Transmisję na żywo możesz rozpocząć lub zatrzymać, jeśli:
- jesteś organizatorem,
- należysz do tej samej organizacji co organizator spotkania.
- administrator zezwala na udział w transmisji na żywo,
- dołączasz jako uczestnik z pełnymi uprawnieniami.
Gość z uprawnieniami tylko do wyświetlania może tylko wyświetlać transmisję na żywo i nie może jej kontrolować.
- Otwórz Kalendarz Google i dołącz do spotkania wideo.
- Kliknij Więcej
- Potwierdź, że chcesz rozpocząć transmisję. W trakcie transmisji w lewym górnym rogu widoczny jest napis „Na żywo”. Goście, którzy mają uprawnienia tylko do wyświetlania, mogą wtedy oglądać spotkanie, korzystając z adresu URL transmisji.
- Kliknij Więcej
- Potwierdź, że chcesz zatrzymać transmisję.
Uczestnicy z pełnymi uprawnieniami należący do tej samej organizacji co organizator spotkania mogą nagrać transmisję na żywo, by umożliwić innym osobom obejrzenie jej po zakończeniu spotkania. Wydarzenia z transmisją na żywo nie są nagrywane automatycznie – musisz to zrobić samodzielnie.
Aby nagrać transmisję na żywo, podczas spotkania kliknij Więcej 
Więcej informacji znajdziesz w artykule Nagrywanie spotkania wideo.
Jeśli masz problem z nagrywaniem, zobacz sekcję Odtwarzanie, udostępnianie, pobieranie i zapisywanie nagrania.
Aby obejrzeć transmisję na żywo, goście mogą:
- kliknąć link do transmisji na żywo w wydarzeniu w Kalendarzu lub w e-mailu;
- skorzystać z sali konferencyjnej, która została dodana do wydarzenia i w której skonfigurowano urządzenie Chromebox lub Chromebase wideokonferencje.
Podczas oglądania wydarzenia z transmisją na żywo możesz:
- zatrzymywać i uruchamiać odtwarzanie na żywo,
- dostosowywać prędkość odtwarzania i jakość wideo,
- odtwarzać wideo na telewizorze,
- przełączać obraz na tryb pełnoekranowy.
Uwaga: jeśli chcesz obejrzeć wydarzenie później, poproś organizatora spotkania o nagranie. Transmisję na żywo można obejrzeć tylko w czasie jej nadawania.
Więcej informacji o transmisjach na żywo znajdziesz w Centrum pomocy Google Meet
3. Sprawdzone metody organizowania wydarzeń zdalnych |
- Połącz się z internetem za pomocą kabla Ethernet, jeśli jest dostępny. Jeśli go nie masz, użyj sieci Wi-Fi 5 GHz (sieć 2,4 GHz jest często bardziej obciążona i połączenie wideo może mieć gorszą jakość).
- Jeśli korzystasz z Wi-Fi, utwórz spotkanie testowe, aby się upewnić, że sygnał w Twoim miejscu pracy jest wystarczająco silny. Najsilniejszy sygnał zazwyczaj możesz uzyskać, jeśli znajdujesz się w linii prostej od routera i nic go nie zasłania.
- Jeśli połączenie wydaje się wolne, przeprowadź test szybkości, aby się upewnić, że prędkość wysyłania i pobierania wynosi co najmniej 3,2 Mb/s.
- Podczas rozmowy wideo ogranicz inną aktywność internetową w domu, aby zadbać o odpowiednią przepustowość sieci.
- Usiądź w dobrze oświetlonym miejscu, najlepiej przy świetle padającym na twarz, a nie od tyłu, tak aby Twoja postać nie była widoczna jako ciemna sylwetka. Przeprowadź testowe spotkanie ze współpracownikiem, aby prawidłowo ustawić kamerę i oświetlenie.
- Proste tła i czyste, uporządkowane pomieszczenia wyglądają najbardziej profesjonalnie podczas spotkań biznesowych.
- Najlepsze są miejsca z minimalnym poziomem hałasu w tle. Jeśli jednak wokół Ciebie jest głośno, wycisz mikrofon, kiedy nie mówisz. Możesz też włączyć funkcję wyświetlania napisów na żywo w Meet.
Słuchawki, mikrofon i kamera
- Rozważ korzystanie ze słuchawek nausznych lub dousznych, aby uzyskać optymalną jakość dźwięku i ograniczyć potencjalne echo podczas spotkania.
- Jeśli zamierzasz pisać podczas mówienia, rozważ korzystanie z mikrofonu zewnętrznego, na przykład wbudowanego w zestaw słuchawkowy, lub mikrofonu USB do podcastów.
- Przewodowe zestawy słuchawkowe i mikrofony często zapewniają lepszą jakość dźwięku niż bezprzewodowe.
- Zaktualizuj oprogramowanie zestawu słuchawkowego, mikrofonu i kamery do najnowszej wersji udostępnionej przez producenta.
- Upewnij się, że Meet używa odpowiednich głośników, mikrofonu i kamery. Na przykład gdy korzystasz z zestawu słuchawkowego, sprawdź, czy Meet przypadkiem nie używa mikrofonu wbudowanego w komputer:
Rozwiązywanie problemów z powolnym działaniem urządzenia
- Zaktualizuj system operacyjny komputera do najnowszej wersji.
- Aby nie obciążać nadmiernie procesora, rozważ prowadzenie prezentacji z drugiego laptopa (jeśli go masz) lub smartfona (z aplikacją Meet na iOS lub Androida).
- Oprogramowanie lub sprzęt, które sprawdza lub zmienia ruch Meet (na przykład lokalna zapora sieciowa czy oprogramowanie antywirusowe), może powodować obniżenie jakości obrazu. Upewnij się, że takie narzędzia nie zakłócają spotkań wideo.
- Używaj jednego monitora. Większa liczba wyświetlaczy może znacznie obciążyć procesor i kartę graficzną.
Jeśli nadal występują problemy z jakością spotkania wideo w Meet, zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów z jakością obrazu i dźwięku podczas spotkania lub zgłoś problem.
1 dzień wcześniej:
- Uruchom ponownie komputer.
- Dołącz do spotkania testowego z miejsca, w którym planujesz wziąć udział w rzeczywistym spotkaniu, aby sprawdzić, czy kamera i mikrofon są podłączone oraz czy połączenie z internetem jest stabilne.
10 minut wcześniej:
- Zamknij wszystkie karty i ponownie uruchom przeglądarkę.
- Jeśli prowadzisz prezentację, otwórz Prezentacje, by mieć zawczasu przygotowany materiał (uruchamianie aplikacji może chwilowo zwiększyć obciążenie procesora, co przekłada się na jakość dźwięku i obrazu).
- Jeśli chcesz widzieć uczestników spotkania, jednocześnie wyświetlając prezentację, możesz zmienić układ ekranu.
- Aby uczestnicy nie przeszkadzali sobie nawzajem, poproś ich o wyciszenie mikrofonu, gdy nie mówią. Aby wyciszyć mikrofon lub wyłączyć wyciszenie, u dołu okna rozmowy wideo kliknij Wycisz
lub użyj skrótu klawiszowego ⌘/Ctrl + D.
- Ustal zasady spotkania – takie jak niespóźnianie się po przerwach lub wypowiadanie się po kolei.
- Ustal zasady dotyczące zabierania głosu – np. korzystanie z czatu, aby zasygnalizować chęć zgłoszenia nowego tematu lub podzielenia się uwagami.
- Zaakceptuj lub zablokuj uczestników z zewnątrz. Osoby z zewnątrz, które nie zostały dodane do wydarzenia w Kalendarzu, muszą poprosić o zgodę na dołączenie do spotkania. Taką prośbę musi zaakceptować ktoś z tej samej domeny co organizator wydarzenia. Aby spotkanie mogło rozpocząć się punktualnie, poproś uczestników o dołączenie do niego na 10 minut przed zaplanowaną godziną.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.