Realizar eventos grandes remotamente

O vídeo a seguir mostra como criar um evento de videoconferência para até 500 convidados. Se você tiver mais de 500 convidados, crie um evento de transmissão ao vivo. Para criar um evento de transmissão ao vivo com até 100 mil convidados, peça para o administrador de TI conferir Hospedar transmissões ao vivo grandes com menos largura de banda usando a eCDN.

Antes do evento: crie compromissos e compartilhe conteúdo

Durante o evento: use duas janelas do Chrome

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.

Saiba mais sobre a experiência atualizada de transmissão ao vivo (em inglês).

Você pode adicionar uma transmissão ao vivo apenas para visualização a um evento, como em uma reunião com toda a empresa. Até 100.000 pessoas na sua organização podem participar.

Crie um evento de transmissão ao vivo para os apresentadores, que podem iniciar e parar a transmissão ao vivo durante a reunião e gravar o evento. Em seguida, crie um segundo evento somente visualização para os convidados.

Os participantes sem restrições da mesma organização do criador da reunião podem gravar a transmissão ao vivo para outras pessoas assistirem posteriormente. Os eventos de transmissão ao vivo não são gravados automaticamente. É preciso iniciar e interromper a gravação de forma manual.

Para gravar um evento de transmissão ao vivo, na reunião, clique em Mais Gravar reunião.

Veja mais informações em Gravar uma videochamada.

Para problemas de gravação, veja Assistir, compartilhar, fazer o download ou salvar uma gravação.

Para assistir a um evento de transmissão ao vivo, os convidados podem fazer o seguinte:

• Clicar no link da transmissão ao vivo no Agenda ou em um e-mail
• Assistir em uma sala de reunião adicionada ao evento e equipada com o Chromebox ou o Chromebase para videoconferências

Ao assistir a um evento de transmissão ao vivo, é possível fazer o seguinte:

• Parar e iniciar a reprodução ao vivo
• Ajustar a velocidade da reprodução e a qualidade do vídeo
• Reproduzir o vídeo em uma TV
• Alternar para o modo de tela cheia

Observação: para assistir ao evento posteriormente, pergunte ao organizador da reunião se a gravação está disponível. A transmissão ao vivo só pode ser vista ao vivo.

• Conecte-se à Internet usando um cabo Ethernet (se disponível). Se você não tiver esse cabo, use uma conexão Wi-Fi de 5 GHz. Como a conexão de 2,4 GHz costuma ser mais usada, as conexões de vídeo talvez não tenham a mesma qualidade.
• Se você estiver usando o Wi-Fi, crie uma reunião de teste para verificar a intensidade do sinal. Ele costuma ser mais forte quando não há nada entre você e o roteador. 
• Se a conexão parecer lenta, faça um teste de velocidade para confirmar que você tem pelo menos 3,2 Mbps para upload e download.
• Quando estiver em uma videoconferência, limite outras atividades da Internet na sua casa para garantir que a largura de banda seja suficiente.

• Sente em uma área bem iluminada, de preferência com a luz no seu rosto, para evitar sombras. Faça uma reunião de teste com um colega de trabalho para verificar a posição da câmera e a iluminação.
• Fundos simples e ambientes limpos e organizados tendem a parecer mais profissionais nas reuniões.
• Locais com pouco ruído de fundo são mais adequados. Em locais barulhentos, desligue o microfone quando você não estiver falando e use o recurso de legenda em tempo real do Meet.

Fones de ouvido, microfone e câmera

• Considere a possibilidade de usar fones de ouvido para ouvir o áudio da forma ideal e reduzir possíveis ecos na reunião.
• Se você for digitar enquanto fala, considere a possibilidade de usar um microfone externo, como um com fone de ouvido ou um modelo USB para podcasting.
• Os fones de ouvido e os microfones com fio costumam produzir uma qualidade de som melhor que os sem fio.
• Faça upgrade do fone de ouvido, do microfone e da câmera para o firmware mais recente do fabricante.
• Confirme se o Meet está usando as câmeras, o microfone e os alto-falantes certos. Por exemplo, mesmo quando você está usando um headset, o Meet pode usar o microfone integrado:
  • Alterar as configurações de vídeo e áudio do seu computador
  • Alterar a câmera ou o dispositivo de áudio no Meet

Resolver problemas de lentidão do dispositivo

• Atualize seu computador para a versão mais recente do sistema operacional.
• Considere a possibilidade de apresentar de outro laptop, se você tiver um, ou de um smartphone (usando o app Meet para iOS ou Android) para distribuir o uso da CPU.
• O software ou o hardware que inspeciona ou altera o tráfego do Meet (como firewalls locais e softwares de proteção contra vírus) pode diminuir a qualidade do vídeo. Tome cuidado para que essas ferramentas não interfiram nas suas reuniões. 
• Use um monitor. Dois ou mais monitores podem sobrecarregar a CPU e a GPU.

  Se você continuar tendo problemas com a qualidade da videochamada do Meet, consulte Resolver problemas de qualidade de vídeo e áudio de uma reunião ou informe um problema.

Um dia antes do evento:

• Reinicie o computador.
• No local onde você fará a reunião, teste se a câmera e o microfone estão conectados e se a conexão de Internet está estável.

Dez minutos antes do evento:

• Feche todas as guias e reinicie o navegador.
• Antes de iniciar a apresentação, abra o arquivo no Apresentações. Isso evita que a CPU fique temporariamente sobrecarregada e afete a qualidade do vídeo e do áudio.
• Se quiser ver os participantes da reunião durante uma apresentação, altere o layout da sua tela.

• Para evitar interrupções, solicite que os participantes desativem o som quando não estiverem falando. Para desativar ou ativar o som, na parte inferior da janela do vídeo, clique em Desativar som  ou use o atalho do teclado ⌘/Ctrl + D.
• Defina regras para a reunião. Por exemplo, retornar no horário marcado após intervalos ou aguardar a vez de falar.
• Defina uma maneira de pedir a palavra. Por exemplo, enviar uma mensagem de chat durante a reunião para falar sobre um assunto ou fazer um comentário.
• Autorize ou rejeite participantes externos conforme necessário. Usuários externos que não estão no evento da agenda precisam pedir para entrar na reunião. Um participante da videochamada no mesmo domínio do organizador do evento precisa aceitar esse pedido. Para evitar atrasos, peça que os convidados entrem na reunião 10 minutos antes do horário marcado.