จัดกิจกรรมทางไกลที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีสร้างกิจกรรมการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน หากมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 1,000 คน ให้สร้างกิจกรรมไลฟ์สดแทน หากต้องการสร้างกิจกรรมไลฟ์สดที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100,000 คน โปรดแจ้งให้ผู้ดูแลระบบไอทีดูหัวข้อจัดไลฟ์สดขนาดใหญ่ด้วยแบนด์วิดท์น้อยกว่าโดยใช้ eCDN

ก่อนเริ่มกิจกรรม: สร้างกำหนดการและแชร์เนื้อหา

ระหว่างจัดกิจกรรม: เปิด 2 หน้าต่างใน Chrome

คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานสตรีมแบบสดที่อัปเดตแล้ว

คุณสามารถเพิ่มสตรีมมิงแบบสดที่ให้สิทธิ์ดูอย่างเดียวลงในกิจกรรมได้ เช่น การประชุมสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร โดยผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าร่วมได้สูงสุด 100,000 คน

สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอซึ่งจะเริ่มและหยุดสตรีมแบบสดระหว่างการประชุม รวมทั้งบันทึกวิดีโอกิจกรรมได้ จากนั้นก็สร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียวอีกรายการให้ผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์เต็มรูปแบบซึ่งอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมจะบันทึกสตรีมแบบสดเพื่อให้ผู้คนรับชมกิจกรรมดังกล่าวหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดแล้วได้ ระบบจะไม่บันทึกกิจกรรมสตรีมแบบสดโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเริ่มและหยุดการบันทึกด้วยตนเอง

หากต้องการบันทึกกิจกรรมสตรีมแบบสด ให้คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุมในการประชุมดังกล่าว

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อบันทึกการประชุมทางวิดีโอ

หากพบปัญหาเกี่ยวกับการบันทึก โปรดดูหัวข้อเล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

ผู้เข้าร่วมจะดูกิจกรรมสตรีมแบบสดได้โดยวิธีต่อไปนี้

• คลิกลิงก์สตรีมแบบสดในกิจกรรมของปฏิทินหรืออีเมล
• ดูจากห้องประชุมที่เพิ่มลงในกิจกรรมและตั้งค่าด้วย Chromebox หรือ Chromebase สำหรับการประชุม

เมื่อดูกิจกรรมสตรีมแบบสด คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• แสดงหรือหยุดการเล่นสตรีมแบบสด
• ปรับความเร็วในการเล่นและคุณภาพของวิดีโอ
• เล่นวิดีโอในทีวี
• เปลี่ยนเป็นโหมดเต็มหน้าจอ

หมายเหตุ: หากต้องการรับชมกิจกรรมนี้ในภายหลัง โปรดสอบถามผู้จัดการประชุมว่ามีไฟล์บันทึกหรือไม่ คุณจะรับชมสตรีมแบบสดได้ในขณะที่กำลังมีการถ่ายทอดสดอยู่เท่านั้น

• เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยใช้สายอีเทอร์เน็ต (หากมี) หากไม่มี ให้ใช้ Wi-Fi ในคลื่นความถี่ 5 GHz (ส่วนความถี่ย่าน 2.4 GHz มักมีการใช้งานเป็นจำนวนมากและอาจทำให้การเชื่อมต่อวิดีโอไม่เสถียร)
• หากใช้ Wi-Fi ให้สร้างการประชุมทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าได้รับสัญญาณที่แรงเพียงพอในตำแหน่งที่จะใช้งาน หากคุณมองเห็นเราเตอร์ได้โดยตรง แปลว่าคุณได้รับสัญญาณแรงที่สุดแล้ว
• หากการเชื่อมต่อช้า ให้ใช้การทดสอบความเร็วเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างน้อย 3.2 Mbps
• ขณะที่กำลังประชุมทางวิดีโอ ให้ลดกิจกรรมการใช้งานอินเทอร์เน็ตภายในบ้านให้น้อยที่สุดเพื่อให้มีแบนด์วิดท์เพียงพอ

• นั่งในบริเวณที่มีแสงเพียงพอโดยให้แสงกระทบใบหน้าและไม่ย้อนแสง เพื่อไม่ให้หน้ามีความมืดเกินไป ทำการทดสอบโดยลองเข้าร่วมประชุมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดตำแหน่งกล้องและแสงให้เหมาะสม
• การใช้ฉากหลังเรียบๆ และห้องที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะเหมาะสมกับการประชุมทางธุรกิจแบบมืออาชีพมากที่สุด
• ควรใช้สถานที่ที่ไม่ค่อยมีเสียงรบกวน แต่ถ้าอยู่ในบริเวณที่มีเสียงรอบข้างดัง ให้ปิดเสียงไมโครโฟนในขณะที่ไม่ได้พูด นอกจากนี้คุณยังใช้ฟีเจอร์คำบรรยายสดของ Meet เพื่อแสดงคำบรรยายแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

หูฟัง ไมโครโฟน และกล้อง

• ลองใส่หูฟังหรือหูฟังเอียร์บัดเพื่อให้ได้ยินเสียงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและยังช่วยลดเสียงสะท้อนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุมได้
• หากคุณต้องการพิมพ์ไปด้วยในขณะที่กำลังสนทนาอยู่ ให้ใช้ไมโครโฟนภายนอก เช่น ไมโครโฟนของชุดหูฟังหรือไมโครโฟน USB สำหรับพอดแคสต์
• ชุดหูฟังและไมโครโฟนแบบมีสายมักให้คุณภาพเสียงที่ดีกว่าแบบไร้สาย
• อัปเกรดชุดหูฟัง ไมโครโฟน และกล้องให้เป็นเฟิร์มแวร์ล่าสุดจากผู้ผลิต
• ตรวจสอบว่า Meet ใช้กล้อง ไมโครโฟน และลำโพงที่ถูกต้อง เช่น แม้คุณจะสวมชุดหูฟัง แต่ Meet อาจกำลังใช้ไมโครโฟนของเครื่องคอมพิวเตอร์อยู่
  • เปลี่ยนการตั้งค่าวิดีโอและเสียงของคอมพิวเตอร์
  • เปลี่ยนกล้องหรือแหล่งจ่ายเสียงของอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อใช้งานกับ Meet

จัดการกับอุปกรณ์ที่ทำงานช้าหรือประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี

• อัปเดตคอมพิวเตอร์ให้เป็นระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด
• ลองนำเสนอจากแล็ปท็อปเครื่องอื่น (หากมี) หรือใช้สมาร์ทโฟน (ที่มีแอป Meet สำหรับ iOS หรือ Android ) เพื่อลดการใช้งาน CPU
• ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการรับส่งข้อมูลของ Meet (เช่น ไฟร์วอลล์ในเครื่องและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส) อาจลดคุณภาพของวิดีโอ โปรดระมัดระวังไม่ให้เครื่องมือเหล่านี้รบกวนการประชุมทางวิดีโอ 
• ใช้จอภาพเดียว การใช้จอภาพ 2 จอขึ้นไปอาจทำให้ CPU และ GPU ทำงานหนักเกินไป

  หากยังคงพบปัญหาคุณภาพของการประชุมทางวิดีโอของ Meet โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของวิดีโอและเสียงในการประชุม หรือรายงานปัญหา

สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า 1 วัน

• รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
• เข้าร่วมการประชุมแบบทดสอบจากสถานที่ที่จะประชุมเพื่อตรวจสอบว่ากล้องและไมโครโฟนเชื่อมต่อดีแล้วและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีความเสถียร

สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า 10 นาที

• ปิดแท็บทั้งหมดและรีสตาร์ทเบราว์เซอร์
• หากต้องการนำเสนองาน ให้เปิดสไลด์แล้วเตรียมงานนำเสนอไว้ล่วงหน้า (การโหลดสไลด์จะทำให้ CPU ทำงานหนักขึ้นชั่วคราว ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพวิดีโอและเสียง)
• หากต้องการเห็นผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมๆ กับดูงานนำเสนอ ให้เปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้าจอ

• ขอให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงเมื่อไม่ได้พูดเพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวน หากต้องการปิดหรือเปิดเสียงของคุณเอง ให้คลิกปิดเสียง หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด ⌘/Ctrl + D
• สร้างกฎในการประชุม เช่น กลับมาร่วมประชุมให้ตรงเวลาหลังจากพักเบรก หรือเปิดโอกาสให้ผู้อื่นพูดบ้างตามความเหมาะสม
• กำหนดวิธีขอโอกาสพูด เช่น ส่งข้อความแชทระหว่างการประชุมเพื่อเสนอหัวข้อหรือขอแสดงความคิดเห็น
• ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมจากภายนอกตามความเหมาะสม ผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้อยู่ในกิจกรรมในปฏิทินจะต้องขออนุญาตเพื่อเข้าร่วมการประชุม โดยผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอที่อยู่ในโดเมนเดียวกับผู้จัดการประชุมจะต้องยอมรับคำขอดังกล่าวก่อน ผู้ใช้ภายนอกจึงจะเข้าร่วมได้ ดังนั้นโปรดขอให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมก่อนเวลา 10 นาทีเพื่อไม่ให้การประชุมเริ่มต้นล่าช้า