Kalabalık kitleler için uzaktan etkinlik düzenleme

Aşağıdaki videoda 500 kişiye kadar davetli için nasıl video konferans etkinliği oluşturulacağı açıklanmaktadır. 500'den fazla davetliniz varsa bunun yerine bir canlı yayın etkinliği oluşturun. 100.000 kişiye kadar davetlinin katılabileceği bir canlı yayın etkinliği oluşturmak için BT yöneticinizin eCDN kullanarak daha az bant genişliğiyle büyük canlı yayınlar yapın başlıklı makaleyi incelemesini isteyin.

Etkinlikten önce: Bir gündem oluşturun ve içeriği paylaşın

Etkinlik sırasında: İki Chrome penceresi kullanın

Bu özelliği yalnızca kuruluşunuz söz konusu özelliği destekliyorsa kullanabilirsiniz. Yardım almak için yöneticinizle iletişime geçin.

Güncellenmiş canlı yayın deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tüm şirket çalışanlarına yönelik toplantılar gibi etkinliklere salt görüntüleme özellikli canlı yayın ekleyebilirsiniz. Etkinlikte, kuruluşunuzdan 100.000 kişiye kadar katılımcı yer alabilir.

Toplantı sırasında canlı yayını başlatıp durdurabilen ve etkinliği kaydedebilen sunucular için bir canlı yayın oluşturun. Ardından, davetliler için salt görüntüleme özellikli ikinci bir etkinlik oluşturabilirsiniz.

Toplantıyı düzenleyen kişiyle aynı kuruluştan olan tam erişim sahibi katılımcılar canlı yayını kaydedebilir. Böylece, toplantı bittikten sonra kişiler etkinliği izleyebilir. Canlı yayınlanan etkinlikler otomatik olarak kaydedilmediğinden kaydı manuel olarak başlatmanız ve durdurmanız gerekir.

Canlı yayınlanan bir etkinliği kaydetmek için toplantı ekranında Diğer Toplantıyı kaydet'i tıklayın.

Daha ayrıntılı bilgi için Görüntülü toplantıyı kaydetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kaydetmeyle ilgili sorunlar için Kaydı oynatma, paylaşma, indirme veya kaydetme bölümünü inceleyin.

Canlı yayınlanan etkinliği izlemek için katılımcılar aşağıdakileri yapabilir:

• Takvim etkinliğindeki veya e-postadaki canlı yayın bağlantısını tıklama.
• Toplantıyı, etkinliğe eklenen ve Chromebox ya da Chromebase video konferans ile oluşturulan toplantı odalarından izleme.

Canlı yayınlanan bir etkinliği izlerken şunları yapabilirsiniz:

• Canlı oynatmayı durdurma ve başlatma.
• Oynatma hızını ve görüntü kalitesini ayarlama.
• Görüntüyü TV'de oynatma.
• Tam ekran moduna geçme.

Not: Etkinliği daha sonra izlemek için, toplantıyı düzenleyen kişiye toplantı kaydının olup olmadığını sorun. Canlı yayın yalnızca canlı olarak yayınlanırken görüntülenebilir.

• Varsa bir Ethernet kablosu kullanarak internete bağlanın. Ethernet kablosu yoksa 5 GHz kablosuz bağlantı kullanın (genellikle 2,4 GHz bandı daha yoğun şekilde kullanıldığından video bağlantıları o kadar güçlü olmayabilir).
• Kablosuz bağlantı kullanıyorsanız çalışacağınız konumda sinyalin güçlü olduğundan emin olmak için bir test toplantısı oluşturun. Yönlendiricinizin doğrudan görüş hattınızda olması genellikle en güçlü sinyali almanızı sağlar. 
• Bağlantınız yavaşsa en az 3,2 Mb/sn yükleme ve indirme hızına sahip olduğunuzdan emin olmak için bir hız testi çalıştırın.
• Video konferans yaparken, yeterli bant genişliğini sağlamak için evinizdeki diğer internet etkinliklerini sınırlandırın.

• Silüet oluşmaması amacıyla iyi aydınlatılmış bir alanda, tercihen arkanızı değil de yüzünüzü aydınlatan bir ışık kaynağının önüne oturun. Kamera konumunun ve ışığın doğru olması için bir iş arkadaşınızla toplantı testi yapın.
• İş toplantılarında en profesyonel görünümü basit arka planlar ve derli toplu odalar verir.
• En iyi sonucu minimum arka plan gürültüsü olan yerlerde alırsınız ancak gürültülü bir yerdeyseniz konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessize alın. Konuşma sırasında altyazı göstermek için Meet'in canlı altyazı özelliğini kullanabilirsiniz.

Kulaklıklar, mikrofon ve kamera

• Optimum ses kalitesi elde etmek ve toplantıdaki olası yankıyı azaltmak için kulak üstü veya kulak içi kulaklık kullanmayı düşünebilirsiniz.
• Konuşurken yazı yazacaksanız harici bir mikrofon (ör. mikrofonlu kulaklık veya podcast USB mikrofonu) kullanmanız yararlı olabilir.
• Mikrofonlu kulaklık ve mikrofonların kablolu modelleri genelde kablosuz olanlardan daha iyi ses kalitesi sağlar.
• Mikrofonlu kulaklığınızı, mikrofonunuzu ve kameranızı üretici tarafından sağlanan en son donanım yazılımıyla güncelleyin.
• Meet'in doğru kamera, mikrofon ve hoparlörleri kullandığından emin olun. Örneğin, mikrofonlu kulaklık taktığınız halde Meet, kulaklık yerine yerleşik mikrofonu kullanıyor olabilir:
  • Bilgisayarınızın görüntü ve ses ayarlarını değiştirme
  • Meet için mobil cihaz kamerasını veya ses cihazını değiştirme

Cihaz veya performanstaki yavaşlığı giderme

• Bilgisayarınızın işletim sistemini en son sürüme güncelleyin.
• CPU'ya aşırı yüklenmemek için sunumu ikinci bir dizüstü bilgisayardan (varsa) veya akıllı telefonunuzdan (iOS ya da Android Meet uygulamasını kullanarak) yapmayı düşünebilirsiniz.
• Meet trafiğini denetleyen ya da değiştiren yazılım veya donanımlar (yerel güvenlik duvarları ve virüs koruma yazılımları gibi) video kalitesini düşürebilir. Bu araçların görüntülü toplantılarınızı etkilememesine dikkat edin. 
• Tek bir monitör kullanın. İki veya daha fazla monitör kullanımı, CPU ve GPU'ya aşırı yüklenilmesine neden olabilir.

  Meet görüntülü toplantınızın kalitesiyle ilgili sorun yaşamaya devam ederseniz Toplantıda video ve ses kalitesiyle ilgili sorunları giderme başlıklı makaleyi inceleyebilir veya sorun bildirebilirsiniz.

1 gün önce:

• Bilgisayarınızı yeniden başlatın.
• Kamera ve mikrofonunuzun bağlı, internet bağlantınızın kararlı olduğundan emin olmak için toplantı yapmayı planladığınız yerden bir test toplantısına katılın.

10 dakika önce:

• Tüm sekmeleri kapatın ve tarayıcınızı kapatıp açın.
• Sunum yapıyorsanız Slaytlar'ı açın ve sunum öncesi sununuzu hazır bulundurun (Slaytlar'ı yüklemek CPU hızınızda geçici olarak ani bir artışa neden olabilir, bu da görüntü ve ses kalitesini etkileyebilir).
• Bir sunuyu görüntülerken aynı zamanda toplantıdaki katılımcıları da görmek istiyorsanız ekran düzenini değiştirebilirsiniz.

• Konuşmaların kesintiye uğramaması için, konuşmadıkları zamanlarda katılımcılardan mikrofonlarının sesini kapatmalarını isteyin. Kendi mikrofonunuzun sesini kapatmak veya açmak için video penceresinin alt tarafındaki Sesi kapat simgesini  tıklayın ya da ⌘/Ctrl + D klavre kısayolunu kullanın.
• Toplantı kurallarını belirtin. Örneğin, molalardan zamanında dönülmesi veya sırayla konuşurken dikkatli olunması.
• Konuşacak kişiler için sıra oluşturun. Örneğin, konu açmak veya araya girmek için toplantı sırasında sohbet mesajı gönderilmesi.
• Kuruluş dışı katılımcıları gerekirse kabul edin veya reddedin. Takvim etkinliğinde bulunmayan kuruluş dışı katılımcıların toplantıya katılmak için istekte bulunması gerekir. Etkinliği düzenleyen kişiyle aynı alanda bulunan görüntülü toplantı katılımcılarının, toplantıya katılabilmek için isteği kabul etmesi gerekir. Etkinliği başlatırken gecikme yaşanmaması için katılımcılardan 10 dakika erken gelmelerini isteyin.