هذه المقالة مُخصَّصة للمشرفين. للتعرّف على كيفية مشاركة الأذونات أو ضبطها لملفاتك، انتقِل إلى مشاركة الملفات من Google Drive.
يتوفّر هذا الخيار لجميع إصدارات Google Workspace وCloud Identity وG Suite
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية مشاركة المستخدمين للملفات والمجلدات من "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"خرائطي" ومساحات التخزين السحابي المشترَكة مع مستخدمين من خارج مؤسستك. يمكنك أيضًا تفعيل مؤشر يشير إلى أنّ مساحة تخزين سحابي مشترَكة أو ملف Drive يملكه مستخدم خارج مؤسستك أو تمت مشاركته معه.
- أمثلة على سيناريوهات إعدادات المشاركة
- تفعيل المشاركة الخارجية للملفات والمجلدات في Drive أو إيقافها
- السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط
- التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة أخرى
- تفعيل مؤشر الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا أو إيقافه
- تجربة إدارة المشاركة في Drive باستخدام قواعد الثقة
ملاحظة: للتحكُّم في المشاركة مع مستخدمين خارجيين حسابهم غير تابع لـ Google، يمكنك تفعيل المشاركة مع الزوّار أو إيقافها.
أمثلة على سيناريوهات إعدادات المشاركة
تفعيل المشاركة الخارجية للملفات والمجلدات في Drive أو إيقافها
يمكن أن تكون مشاركة المحتوى في Drive مع مستخدمين من خارج مؤسستك عملية تعاون مهمة، ولكنها تحمل أيضًا خطر تسرُّب البيانات. وفي حال تفعيل المشاركة الخارجية، تتوفّر لك خيارات تقييد المشاركة، مثل تحذير المستخدمين قبل المشاركة أو حظر المشاركة باستخدام رابط.
في حال إيقاف المشاركة الخارجية، لن يتمكن المستخدمين من مشاركة العناصر التالية مع مستخدمين خارجيين:
- الدعوات إلى العناصر التي تم إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"
- الروابط إلى الملفات التي تم تخزينها في Drive
- العناصر المُرفَقة بالرسائل الإلكترونية، سواءً تم تحميلها مباشرةً من الأجهزة أو تخزينها في Drive
ويفقد المستخدمون الخارجيون أيضًا إمكانية الوصول إلى أي عناصر تمت مشاركتها معهم في السابق.
يمكنك أيضًا حظر نفس العناصر الواردة من مستخدمين خارجيين إلى المستخدمين في مؤسستك. تنطبق هذه القيود على أعضاء المجموعة الخارجيين. عند مشاركة الملفات مع مجموعة تضم مستخدمين خارجيين، لن يتمكن هؤلاء المستخدمون الخارجيون من الوصول إلى الملف.
لتفعيل المشاركة الخارجية أو إيقافها:
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات > Google Workspace > Drive و"مستندات Google".
يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
-
انقر على إعدادات المشاركة
خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- لتفعيل المشاركة الخارجية، انقر على تفعيل وحدِّد خيارات المشاركة.
- لإيقاف المشاركة الخارجية، انقر على إيقاف؛ يمكنك أيضًا حظر مشاركة المحتوى الخارجي مع المستخدمين، بما في ذلك محتوى أنظمة مساحة التخزين التابعة لجهات خارجية.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط
لا يمكنك السماح بمشاركة الملفات إلا مع النطاقات الموثوق بها (المسموح بها). عند استخدام قائمة مسموح بها لتقييد المشاركة:
- يجب أن يكون النطاق تابعًا إلى Google Workspace إلا إذا كنت تستخدم ميزة المشاركة مع الزوّار.
- لا يمكنك اختيار نطاقات معيَّنة فقط في القائمة المسموح بها لمشاركة الملفات. ويتم تضمين جميع النطاقات الموثوق بها.
- لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع الحسابات الشخصية.
- إذا كان لدى مؤسستك مزيج من تراخيص Cloud Identity وGoogle Workspace، تنطبق القائمة المسموح بها على مستخدمي Cloud Identity أيضًا.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
يمكنك إضافة نطاقات موثوق بها إلى القائمة المسموح بها إذا لم يسبق لك إجراء ذلك.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على إعدادات المشاركة
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- انقر على النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها وحدِّد خيارات المشاركة.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
- (نماذج Google فقط) ضمن إعدادات المشاركة، انقر على الردود على النموذج. يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان المستخدمين في نطاقك الردّ على النماذج التي تم إنشاؤها خارجيًا أو مشاركة النماذج خارجيًا للحصول على الردود.
ملاحظة: في حال إيقاف هذه الخيارات، يتم تطبيق إعدادات المشاركة في Google Drive على المجيبين على النماذج.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.
تفعيل مؤشر الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا أو إيقافه
عندما يكون ملف Drive أو مساحة تخزين سحابي مشترَكة مملوكة لشخص خارج مؤسستك أو تتم مشاركتها معه، يتم تلقائيًا عرض مؤشر تحذير خارجي. ويمكنك تفعيل هذا الخيار أو إيقافه لبعض المستخدمين أو جميعهم. في حال إيقاف الإعداد، سيظل بإمكانك بصفتك مشرفًا مراجعة الملفات التي تتم مشاركتها خارجيًا في أحداث سجلّ Drive.
لتفعيل المؤشر أو إيقافه، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
-
انقر على إعدادات المشاركة
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
-
انقر على تمييز الملفات الخارجية
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة أخرى
يمكنك السماح بنقل المحتوى أو حظره من مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تتضمن مصدرًا خارجيًا أو هدفًا خارجيًا. على سبيل المثال:
- يمكنك حظر نقل المحتوى من مساحة تخزين سحابي مشترَكة في مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشترَكة خارجية أو إلى القسم "ملفاتي" الخاص بمستخدم خارجي.
- يمكنك حظر نقل المحتوى من قسم "ملفاتي" الخاص بمستخدم في مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة خارجية.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تقييد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحات تخزين سحابي مشتركة خارجية.
تجربة إدارة المشاركة في Drive باستخدام قواعد الثقة (إصدار تجريبي)
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك
بدلاً من استخدام إعدادات Drive للمشاركة خارج مؤسستك، يمكنك استخدام قواعد الثقة لإدارة المشاركة داخل مؤسستك وخارجها. تمنحك قواعد الثقة مزيدًا من التحكُّم في تحديد الأشخاص الذين يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات معهم. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء وإدارة قواعد الثقة لتنظيم المشاركة في Drive
