هذه المقالة مُخصَّصة للمشرفين. للتعرّف على كيفية مشاركة الأذونات أو ضبطها لملفاتك، انتقِل إلى مشاركة الملفات من Google Drive.
يتوفّر هذا الخيار لجميع إصدارات Google Workspace وCloud Identity وG Suite
بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح أو عدم السماح للمستخدمين بمشاركة الملفات والمجلدات من "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"خرائطي" ومساحات التخزين السحابي المشترَكة مع مستخدمين من خارج مؤسستك. يمكنك أيضًا تفعيل مؤشر يفيد بأنّ مساحة تخزين سحابي مشترَكة أو ملف Drive يملكهما مستخدم خارج مؤسستك أو تمت مشاركتهما معه.
- أمثلة على سيناريوهات إعدادات المشاركة
- تفعيل أو إيقاف المشاركة الخارجية للملفات والمجلدات في Drive
- السماح بالمشاركة الخارجية مع نطاقات معيّنة فقط
- تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشترَكة تملكها مؤسسة أخرى
- تفعيل أو إيقاف مؤشر الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا
- إدارة المشاركة في Drive باستخدام قواعد الثقة
ملاحظة: للتحكّم في المشاركة مع مستخدمين خارجيين لا يكون حسابهم تابعًا لـ Google، يمكنك تفعيل المشاركة مع الزائرين أو إيقافها.
أمثلة على سيناريوهات إعدادات المشاركة
تفعيل أو إيقاف المشاركة الخارجية للملفات والمجلدات في Drive
قد تكون مشاركة المحتوى في Drive مع مستخدمين من خارج مؤسستك مهمة للتعاون، ولكن ستواجه خطر تسرُّب البيانات. في حال تفعيل المشاركة الخارجية، تتوفّر خيارات لفرض قيود عليها، مثل تحذير المستخدمين قبل المشاركة أو حظر المشاركة باستخدام رابط.
في حال إيقاف المشاركة الخارجية، لن يتمكّن المستخدمون من مشاركة أيّ من التالي مع مستخدمين خارجيين:
- الدعوات إلى الملفات التي تم إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"
- الروابط إلى الملفات التي تم تخزينها في Drive
- الملفات المُرفَقة بالرسائل الإلكترونية، سواء تم تحميلها مباشرةً من الأجهزة أم تخزينها في Drive
يفقد المستخدمون الخارجيون أيضًا إمكانية الوصول إلى أي ملفات تمت مشاركتها معهم في السابق.
يمكنك أيضًا حظر الملفات نفسها التي شاركها مستخدمون خارجيون مع المستخدمين في مؤسستك. تنطبق هذه القيود على أعضاء المجموعة الخارجيين. عند مشاركة الملفات مع مجموعة تضم مستخدمين خارجيين، لن يتمكّن هؤلاء المستخدمون من الوصول إلى الملف.
لتفعيل المشاركة الخارجية أو إيقافها، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات > Google Workspace > Drive و"مستندات Google".
يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
-
انقر على إعدادات المشاركة
خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- لتفعيل المشاركة الخارجية، انقر على تفعيل وحدِّد خيارات المشاركة.
- لإيقاف هذا الخيار، انقر على إيقاف. يمكنك أيضًا حظر مشاركة المحتوى الخارجي مع المستخدمين، بما في ذلك المحتوى في أنظمة التخزين الخارجية.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
السماح بالمشاركة الخارجية مع نطاقات معيّنة فقط
يمكنك السماح بمشاركة الملفات مع النطاقات الموثوقة (المسموح بها) فقط. عند استخدام قائمة مسموح بها لتقييد المشاركة:
- يجب أن يكون النطاق تابعًا لـ Google Workspace إلا إذا كنت تستخدم ميزة المشاركة مع الزائرين.
- لا يمكنك اختيار نطاقات معيَّنة فقط من القائمة المسموح بها لمشاركة الملفات، إذ يتم تضمين كل النطاقات الموثوق بها.
- لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع الحسابات الشخصية.
- إذا كان لدى مؤسستك مزيج من تراخيص Cloud Identity وGoogle Workspace، تنطبق القائمة المسموح بها على مستخدمي Cloud Identity أيضًا.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
أضِف نطاقات موثوقة إلى القائمة المسموح بها إذا لم يسبق لك إجراء ذلك.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات > Google Workspace > Drive و"مستندات Google".
يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على إعدادات المشاركة
خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- انقر على النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها وحدِّد خيارات المشاركة.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
- ("نماذج Google" فقط) ضمن إعدادات المشاركة، انقر على الردود على النموذج. اختَر ما إذا كان بإمكان المستخدمين في نطاقك الردّ على النماذج التي تم إنشاؤها خارجيًا أو مشاركة النماذج خارجيًا للحصول على الردود.
ملاحظة: في حال إيقاف هذه الخيارات، يتم تطبيق إعدادات المشاركة في Google Drive على المجيبين على النماذج.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.
تفعيل المؤشر أو إيقافه للملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا
إذا كان ملف Drive أو مساحة تخزين سحابي مشترَكة مملوكَين أو مشاركَين مع مستخدم من خارج مؤسستك، يتم تلقائيًا عرض مؤشر التحذير خارجي. يمكنك تفعيل هذا الإعداد أو إيقافه لبعض المستخدمين أو جميعهم. في حال إيقافه، سيبقى بإمكانك مراجعة الملفات التي تتم مشاركتها خارجيًا في أحداث سجلّ Drive.
لتفعيل المؤشر أو إيقافه:
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات > Google Workspace > Drive و"مستندات Google".
يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
-
انقر على إعدادات المشاركة
خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
-
انقر على تمييز الملفات الخارجية
ضَع علامة في المربّع تمييز الملفات الخارجية لتفعيل المؤشر أو أزِلها منه لإيقافه.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
فهم أسباب ظهور المؤشر
عند تفعيل مؤشر التحذير، يتم عرضه لملفات Drive التي يملكها مستخدم من خارج مؤسستك أو تمت مشاركتها معه، باستثناء الحالات التالية:
- لا يظهر المؤشر إذا كان بإمكان "مجموعة Google" التي تملكها مؤسستك الوصول إلى الملف، حتى إذا كانت المجموعة تضم أعضاء من خارج مؤسستك.
- يظهر المؤشر دائمًا إذا كان بإمكان أي حساب خدمة أن يصل إلى الملف، بغض النظر عمّا إذا كان هذا الحساب ملكًا لمستخدم داخل مؤسستك أو خارجها.
- يظهر المؤشر دائمًا إذا كان بإمكان أي مجموعة تم إنشاؤها تلقائيًا في Google Classroom أن تصل إلى الملف.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشترَكة تملكها مؤسسة أخرى
يمكنك السماح بنقل المحتوى أو حظره من مساحات التخزين السحابي المشترَكة التي تتضمن مصادر أو أهدافًا خارجية. على سبيل المثال:
- يمكنك حظر نقل المحتوى من مساحة تخزين سحابي مشترَكة في مؤسستك إلى مساحة خارجية أو إلى القسم "ملفاتي" الخاص بمستخدم خارجي.
- يمكنك حظر نقل المحتوى من القسم "ملفاتي" الخاص بمستخدم في مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشترَكة خارجية.
لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحات تخزين سحابي مشترَكة خارجية.
تجربة إدارة المشاركة في Drive باستخدام قواعد الثقة (إصدار تجريبي)
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك
بدلاً من استخدام إعدادات Drive للمشاركة خارج مؤسستك، يمكنك استخدام قواعد الثقة لإدارة المشاركة داخل مؤسستك وخارجها. تمنحك قواعد الثقة مزيدًا من التحكُّم في تحديد الأشخاص الذين يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات معهم. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء وإدارة قواعد الثقة لتنظيم المشاركة في Drive