Cet article s'adresse aux administrateurs. Pour savoir comment partager ou définir des autorisations pour vos propres fichiers, consultez Partager des fichiers via Google Drive.
Compatible avec toutes les éditions de Google Workspace, Cloud Identity et G Suite
En tant qu'administrateur, vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers Google Docs, Sheets, Slides, Sites, My Maps et des Drive partagés avec des personnes en dehors de votre organisation. Vous pouvez également activer un indicateur permettant de préciser si un Drive partagé ou un fichier Drive appartient à une personne externe à votre organisation ou est partagé avec elle.
Si vous désactivez ou limitez le partage externe, les utilisateurs peuvent toujours partager des formulaires Google Forms avec des personnes externes.
- Exemples de paramètres de partage
- Activer ou désactiver le partage externe de fichiers et de dossiers dans Drive
- Autoriser le partage externe uniquement avec des domaines approuvés
- Définir les personnes autorisées à déplacer du contenu vers un Drive partagé appartenant à une autre organisation
- Activer ou désactiver l'indicateur des fichiers partagés en externe
- Gérer le partage Drive avec des règles de confiance
Remarque : Pour contrôler le partage avec des utilisateurs externes sans compte Google, activez ou désactivez le partage avec des visiteurs.
Exemples de paramètres de partage
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Activer ou désactiver le partage externe de fichiers et de dossiers dans Drive
Partager du contenu dans Drive avec des personnes externes à votre organisation peut être important pour la collaboration, mais cela comporte également un risque de fuite de données. Si vous activez le partage externe, vous avez la possibilité de le limiter. Par exemple, vous pouvez avertir les utilisateurs avant qu'ils ne partagent des fichiers ou bloquer le partage par lien.
Si vous désactivez le partage externe, les utilisateurs ne peuvent pas partager les éléments suivants avec des utilisateurs externes :
- Invitations à des éléments créés dans Docs, Sheets et Slides
- Liens vers des fichiers stockés dans Drive
- Éléments joints à des e-mails, importés directement depuis des appareils ou stockés dans Drive
Les utilisateurs externes perdent également l'accès aux éléments qui ont été précédemment partagés avec eux.
Vous pouvez également bloquer ces mêmes éléments provenant d'utilisateurs externes pour les utilisateurs de votre organisation. Ces restrictions s'appliquent aux membres externes au groupe. Lorsque des fichiers sont partagés avec un groupe contenant des utilisateurs externes, ces utilisateurs externes ne peuvent pas accéder au fichier.
Pour activer ou désactiver le partage externe :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Apps > Google Workspace > Drive et Docs.
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
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Cliquez sur Paramètres de partage
Options de partage.
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(Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
- Pour activer le partage externe, cliquez sur Activé, puis choisissez des options de partage.
- Pour désactiver le partage externe, cliquez sur Désactivé. Vous pouvez également empêcher le partage de contenu externe avec vos utilisateurs, y compris le contenu de systèmes de stockage tiers.
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Autoriser le partage externe uniquement avec des domaines approuvés
Vous pouvez autoriser le partage de fichiers uniquement avec les domaines de confiance (autorisés). Lorsque vous utilisez une liste d'autorisation pour restreindre le partage :
- Le domaine doit être un domaine Google Workspace, sauf si vous avez activé le partage avec des visiteurs.
- Vous ne pouvez pas sélectionner uniquement certains domaines dans la liste d'autorisation pour le partage de fichiers. Tous les domaines de confiance sont inclus.
- Les utilisateurs ne peuvent pas partager de fichiers avec les comptes personnels.
- Si votre organisation possèdent à la fois des licences Cloud Identity et Google Workspace, la liste d'autorisation s'applique également aux utilisateurs Cloud Identity.
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
Si ce n'est pas déjà fait, ajoutez des domaines de confiance à votre liste d'autorisation.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de partage
-
(Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Domaines ajoutés à la liste d'autorisation, puis choisissez des options de partage.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
La prise en compte des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures. Pendant ce délai, les anciens et nouveaux paramètres peuvent s'appliquer par intermittence.
Activer ou désactiver l'indicateur des fichiers partagés en externe
Lorsqu'un Drive partagé ou un fichier Drive appartient à une personne externe à votre organisation ou est partagé avec elle, un indicateur d'avertissement Externe s'affiche par défaut. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre pour l'ensemble de vos utilisateurs ou certains d'entre eux. Si vous désactivez ce paramètre, vous pourrez toujours, en tant qu'administrateur, consulter les fichiers partagés en externe dans les événements de journaux Drive.
Pour activer ou désactiver l'indicateur :
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
-
Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
-
Cliquez sur Paramètres de partage
-
(Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
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Cliquez sur Mettre en surbrillance les fichiers externes
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Définir les personnes autorisées à déplacer du contenu vers un Drive partagé appartenant à une autre organisation
Vous pouvez autoriser ou empêcher le déplacement de contenus à partir de Drive partagés impliquant une source ou une cible externe. Par exemple :
- Vous pouvez empêcher le déplacement des contenus d'un Drive partagé de votre organisation vers un Drive partagé externe ou le dossier Mon Drive d'un utilisateur externe.
- Vous pouvez empêcher le déplacement des contenus du dossier Mon Drive d'un utilisateur de votre organisation vers un Drive partagé externe.
Pour en savoir plus, consultez Limiter les utilisateurs autorisés à déplacer du contenu vers des Drive partagés externes.
Gérer le partage Drive avec les règles de confiance
Éditions compatibles avec cette fonctionnalité: Frontline Plus; Enterprise Standard et Enterprise Plus; Education Standard et Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition
Au lieu d'utiliser les paramètres Drive pour les partages en dehors de votre organisation, vous pouvez gérer le partage interne et externe à l'aide de règles de confiance. Les règles de confiance vous permettent de mieux contrôler avec qui vos utilisateurs effectuent des partages. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des règles de confiance pour le partage Drive.
