איך לאפשר למשתמשים חיצוניים להעלות קבצים לתיקייה משותפת

הבעיה

כיצד תוכלו לאפשר למשתמשים חיצוניים שאינם של Google להעלות קבצים לתיקייה משותפת.

סביבה

  • Drive

פתרון

  1. פותחים את Google Drive.
  2. לוחצים על תיקיות אחסון שיתופי.
  3. יוצרים תיקיית אחסון שיתופי חדשה או פותחים אחסון שיתופי קיים.
  4. לוחצים לחיצה ימנית על התיקייה הרצויה.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. מזינים את כתובת האימייל של המשתמש החיצוני הרצוי.
  7. מעניקים הרשאת גישה לתורמים ולוחצים על שיתוף.
  8. הנמען אמור לקבל אימייל עם לחצן לגישה לתיקייה, על ידי פתיחת התיקייה, קוד אימות לאבטחה יישלח לתיבת הדואר הנכנס הרלוונטית. לאחר הענקת הגישה לתיקייה, ניתן יהיה להעלות אליה פריטים.
הערה: מהדורות נתמכות בתכונה הזו:
  • Business Standard ו-Business Plus
  • ארגוני
  • Education Fundamentals
  • Education Standard
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Education Plus, עמותות; G Suite Business; Essentials