다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 내 파일을 공유하거나 파일에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아보려면 Google Drive에서 파일 공유하기를 참고하세요.
모든 Google Workspace, Cloud ID, G Suite 버전에서 지원됨
관리자는 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides, Sites, 내 지도, 공유 드라이브의 파일 및 폴더를 조직 외부의 사용자와 공유할 수 있는지를 관리할 수 있습니다. 공유 드라이브 또는 Drive 파일을 조직 외부의 사용자가 소유했거나 외부 사용자와 공유되었음을 나타내는 표시를 사용 설정할 수도 있습니다.
외부 공유를 사용 중지하거나 제한해도 사용자는 여전히 Google Forms 양식을 외부 응답자와 공유할 수 있습니다.
- 공유 설정 시나리오 예시
- Drive에 있는 파일 및 폴더의 외부 공유 사용 또는 사용 중지하기
- 특정 도메인에만 외부 공유 허용하기
- 다른 조직에서 소유한 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 관리하기
- 외부에 공유된 파일의 표시 사용 또는 사용 중지하기
- 신뢰 규칙으로 Drive 공유 관리해 보기
참고: Google 외 계정 사용자와의 공유를 관리하려면 게스트 공유를 사용 또는 사용 중지하세요.
공유 설정 시나리오 예시
Drive에 있는 파일 및 폴더의 외부 공유 사용 또는 사용 중지하기
Drive의 콘텐츠를 조직 외부 사용자와 공유하는 것은 중요한 공동작업 프로세스이지만 데이터 유출의 위험이 있습니다. 외부 공유를 사용 설정하는 경우 사용자가 공유하기 전에 경고를 표시하거나 링크 공유를 차단하는 등 공유를 제한할 수 있습니다.
외부 공유를 사용 중지하면 사용자는 다음 항목을 외부 사용자와 공유할 수 없습니다.
- Docs, Sheets, Slides에서 생성된 항목 초대
- Drive에 저장된 파일 링크
- 이메일에 첨부된 항목(기기에서 직접 업로드된 항목과 Drive에 저장된 항목 모두)
또한 외부 사용자는 이전에 공유된 어떤 항목에도 액세스할 수 없게 됩니다.
또한 외부 사용자가 조직 내 사용자에게 보낸 위와 같은 유형의 항목을 차단할 수도 있습니다. 이러한 제한사항은 외부 그룹 회원에게 적용됩니다. 외부 사용자가 포함된 그룹에 파일이 공유되면 해당 외부 사용자는 공유된 파일에 액세스할 수 없습니다.
외부 공유를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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공유 설정
공유 옵션을 클릭합니다.
- 외부 공유를 사용 설정하려면 사용을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다.
- 외부 공유를 사용 중지하려면 사용 중지를 클릭합니다. 또한 서드 파티 스토리지 시스템의 콘텐츠를 비롯한 외부 콘텐츠가 사용자에게 공유되지 않도록 차단할 수 있습니다.
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저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.
특정 도메인에만 외부 공유 허용하기
신뢰할 수 있는(허용된) 도메인에만 파일을 공유하도록 허용할 수 있습니다. 허용 목록을 이용해 공유를 제한하는 경우 다음을 참고하세요.
- 게스트 공유를 사용하지 않는 경우 허용된 도메인은 Google Workspace 도메인이어야 합니다.
- 파일 공유 시 허용 목록에서 특정 도메인만 선택할 수 없으며, 신뢰할 수 있는 도메인이 모두 포함됩니다.
- 사용자는 개인 계정에 파일을 공유할 수 없습니다.
- 조직에서 Cloud ID 라이선스와 Google Workspace 라이선스를 함께 사용 중인 경우 허용 목록이 Cloud ID 사용자에게도 적용됩니다.
시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.
아직 추가하지 않았다면 허용 목록에 신뢰할 수 있는 도메인을 추가합니다.
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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- 공유 설정
- 허용된 도메인을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.
변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.
외부에 공유된 파일의 표시 사용 또는 사용 중지하기
공유 드라이브 또는 Drive 파일이 조직 외부의 사용자 소유이거나 외부 사용자와 공유된 경우 기본적으로 외부 경고 표시가 사용됩니다. 일부 또는 모든 사용자에 대해 이 설정을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다. 설정을 사용 중지해도 관리자는 Drive 로그 이벤트에서 외부에 공유된 파일을 계속 검토할 수 있습니다.
표시를 사용 설정하거나 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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공유 설정
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외부 파일 강조 표시를 클릭하고
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저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.
다른 조직에서 소유한 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 관리하기
외부 소스 또는 대상과 관련된 공유 드라이브에서 콘텐츠 이동을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 조직의 공유 드라이브에서 외부 공유 드라이브 또는 외부 사용자의 내 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 것을 차단할 수 있습니다.
- 조직 내 사용자의 내 드라이브에서 외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 것을 차단할 수 있습니다.
자세한 내용은 외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 제한하기를 참고하세요.
신뢰 규칙으로 Drive 공유 관리해 보기
이 기능이 지원되는 버전: Frontline Plus; Enterprise Standard 및 Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus; Enterprise Essentials Plus. 사용 중인 버전 비교하기
조직 외부와의 공유를 관리하기 위해 Drive 설정을 사용하는 대신, 신뢰 규칙을 사용하여 조직 내부 및 외부와의 공유를 모두 관리할 수 있습니다. 신뢰 규칙을 사용하면 사용자가 누구와 공유할 수 있는지를 보다 세밀하게 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.
