Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak udostępniać własne pliki lub nadawać do nich uprawnienia, przejdź do artykułu Udostępnianie plików na Dysku Google.
Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace, Cloud Identity i G Suite
Jako administrator możesz kontrolować, czy użytkownicy mogą udostępniać pliki i foldery z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Witryn Google oraz z Moich map i dysków współdzielonych osobom spoza organizacji. Możesz też włączyć wskaźnik, który pokazuje, że dysk współdzielony lub plik na Dysku należy do osoby spoza organizacji lub został jej udostępniony.
Jeśli wyłączysz lub ograniczysz udostępnianie zewnętrzne, użytkownicy nadal będą mogli udostępniać formularze Google użytkownikom spoza organizacji.
- Przykładowe scenariusze dotyczące ustawień udostępniania
- Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego plików i folderów na Dysku
- Zezwalanie na udostępnianie zewnętrzne tylko w przypadku wybranych domen
- Określanie, kto może przenosić treści na dysk współdzielony należący do innej organizacji
- Włączanie i wyłączanie wskaźnika plików udostępnionych zewnętrznie
- Zarządzanie udostępnianiem na Dysku przy użyciu reguł zaufania
Uwaga: aby kontrolować udostępnianie treści użytkownikom zewnętrznym bez kont Google, włącz lub wyłącz udostępnianie plików gościom.
Przykładowe scenariusze dotyczące ustawień udostępniania
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego plików i folderów na Dysku
Udostępnianie treści na Dysku osobom spoza organizacji może być ważnym elementem współpracy, ale wiąże się też z ryzykiem wycieku danych. Jeśli włączysz udostępnianie zewnętrzne, możesz w pewien sposób je ograniczyć – na przykład ostrzegając użytkowników, zanim udostępnią linki, lub uniemożliwiając im ich udostępnianie.
Jeśli wyłączysz udostępnianie zewnętrzne, użytkownicy nie będą mogli udostępniać użytkownikom zewnętrznym elementów takich jak:
- zaproszenia do elementów utworzonych w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach;
- linki do plików przechowywanych na Dysku;
- elementy dołączone do e-maili, przesłane bezpośrednio z urządzeń lub zapisane na Dysku.
Użytkownicy zewnętrzni również stracą dostęp do wszystkich elementów, które im udostępniono wcześniej.
W przypadku użytkowników z Twojej organizacji możesz też zablokować takie same elementy od użytkowników zewnętrznych. Te ograniczenia dotyczą zewnętrznych członków grupy. Gdy pliki są udostępnione grupie, do której należą użytkownicy zewnętrzni, takie osoby nie mogą uzyskać dostępu do pliku.
Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie zewnętrzne:
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz menu
Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
-
Kliknij Ustawienia udostępniania
Opcje udostępniania.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji
- Aby włączyć udostępnianie zewnętrzne, kliknij Wł. i wybierz opcje udostępniania.
- Aby wyłączyć udostępnianie zewnętrzne, kliknij Wył. – możesz też zablokować udostępnianie Twoim użytkownikom treści zewnętrznych, w tym treści z systemów pamięci innych organizacji.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Zezwalanie na udostępnianie zewnętrzne tylko w przypadku wybranych domen
Możesz zezwolić na udostępnianie plików tylko osobom z zaufanych (dozwolonych) domen. Jeśli korzystasz z listy dozwolonych, aby ograniczać udostępnianie:
- Domeny muszą być domenami Google Workspace, chyba że korzystasz z funkcji udostępniania plików gościom.
- Nie możesz wybrać tylko niektórych domen z listy dozwolonych na potrzeby udostępniania plików. Uwzględnione są wszystkie zaufane domeny.
- Plików nie można udostępniać użytkownikom kont osobistych.
- Jeśli Twoja organizacja zapewnia użytkownikom różne licencje (na Cloud Identity i Google Workspace), lista dozwolonych ma zastosowanie również do użytkowników korzystających z licencji na Cloud Identity.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
W razie potrzeby dodaj zaufane domeny do listy dozwolonych.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz menu
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji
- Kliknij Lista dozwolonych domen i wybierz opcje udostępniania.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin. W tym czasie zarówno nowe, jak i stare ustawienia mogą być stosowane jednocześnie.
Włączanie i wyłączanie wskaźnika plików udostępnionych zewnętrznie
Gdy dysk współdzielony bądź plik na Dysku należą do osoby spoza organizacji lub zostały jej udostępnione, domyślnie wyświetla się wskaźnik ostrzeżenia Zewnętrzny. Możesz włączyć lub wyłączyć to ustawienie dla niektórych bądź wszystkich użytkowników. Jeśli wyłączysz to ustawienie, jako administrator nadal będziesz mieć możliwość przeglądania plików udostępnionych zewnętrznie w zdarzeniach z dziennika Dysku.
Aby włączyć lub wyłączyć wskaźnik:
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz menu
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
-
Kliknij Ustawienia udostępniania
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji
-
Kliknij Zaznacz pliki zewnętrzne
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Określanie, kto może przenosić treści na dysk współdzielony należący do innej organizacji
Możesz zezwolić na przenoszenie treści z dysków współdzielonych, które zawierają zewnętrzne źródło lub lokalizację docelową, lub je zablokować. Przykładowo:
- Możesz zablokować przenoszenie treści z dysku współdzielonego w organizacji na zewnętrzny dysk współdzielony lub na Mój dysk użytkownika zewnętrznego.
- Możesz zablokować przenoszenie treści z Mojego dysku użytkownika w organizacji na zewnętrzny dysk współdzielony.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Ograniczanie możliwości przenoszenia treści na zewnętrzne dyski współdzielone” w tym artykule.
Zarządzanie udostępnianiem na Dysku przy użyciu reguł zaufania
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Zamiast ustawień Dysku określających udostępnianie plików poza organizację możesz używać reguł zaufania, aby zarządzać udostępnianiem treści w organizacji i poza nią. Reguły zaufania dają Ci większą kontrolę nad tym, komu użytkownicy mogą udostępniać pliki. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o tworzeniu reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzaniu nimi.
