Este artigo é destinado a administradores. Se você quiser saber como compartilhar ou definir permissões nos seus arquivos, consulte Compartilhar arquivos do Google Drive.
Suporte a todas as edições do Google Workspace, do Cloud Identity e do G Suite
Como administrador, você controla se os usuários podem compartilhar arquivos e pastas dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, My Maps e drives compartilhados com pessoas fora da sua organização. Também é possível ativar um indicador para mostrar que um drive compartilhado ou arquivo do Drive pertence ou é compartilhado com alguém fora da sua organização.
- Exemplos de cenários de configuração de compartilhamento
- Ativar ou desativar o compartilhamento externo de arquivos e pastas no Drive
- Permitir o compartilhamento externo apenas com domínios específicos
- Controlar quem pode mover conteúdo para um drive compartilhado de outra organização
- Ativar ou desativar o indicador de arquivos compartilhados externamente
- Gerenciar o compartilhamento do Drive com regras de confiabilidade
Observação: para controlar o compartilhamento com usuários externos que não são do Google, ative ou desative o compartilhamento com visitantes.
Exemplos de cenários de configuração de compartilhamento
Ativar ou desativar o compartilhamento externo de arquivos e pastas no Drive
O compartilhamento de conteúdo no Drive com pessoas fora da sua organização pode ser um processo importante de colaboração, mas também aumenta o risco de vazamentos de dados. Se você ativar o compartilhamento externo, terá opções para limitar o compartilhamento, como alertar os usuários antes de compartilhar ou impedir o compartilhamento de link.
Se você desativar o compartilhamento externo, os usuários não poderão compartilhar os seguintes itens com usuários externos:
- Convites para itens criados no Documentos, Planilhas e Apresentações
- Links para arquivos armazenados no Drive
- Itens anexados a e-mails, enviados diretamente de dispositivos ou armazenados no Drive
Os usuários externos também vão perder o acesso aos itens compartilhados anteriormente.
Também é possível bloquear esses mesmos itens provenientes de usuários externos na sua organização. Essas restrições são válidas para participantes externos do grupo. Quando os arquivos são compartilhados com um grupo que tem usuários externos, eles não podem acessar o arquivo.
Para ativar ou desativar o compartilhamento externo:
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Clique em Configurações de compartilhamento
Opções de compartilhamento.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Para ativar o compartilhamento externo, clique em Ativar e escolha as opções de compartilhamento.
- Para desativar o compartilhamento externo, clique em Desativar. Também é possível impedir que conteúdo externo seja compartilhado com seus usuários, incluindo conteúdo em sistemas de armazenamento de terceiros.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
Permitir o compartilhamento externo apenas com domínios específicos
Só é possível permitir o compartilhamento de arquivos com domínios confiáveis (autorizados). Veja o que acontece quando você usa uma lista de permissões para restringir o compartilhamento:
- O domínio precisa ser do Google Workspace, a menos que você esteja usando o compartilhamento com convidado.
- Não é possível selecionar apenas determinados domínios na lista de permissões para compartilhamento de arquivos. Todos os domínios confiáveis estão incluídos.
- Os usuários não podem compartilhar arquivos com contas pessoais.
- Se a organização tiver uma combinação de licenças do Cloud Identity e do Google Workspace, a lista de permissões também será válida para os usuários do Cloud Identity.
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
Adicione domínios confiáveis à lista de permissões caso ainda não tenha feito isso.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Clique em Configurações de compartilhamento
-
(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Clique em Domínios autorizados e escolha as opções de compartilhamento.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
- (Somente Formulários) Em Configurações de compartilhamento, clique em Respostas do formulário. Escolha se os usuários no seu domínio podem responder a formulários criados externamente ou compartilhar formulários externamente para receber respostas.
Observação: se você desativar essas opções, as configurações de compartilhamento do Google Drive serão aplicadas aos participantes do formulário.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
As mudanças podem levar até 24 horas para aparecer. Durante esse tempo, é possível que as configurações novas e antigas sejam aplicadas de modo intermitente.
Ativar ou desativar o indicador de arquivos compartilhados externamente
Quando um drive compartilhado ou arquivo do Drive pertence a alguém de fora da sua organização ou é compartilhado com alguém de fora, um indicador de aviso Externo é mostrado por padrão. Você pode ativar ou desativar a configuração para alguns ou todos os usuários. Se você desativar a configuração, ainda poderá analisar os arquivos compartilhados externamente nos eventos de registro do Drive.
Para ativar ou desativar o indicador:
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Clique em Configurações de compartilhamento
-
(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
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Clique em Destacar arquivos externos
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
Controlar quem pode mover conteúdo para um drive compartilhado de outra organização
Você pode permitir ou bloquear a movimentação de conteúdo de drives compartilhados que envolvam uma origem ou um destino externo. Por exemplo:
- Você pode bloquear a migração de conteúdo de um drive compartilhado na sua organização para um drive compartilhado externo ou para o Meu Drive de um usuário externo.
- Você pode bloquear a migração de conteúdo do Meu Drive de um usuário na sua organização para um drive compartilhado externo.
Confira mais detalhes em Restringir quem pode mover conteúdo para os drives compartilhados externos.
Gerenciar o compartilhamento do Drive com regras de confiabilidade
Edições compatíveis com este recurso: Frontline Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição
Em vez de usar as configurações do Drive para gerenciar o compartilhamento fora da sua organização, use as regras de confiabilidade e gerencie o compartilhamento dentro e fora dela. Use as regras de confiabilidade para controlar melhor com quem seus usuários podem compartilhar. Veja mais detalhes em Criar e gerenciar regras de confiabilidade para o compartilhamento do Drive.
