Bu makale yöneticiler içindir. Kendi dosyalarınızı nasıl paylaşacağınızı öğrenmek veya dosyalarınızla ilgili izinleri belirlemek için Google Drive'daki dosyaları paylaşma sayfasına gidin.
Tüm Google Workspace, Cloud Identity ve G Suite sürümlerinde desteklenir
Yönetici olarak, kullanıcıların Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites, Haritalarım ve ortak Drive'lardaki dosya ve klasörleri kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca bir ortak Drive'ın veya Drive dosyasının kuruluşunuz dışındaki bir kullanıcıya ait olduğunu ya da bu tür bir kullanıcıyla paylaşıldığını gösteren bir göstergeyi de etkinleştirebilirsiniz.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız veya sınırlarsanız kullanıcılar Google Formlar'daki formları kuruluş dışı katılımcılarla paylaşmaya devam edebilir.
- Örnek paylaşım ayarı senaryoları
- Drive'da dosya ve klasörlerin harici paylaşımını etkinleştirme ya da devre dışı bırakma
- Yalnızca belirli alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme
- Başka bir kuruluşa ait bir ortak Drive'a kimlerin içerik taşıyabileceğini kontrol etme
- Kuruluş dışında paylaşılan dosyaların göstergesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Drive paylaşımını güven kurallarıyla yönetmeyi deneme
Not: Google hesabı olmayan kullanıcılarla yapılan paylaşımı kontrol etmek için ziyaretçi paylaşımını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Örnek paylaşım ayarı senaryoları
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Drive'da dosya ve klasörlerin harici paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Drive'da kuruluşunuz dışındaki kişilerle içerik paylaşmak önemli bir ortak çalışma süreci olabilir, ancak veri sızıntısı riski de doğurur. Harici paylaşımı etkinleştirirseniz paylaşımı kısıtlama seçenekleri (ör. kullanıcıları paylaşım yapmadan önce uyarma veya bağlantı paylaşımını engelleme) sunulur.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız kullanıcılar aşağıdaki öğeleri kuruluş dışı kullanıcılarla paylaşamaz:
- Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan öğelere yönelik davetiyeler
- Drive'da depolanan dosyalara bağlantılar
- Doğrudan cihazlardan yüklenen veya Drive'da depolanan e-postalara eklenmiş öğeler
Kuruluş dışı kullanıcılar, daha önce kendileriyle paylaşılan öğelere erişimi de kaybeder.
Ayrıca, kuruluş dışı kullanıcıların kuruluşunuzdaki kullanıcılara gönderdiği bu aynı öğeleri engelleyebilirsiniz. Bu kısıtlamalar kuruluş dışı grup üyeleri için geçerlidir. Dosyalar kuruluş dışı kullanıcıların bulunduğu bir grupla paylaşıldığında bu kuruluş dışı kullanıcılar dosyaya erişemez.
Harici paylaşımı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Uygulamalar > Google Workspace > Drive ve Dokümanlar'a gidin.
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
-
Paylaşım ayarları
Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Harici paylaşımı etkinleştirmek için Açık'ı tıklayın ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
- Harici paylaşımı devre dışı bırakmak için Kapalı'yı tıklayın. Ayrıca, üçüncü taraf depolama sistemlerindeki içerikler dahil olmak üzere, harici içeriğin kullanıcılarınızla paylaşılmasını da engelleyebilirsiniz.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.
Yalnızca belirli alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme
Yalnızca güvenilen (izin verilen) alanlarla dosya paylaşımına izin verebilirsiniz. Paylaşımı kısıtlamak için bir izin verilenler listesi kullandığınızda:
- Ziyaretçi paylaşımı kullanmıyorsanız alan adının bir Google Workspace alan adı olması gerekir.
- Dosya paylaşımı için izin verilenler listesinde yalnızca belirli alanları seçemezsiniz. Tüm güvenilen alanlar dahil edilir.
- Kullanıcılar kişisel hesaplarla dosya paylaşamaz.
- Kuruluşunuzda Cloud Identity ve Google Workspace lisansları karma şekilde kullanılıyorsa izin verilenler listesi Cloud Identity kullanıcıları için de geçerli olur.
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
Henüz yapmadıysanız güvenilir alanları izin verilenler listenize ekleyin.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- İzin Verilenler Listesindeki Alanlar'ı tıklayın ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.
Kuruluş dışında paylaşılan dosyaların göstergesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Bir ortak Drive veya Drive dosyası, kuruluşunuz dışındaki bir kullanıcıya aitse ya da bu tür bir kullanıcıyla paylaşılıyorsa varsayılan olarak Harici uyarısı gösterilir. Bu ayarı, kullanıcılarınızın bir kısmı veya tamamı için etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilirsiniz. Ayarı devre dışı bıraksanız bile yönetici olarak Drive günlük etkinliklerinde harici olarak paylaşılan dosyaları inceleyebilirsiniz.
Göstergeyi açmak veya kapatmak için:
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
-
Paylaşım ayarları
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
-
Harici dosyaları vurgula'yı tıklayın
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.
Başka bir kuruluşa ait bir ortak Drive'a kimlerin içerik taşıyabileceğini kontrol etme
Harici bir kaynak veya hedef içeren ortak Drive'lardaki içeriğin taşınmasına izin verebilir ya da bu içeriği engelleyebilirsiniz. Örneğin:
- Kuruluşunuzdaki bir ortak Drive'da bulunan içeriklerin harici bir ortak Drive'a veya kuruluş dışı kullanıcının Drive'ım bölümüne taşınmasını engelleyebilirsiniz.
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının Drive'ım bölümündeki içeriğin harici bir ortak Drive'a taşınmasını engelleyebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için Harici ortak Drive'lara hangi kullanıcıların içerik taşıyabileceğini kısıtlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Drive paylaşımını güven kurallarıyla yönetmeyi deneyin
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşunuz dışında paylaşım için Drive ayarlarını kullanmak yerine, hem kuruluşunuz içindeki ve hem de dışındaki paylaşımı yönetmek amacıyla güven kurallarını kullanabilirsiniz. Güven kuralları, kullanıcılarınızın kimlerle paylaşım yapabileceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıntıları bilgi edinmek istiyorsanız Drive paylaşımı için güvenlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
