কিভাবে একটি একক ব্যবহারকারীর ডেটা রপ্তানি করবেন

সমস্যা

আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের মধ্যে শুধুমাত্র একজনের ইমেল ডেটা রপ্তানি করতে চান।

পরিবেশ

  • জিমেইল
  • অ্যাডমিন কনসোল

সমাধান

বিকল্প 1. অ্যাডমিন টেকআউট ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত)
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা রপ্তানি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে:
  • আপনার একটি Google Workspace বা Cloud Identity সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট আছে যেটির বয়স কমপক্ষে ৩০ দিন। (যদি আপনি 30 দিনের কম আগে একটি সাংগঠনিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন তবে এই প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য হবে না)।
  • আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু আছে। দয়া করে মনে রাখবেন যে 2SV প্রয়োগের প্রয়োজন নেই। 2SV শুধুমাত্র সেই প্রশাসকের জন্য প্রয়োজন যিনি রপ্তানি শুরু করেন । আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2SV চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা সেটিংস পর্যালোচনা করুন
    • টিপ: আপনার যদি 2SV চালু করতে হয়, কিন্তু সবার জন্য এটি চালু করতে চান না আপনার প্রতিষ্ঠান বা সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা, প্রথমে একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন । তারপর সেখানে আপনার অ্যাকাউন্ট সরান এবং 2SV চালু করুন।
  • আপনার শেষ সফল রপ্তানি অবশ্যই 30 দিনের বেশি আগে সম্পন্ন হয়েছে। যাইহোক, যদি আপনার শেষ রপ্তানি ব্যর্থ হয়, আপনি অবিলম্বে একটি নতুন শুরু করতে পারেন বা অনুপস্থিত ডেটা পেতে একটি প্রতিকার এক্সপোর্ট চালাতে পারেন৷
  • আপনি প্রগতিতে অন্য রপ্তানি করতে পারবেন না. একবারে একটি মাত্র রপ্তানি চলতে পারে।
আপনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ নিশ্চিত করার পরে
  1. অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন।
  2. মেনু > ডেটা > ডেটা আমদানি ও রপ্তানি > ডেটা রপ্তানিতে যান।
  3. রপ্তানি শুরু করুন ক্লিক করুন।
বিকল্প 2. Google Takeout ব্যবহার করুন
  1. আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন পৃষ্ঠায় যান। আপনার ডেটা আছে এমন Google পণ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়৷
    • আপনি যদি কোনও পণ্য থেকে ডেটা ডাউনলোড করতে না চান তবে এটির পাশের বক্সটি আনচেক করুন৷
    • আপনি যদি শুধুমাত্র একটি পণ্য থেকে আপনার কিছু ডেটা ডাউনলোড করতে চান তবে আপনার কাছে সমস্ত ডেটা অন্তর্ভুক্ত এর মতো একটি বোতাম নির্বাচন করার বিকল্প থাকতে পারে। তারপর, আপনি যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান না তার পাশের বাক্সটি আনচেক করতে পারেন৷
  2. পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: Google Takeout সম্পূর্ণরূপে Google Workspace দ্বারা সমর্থিত নয়।