مسئله
شما می خواهید داده های ایمیل تنها یکی از کاربران خود را صادر کنید.
محیط
- جیمیل
- کنسول مدیریت
راه حل
گزینه 1. استفاده از Admin Takeout (توصیه می شود)
قبل از اینکه بتوانید داده های سازمان خود را صادر کنید، باید شرایط زیر را رعایت کنید:
قبل از اینکه بتوانید داده های سازمان خود را صادر کنید، باید شرایط زیر را رعایت کنید:
- شما یک حساب سرپرست فوق العاده Google Workspace یا Cloud Identity دارید که حداقل 30 روز از آن می گذرد. (اگر کمتر از 30 روز پیش یک حساب سازمانی ایجاد کرده اید، این الزام اعمال نمی شود).
- تأیید صحت 2 مرحله ای برای حساب شما روشن است. لطفاً توجه داشته باشید که اجرای 2SV مورد نیاز نیست. 2SV فقط برای مدیری که صادرات را شروع می کند مورد نیاز است. برای بررسی اینکه آیا 2SV برای حساب شما روشن است، تنظیمات امنیتی حساب خود را بررسی کنید .
- نکته: اگر می‌خواهید 2SV را روشن کنید، اما نمی‌خواهید آن را برای همه روشن کنید کاربران در سازمان یا واحد سازمانی شما، ابتدا یک واحد سازمانی کودک ایجاد کنید . سپس حساب خود را به آنجا منتقل کنید و 2SV را روشن کنید.
- آخرین صادرات موفق شما باید بیش از 30 روز پیش انجام شده باشد. با این حال، اگر آخرین صادرات شما ناموفق بود، می‌توانید فوراً یک صادرات جدید را شروع کنید یا برای دریافت داده‌های گمشده، صادرات اصلاحی را اجرا کنید.
- نمی توانید صادرات دیگری در حال انجام داشته باشید. فقط یک صادرات می تواند در یک زمان اجرا شود.
- وارد کنسول Admin شوید.
- به منو > داده > واردات و صادرات داده > صادرات داده بروید.
- روی شروع صادرات کلیک کنید.
- به صفحه دانلود داده های خود بروید. محصولات Google که دارای داده های شما هستند به طور خودکار انتخاب می شوند.
- اگر نمی‌خواهید داده‌های محصولی را دانلود کنید، علامت کادر کنار آن را بردارید.
- اگر فقط می‌خواهید برخی از داده‌های خود را از یک محصول بارگیری کنید، ممکن است این گزینه را داشته باشید که دکمه‌ای مانند همه داده‌ها را انتخاب کنید. سپس، می‌توانید علامت کادر کنار داده‌هایی را که نمی‌خواهید اضافه کنید، بردارید.
- مرحله بعدی را انتخاب کنید.