רוצים לייצא את כל הנתונים? צריך להיכנס אל ייצוא כל הנתונים של הארגון.
הכלי לייצוא נתונים מאפשר לכם לייצא חלק מנתוני הארגון, או את כולם, לארכיון של Google Cloud Storage ואז להוריד אותם. יש ארגונים שלא צריכים לייצא את כל קבוצות הנתונים שלהם, אלא רק נתונים מסוימים. לדוגמה, ארגון שצריך לייצא רק את התוכן שנוצר על ידי מחלקת המכירות.
כדי לאפשר למשתמשים להוריד את הנתונים שלהם, אתם צריכים להפעיל את Google Takeout ולהפנות את המשתמשים למאמר איך להוריד את הנתונים מחשבון Google שלכם.
אם לארגון שלכם יש הרשאת FedRAMP או אם יש בו יותר מ-1,000 משתמשים, לפני שתשתמשו בכלי לייצוא נתונים, אתם צריכים לפנות אל צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace. לצוות התמיכה למשתמשי Google Workspace אין גישה לנתונים שמיוצאים מהכלי לייצוא נתונים ואין לו אפשרות לעבד את הנתונים האלו.
לפני שמתחילים
ייצוא נתוני המשתמשים
כדי לבצע את המשימה הזו עליכם להיות מחוברים כסופר-אדמין .
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
- לוחצים על הגדרת ייצוא חדש.
- בתיבה שם, מזינים שם לייצוא.
- בתיבה היקף, בוחרים את נתוני המשתמש שרוצים לייצא:
- כדי לייצא את כל הנתונים של הארגון, כולל נתונים שזמינים רק לאדמינים, בוחרים באפשרות ייצוא כל נתוני המשתמשים של כל הארגון ומדלגים על השלב הבא. מידע נוסף זמין במאמר ייצוא כל הנתונים של הארגון.
- כדי לייצא נתונים של משתמשים ספציפיים, בוחרים באפשרות ייצוא נתונים של משתמשים ספציפיים ובוחרים אם לזהות את המשתמשים האלו לפי היחידה הארגונית, הקבוצה או שמות של משתמשים יחידים.
- (אופציונלי) בוחרים אם אתם רוצים לייצא נתונים מקבוצות, יחידות ארגוניות, או שמות משתמשים. לאחר מכן לוחצים על תיבת הבחירה ובוחרים או מזינים את הבחירה שלכם.
- אם בוחרים ביחידה ארגונית, רק הנתונים של החברים הישירים ביחידה הארגונית מיוצאים, ולא של אלו ביחידות הבת הארגוניות שלה. לדוגמה, ביחידה הארגונית "כספים" יש שתי יחידות בת ארגוניות: אירופה ואסיה. אם בוחרים ביחידה הארגונית "כספים", רק הנתונים של המשתמשים הישירים ביחידה הארגונית הזו מיוצאים. לא מתבצע ייצוא של היחידות הארגוניות אירופה ואסיה.
- בתיבה שירות, בוחרים את השירותים שאת הנתונים שלהם אתם רוצים לייצא.
- (אופציונלי) בתיבה תוויות, אתם יכולים לבחור את הנתונים לייצוא שכוללים תווית ספציפית של Google Drive. בוחרים מהתפריט הנפתח את תווית ה-Drive הרצויה.
- בתיבה טווח תאריכים וסוג, בוחרים טווח תאריכים לייצוא הנתונים מ-Google Drive, Gmail ו-Chat מטווח זמנים מסוים, או שמגדירים ייצוא רציף. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על ייצוא רציף
הערה: אי אפשר לסנן קובצי אחסון שיתופי לפי טווח זמנים. - (אופציונלי) כדי להגדיר ייצוא רציף, בוחרים בתיבת הסימון.
הערה: רק ארגונים שיש להם את התוסף Assured Controls רואים את התיבה ייצוא רציף. - בתיבה יעד, בוחרים את היעד שבו אתם רוצים לשמור את הנתונים שיוצאו.
בכלי לייצוא נתונים אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמש לקטגוריה של Cloud Storage שמסופקת על ידי Google או לקטגוריה של Cloud Storage בבעלותכם. מידע נוסף על המקומות שבהם שמורים הנתונים שיוצאו- כדי להשתמש בקטגוריה זמנית ש-Google מספקת, בוחרים באפשרות קטגוריה ש-Google מספקת ובוחרים אזור לקטגוריה: ארצות הברית, אירופה, או אין העדפה.
הערה: אי אפשר להשתמש בקטגוריה הזמנית של Cloud Storage שמסופקת על ידי Google בשביל ייצוא רציף.
- כדי לבחור קטגוריה של Cloud Storage בבעלותכם, בוחרים באפשרות הקטגוריה שלך ומזינים את שם הקטגוריה שיצרתם. למשל: my-gws-data-export-bucket
- כדי להשתמש בקטגוריה זמנית ש-Google מספקת, בוחרים באפשרות קטגוריה ש-Google מספקת ובוחרים אזור לקטגוריה: ארצות הברית, אירופה, או אין העדפה.
- לוחצים על התחלת הייצוא.
איך אפשר לראות את הנתונים שיוצאו ולהוריד אותם
כשייצוא הנתונים יסתיים, סופר-אדמינים בארגון שלכם יקבלו התראה באימייל עם קישור לצפייה בארכיון. אפשר לגשת לארכיון גם דרך מסוף Google Admin.
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
- בטבלה של ייצוא הנתונים מופיעים כל תהליכי ייצוא הנתונים, והיא כוללת את הפרטים האלה:
- השמות של תהליכי הייצוא
- תאריכי ההתחלה והסיום האחרונים
- מי הגדיר כל תהליך ייצוא
- סטטוס הייצוא
- פעולות שאפשר לבצע לגבי הנתונים שיוצאו
- בטבלה של ייצוא הנתונים, לוחצים על השם של תהליך הייצוא כדי לצפות בתצוגה מפורטת.
- בקטע היקף הייצוא, אפשר לראות אילו משתמשים, קבוצות או יחידות ארגונית יוצאו.
- בקטע סטטוס אפשר לראות אם הייצוא הושלם או אם היו שגיאות:
- נכשל: – לא יוצאו נתונים
- שגיאות: – חלק מהנתונים לא מופיעים בארכיון
- הושלם: – כל הנתונים יוצאו
- כדי לצפות בארכיון, לוחצים על פעולות
הצגת הארכיון.
- אם ייצוא הנתונים הסתיים עם שגיאות, אתם יכולים להריץ תיקון שגיאות.
כדי לעיין בנתונים שייצאתם ולהוריד אותם:
- בממשק המשתמש של Cloud Storage, לוחצים על תיקיית הבסיס. תיקיית הבסיס מכילה רשימה של תיקיות המשתמשים. כל תיקייה של משתמש מכילה קובץ ZIP עם הנתונים של אותו משתמש.
הערה: חלק מהנתונים, כמו קבצים בתיקיות אחסון שיתופי, שייכים לחשבון השירות ולא למשתמש. בארכיון הייצוא, חשבונות שירות נקראים "משאב".
בממשק המשתמש של Cloud Storage אפשר להוריד רק אובייקט אחד בכל פעם. כדי להוריד תיקייה או כמה אובייקטים בבת אחת, צריך להשתמש בכלי שורת הפקודה gsutil.
דוגמה:
gsutil -m cp -r \
gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \"
.
- לוחצים על קובץ ה-ZIP כדי להוריד את נתוני המשתמש.
- מחלצים את הקובץ כדי לראות את נתוני המשתמש לפי מוצר.
