בעיה
אתם רוצים לייצא את נתוני האימייל של אחד מהמשתמשים שלכם בלבד.
סביבה
- Gmail
- מסוף הניהול
פתרון
אפשרות 1. שימוש ב-Admin Takeout (מומלץ)
כדי לייצא את נתוני הארגון, עליך לעמוד בדרישות הבאות:
כדי לייצא את נתוני הארגון, עליך לעמוד בדרישות הבאות:
- יש לכם חשבון סופר-אדמין ב-Google Workspace או ב-Cloud Identity שנפתח לפני 30 ימים לפחות. (אם יצרתם חשבון ארגוני לפני פחות מ-30 יום, הדרישה הזו לא חלה).
- אימות דו-שלבי מופעל בחשבון. לידיעתך, לא נדרשת אכיפה של אימות דו-שלבי (2SV). האימות הדו-שלבי נדרש רק עבור האדמין שמתחיל את הייצוא. כדי לבדוק אם מופעל אימות דו-שלבי בחשבון, צריך לבדוק את הגדרות האבטחה של החשבון.
- טיפ: אם אתם צריכים להפעיל את האימות הדו-שלבי אבל לא רוצים להפעיל אותו לכל המשתמשים בארגון או ביחידה הארגונית, צריך קודם ליצור יחידת צאצא ארגונית. אחרי כן צריך להעביר אליה את החשבון ולהפעיל אימות דו-שלבי (2SV).
- הייצוא המוצלח האחרון צריך להסתיים לפני יותר מ-30 ימים. עם זאת, אם הייצוא האחרון נכשל, תוכלו להתחיל ייצוא חדש באופן מיידי או לבצע ייצוא של תיקון השגיאות כדי לקבל את הנתונים החסרים.
- לא ניתן לבצע ייצוא נוסף כרגע. רק ייצוא אחד יכול לפעול בכל פעם.
- מתחברים למסוף Admin.
- עוברים אל תפריט > נתונים > ייבוא וייצוא נתונים > ייצוא נתונים.
- לוחצים על התחלת הייצוא.
- עוברים לדף הורדת הנתונים. מוצרי Google שכוללים את הנתונים שלכם נבחרים באופן אוטומטי.
- אם לא רוצים להוריד נתונים ממוצר מסוים, מבטלים את סימון התיבה שלידו.
- אם רוצים להוריד רק חלק מהנתונים ממוצר מסוים, ייתכן שתהיה אפשרות ללחוץ על לחצן כמו כל נתוני הפעילות כלולים. אחר כך תוכלו לבטל את הסימון בתיבה שלצד הנתונים שאתם לא רוצים לכלול.
- בוחרים באפשרות השלב הבא.