समस्या
आपको अपने किसी एक उपयोगकर्ता का ईमेल डेटा एक्सपोर्ट करना हो.
एनवायरमेंट
- Gmail
- Admin console
समस्या का हल
पहला विकल्प. एडमिन Takeout का इस्तेमाल करें (इसका सुझाव दिया जाता है)
अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करने से पहले, आपको ये ज़रूरी शर्तें पूरी करनी होंगी:
अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करने से पहले, आपको ये ज़रूरी शर्तें पूरी करनी होंगी:
- आपके पास Google Workspace या Cloud Identity का सुपर एडमिन खाता होना चाहिए. यह खाता कम से कम 30 दिन पुराना होना चाहिए. (अगर आपको संगठन का कोई खाता बनाए हुए 30 दिन नहीं हुए हैं, तो यह ज़रूरी शर्त लागू नहीं होती).
- आपके खाते के लिए, दो चरणों में पुष्टि की सुविधा चालू हो. कृपया ध्यान दें कि 2SV की सुविधा को लागू करने की ज़रूरत नहीं है. 2SV की सुविधा, सिर्फ़ उस एडमिन के लिए ज़रूरी है जो एक्सपोर्ट की प्रोसेस शुरू करता है . आपके खाते के लिए 2SV की सुविधा चालू है या नहीं, यह पता करने के लिए, अपने खाते की सुरक्षा सेटिंग देखें.
- सलाह: अगर आपको 2SV की सुविधा चालू करनी है, लेकिन अपने संगठन या संगठन की इकाई के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए इसे चालू नहीं करना है, तो पहले संगठन की उप-इकाई बनाएं. इसके बाद, अपने खाते को वहां ले जाएं और 2SV की सुविधा चालू करें.
- यह ज़रूरी है कि पिछली बार आपने 30 दिनों से पहले डेटा एक्सपोर्ट किया हो. हालांकि, अगर आपका पिछला एक्सपोर्ट पूरा नहीं हो सका, तो तुरंत नया डेटा एक्सपोर्ट किया जा सकता है. इसके अलावा, बाकी डेटा पाने के लिए बचा हुआ डेटा एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
- डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए कोई और अनुरोध नहीं किया जा सकता. एक बार में सिर्फ़ एक एक्सपोर्ट चलाया जा सकता है.
- Admin console में लॉग इन करें.
- मेन्यू > डेटा > डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट > डेटा एक्सपोर्ट पर जाएं.
- शुरू करें एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- अपना डेटा डाउनलोड करें पेज पर जाएं. Google के जिन प्रॉडक्ट में आपका डेटा मौजूद है उन्हें अपने-आप चुन लिया जाता है.
- अगर किसी प्रॉडक्ट से डेटा डाउनलोड नहीं करना है, तो उसके बगल में बने बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
- अगर आपको किसी प्रॉडक्ट से सिर्फ़ कुछ डेटा डाउनलोड करना है, तो पूरा डेटा शामिल है जैसे बटन को चुनने का विकल्प इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके बाद, आपको जो डेटा डाउनलोड नहीं करना है उसके बगल वाले बॉक्स से सही का निशान हटा दें.
- अगला चरण चुनें.