Masalah
Anda ingin mengekspor data email hanya dari salah satu pengguna Anda.
Lingkungan
- Gmail
- Konsol Admin
Solusi
Opsi 1. Gunakan Admin Takeout (direkomendasikan)
Sebelum dapat mengekspor data organisasi, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:
Sebelum dapat mengekspor data organisasi, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:
- Anda memiliki akun administrator super Google Workspace atau Cloud Identity yang sudah dibuat minimal 30 hari lalu. (Jika Anda membuat akun organisasi kurang dari 30 hari yang lalu, persyaratan ini tidak berlaku).
- Verifikasi 2 Langkah diaktifkan untuk akun Anda. Perhatikan bahwa penerapan Verifikasi 2 Langkah tidak diwajibkan. Verifikasi 2 Langkah diperlukan hanya bagi admin yang memulai ekspor. Untuk memeriksa apakah Verifikasi 2 Langkah diaktifkan untuk akun Anda, tinjau setelan keamanan akun Anda.
- Tips: Jika Anda perlu mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah, tetapi tidak ingin mengaktifkannya untuk semua pengguna di organisasi atau unit organisasi Anda, buat unit organisasi turunan terlebih dahulu. Kemudian, pindahkan akun Anda ke sana dan aktifkan Verifikasi 2 Langkah.
- Ekspor terakhir Anda yang berhasil harus sudah selesai lebih dari 30 hari yang lalu. Namun, jika ekspor terakhir Anda gagal, Anda dapat segera memulai ekspor baru atau menjalankan ekspor perbaikan untuk mendapatkan data yang belum ikut terekspor.
- Anda tidak dapat memiliki ekspor yang sedang berlangsung. Hanya satu ekspor yang dapat dijalankan pada satu waktu.
- Login ke konsol Admin.
- Buka Menu > Data > Impor & ekspor data > Ekspor Data.
- Klik Mulai ekspor.
- Buka halaman Download data Anda. Produk Google yang memiliki data Anda dipilih otomatis.
- Jika Anda tidak ingin mendownload data dari suatu produk, hapus centang pada kotak di sampingnya.
- Jika Anda hanya ingin mendownload sebagian data Anda dari suatu produk, Anda mungkin memiliki opsi untuk memilih tombol seperti Semua data disertakan. Lalu, Anda dapat menghapus centang pada kotak di samping data yang tidak ingin Anda sertakan.
- Pilih Langkah berikutnya.