Ingin mengekspor semua data? Buka Mengekspor semua data organisasi Anda.
Dengan alat Ekspor Data, Anda dapat mengekspor sebagian atau semua data organisasi Anda ke arsip Google Cloud Storage dan mendownloadnya. Beberapa organisasi hanya perlu mengekspor data tertentu, bukan seluruh set data. Misalnya, sebuah organisasi mungkin hanya perlu mengekspor konten yang dibuat oleh departemen penjualan.
Untuk mengizinkan pengguna Anda mendownload data mereka, izinkan Google Takeout dan minta pengguna membaca Cara mendownload data Google Anda.
Jika organisasi Anda memiliki Otorisasi FedRAMP atau lebih dari 1.000 pengguna, hubungi dukungan Google Workspace sebelum Anda menggunakan alat Ekspor Data. Tim dukungan Google Workspace tidak mengakses atau memproses data yang diekspor dari alat Ekspor Data.
Sebelum Anda memulai
Mengekspor data pengguna Anda
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Membuka Ekspor Data.
- Klik Siapkan ekspor baru.
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di kotak Cakupan, pilih data pengguna yang akan diekspor:
- Untuk mengekspor semua data organisasi Anda, termasuk data yang hanya tersedia bagi admin, pilih Ekspor semua data pengguna untuk seluruh organisasi, lalu lewati langkah berikutnya. Buka Mengekspor semua data organisasi Anda untuk mengetahui informasi selengkapnya.
- Untuk mengekspor data bagi pengguna yang dipilih, pilih Ekspor data untuk pengguna tertentu, lalu pilih apakah Anda akan mengidentifikasi pengguna berdasarkan nama pengguna perorangan, grup, atau unit organisasi.
- (Opsional) Pilih apakah Anda ingin mengekspor data dari Grup, Unit organisasi, atau Nama pengguna. Setelah itu, klik kotak pilihan, lalu pilih dari opsi yang ada atau ketikkan pilihan Anda.
- Saat Anda memilih unit organisasi, yang akan diekspor hanya anggota langsung dari unit organisasi yang dipilih, bukan dari unit organisasi turunan. Misalnya, unit organisasi Keuangan memiliki dua unit organisasi turunan, yaitu Eropa dan Asia. Jika Anda memilih unit organisasi Keuangan, hanya pengguna langsung di bagian Keuangan yang akan diekspor. Unit organisasi Eropa dan Asia tidak diekspor.
- Di kotak Layanan, pilih layanan yang datanya ingin Anda ekspor.
- (Opsional) Di kotak Label, Anda dapat memilih untuk mengekspor data dengan label Google Drive tertentu. Pilih label drive yang Anda inginkan dari menu drop-down.
- Di kotak Rentang tanggal & jenis, pilih rentang tanggal untuk mengekspor data Google Drive, Gmail, dan Chat dari rentang waktu tertentu, atau siapkan ekspor berkelanjutan. Pelajari lebih lanjut Ekspor berkelanjutan
Catatan: File drive bersama tidak dapat difilter menurut rentang waktu. - (Opsional) Untuk menyiapkan Ekspor berkelanjutan, pilih kotak centangnya.
Catatan: Hanya organisasi dengan add-on Assured Controls yang dapat melihat kotak Ekspor berkelanjutan. - Di kotak Tujuan, pilih tempat untuk menyimpan data yang diekspor.
Alat Ekspor Data dapat mengekspor data pengguna ke bucket Cloud Storage dari Google atau bucket Cloud Storage Anda sendiri. Pelajari lebih lanjut tempat penyimpanan data yang diekspor- Untuk menggunakan bucket sementara dari Google, pilih Bucket dari Google, lalu pilih region untuk bucket tersebut: Amerika Serikat, Eropa, atau Tidak ada preferensi.
Catatan: Bucket Cloud Storage sementara dari Google tidak tersedia untuk ekspor berkelanjutan.
- Untuk memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri, pilih Bucket Anda, lalu masukkan nama bucket yang telah Anda buat. Contoh: my-gws-data-export-bucket
- Untuk menggunakan bucket sementara dari Google, pilih Bucket dari Google, lalu pilih region untuk bucket tersebut: Amerika Serikat, Eropa, atau Tidak ada preferensi.
- Klik Mulai ekspor.
Melihat dan mendownload data yang diekspor
Setelah ekspor data selesai, admin super di organisasi Anda akan mendapatkan notifikasi email dengan link untuk melihat arsip. Anda juga dapat mengakses arsip menggunakan Konsol Google Admin.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Membuka Ekspor Data.
- Tabel Ekspor data mencantumkan semua ekspor data Anda dan mencakup:
- Nama ekspor
- Tanggal mulai dan penyelesaian terakhir
- Orang yang menyiapkan setiap ekspor
- Status ekspor
- Tindakan yang dapat Anda lakukan pada data yang diekspor
- Di tabel Ekspor data, klik nama ekspor untuk membuka tampilan mendetail.
- Di bagian Cakupan, Anda dapat melihat pengguna, grup, atau unit organisasi yang diekspor.
- Di bagian Status, Anda dapat melihat apakah ekspor berjalan sepenuhnya atau apakah ada error:
- Gagal: Tidak ada data yang diekspor
- Error: Beberapa data tidak ditemukan dalam arsip
- Selesai: Semua data diekspor
- Untuk melihat arsip, klik Tindakan
Lihat Arsip.
- Jika ekspor data Anda selesai dengan error, Anda dapat menjalankan perbaikan.
Untuk melihat dan mendownload data yang diekspor:
- Di UI Cloud Storage, klik folder root. Folder root berisi daftar folder pengguna. Setiap folder pengguna berisi file ZIP data pengguna tersebut.
Catatan: Beberapa data, seperti file di drive bersama, dimiliki oleh akun layanan, bukan pengguna. Di arsip ekspor, akun layanan diberi nama "Resource".
Hanya objek individual yang dapat didownload menggunakan UI Cloud Storage. Untuk mendownload satu folder atau beberapa objek sekaligus, gunakan alat command line gsutil.
Contoh:
gsutil -m cp -r \
"gs://[URI gsutil untuk bucket takeout Anda]" \
.
- Klik file ZIP untuk mendownload data pengguna.
- Ekstrak file tersebut untuk meninjau data pengguna berdasarkan produk.
