Come esportare i dati di un singolo utente

Problema

Vuoi esportare i dati email di un solo utente.

Ambiente

  • Gmail
  • Console di amministrazione

Soluzione

Opzione 1. Utilizza Admin Takeout (consigliato)
Prima di poter esportare i dati della tua organizzazione, devi soddisfare i seguenti requisiti:
  • Devi avere un account super amministratore di Google Workspace o Cloud Identity da almeno 30 giorni. Se hai creato un account aziendale meno di 30 giorni fa, questo requisito non si applica.
  • La verifica in due passaggi sia attivata per il tuo account. Tieni presente che l'applicazione forzata della V2P non è obbligatoria. La V2P è obbligatoria solo per l'amministratore che avvia l'esportazione. Per controllare se la V2P è attiva per il tuo account, controlla le impostazioni di sicurezza dell'account.
    • Suggerimento : se devi attivare la V2P, ma non vuoi farlo per tutti gli utenti della tua organizzazione o unità organizzativa, crea prima un'unità organizzativa secondaria, quindi sposta il tuo account al suo interno e attiva la V2P.
  • L'ultima esportazione riuscita deve essere stata completata più di 30 giorni fa. Tuttavia, se l'ultima esportazione non è andata a buon fine, puoi avviarne una nuova immediatamente o eseguire un'esportazione correttiva per recuperare i dati mancanti.
  • Non puoi avere in corso un'altra esportazione. È possibile eseguire una sola esportazione alla volta.
Dopo aver confermato che soddisfi i requisiti
  1. Accedi alla Console di amministrazione.
  2. Vai a Menu > Dati > Importazione ed esportazione di dati > Esportazione dei dati.
  3. Fai clic su Avvia esportazione.
Opzione 2. Utilizza Google Takeout
  1. Vai alla pagina Scarica i tuoi dati. I prodotti Google in cui sono presenti i tuoi dati vengono selezionati automaticamente.
    • Se non vuoi scaricare i dati di un prodotto, deseleziona la casella accanto al prodotto.
    • Se vuoi scaricare solo alcuni dati di un prodotto, potresti avere la possibilità di selezionare un pulsante come Tutti i dati inclusi. Dopodiché puoi deselezionare la casella accanto ai dati che non vuoi includere.
  2. Seleziona Passaggio successivo.
Nota: Google Takeout non è completamente supportato da Google Workspace.