Scegli i dati di Workspace che vuoi esportare

La versione di Google Workspace che utilizzi determina le funzionalità di esportazione a tua disposizione.

I super amministratori possono utilizzare i filtri nello strumento Esportazione dei dati per esportare i dati di unità organizzative, gruppi o utenti specifici. I dati possono anche essere filtrati per servizio (ad esempio Gmail o Drive), per una singola etichetta di Drive o essere limitati a un determinato periodo di tempo.

Nota per le versioni di Google Workspace for Education: quando utilizzi i filtri per unità organizzative o gruppi nello strumento Esportazione dei dati, assicurati di selezionare l'etichetta di età Tutti gli utenti hanno compiuto 18 anni. Per maggiori dettagli, vai a Controlla l'accesso ai servizi Google in base all'età.

Di solito, lo strumento Esportazione dei dati esporta gli stessi dati disponibili con Google Takeout per gli utenti. Per informazioni sui dati esportati per ciascun servizio, consulta l'elenco in Esporta tutti i dati dell'organizzazione.

I seguenti dati non vengono inclusi nelle esportazioni dei dati filtrate:

• Le unità organizzative e i gruppi aggiunti nelle 24 ore precedenti potrebbero non essere esportati.
• Vengono esportati solo i dati di proprietà degli utenti.
  Se i dati non sono di proprietà di un utente, come un documento di un Drive condiviso, non vengono esportati. Ad esempio, se un utente crea un foglio di lavoro e lo archivia in Il mio Drive, il foglio di lavoro è di sua proprietà. Tuttavia, se l'utente crea un foglio di lavoro e lo sposta su un Drive condiviso, non ne sarà più proprietario e i dati non verranno esportati.
  Le funzionalità che non sono di proprietà dei singoli utenti includono:
  • Spazi di Chat e messaggi diretti di gruppo
  • Sites
  • Drive condivisi
  • Calendari secondari
• I dati dei Drive condivisi non possono essere filtrati in base all'intervallo di tempo e vengono esportati come batch completo.

Per esportare i dati dell'intera organizzazione, inclusi i contenuti dei Drive condivisi, vedi Esporta tutti i dati dell'organizzazione.

Le esportazioni continue includono solo i dati degli utenti che hanno la licenza Assured Controls.

È possibile pianificare e automatizzare le esportazioni continue. La funzionalità di esportazione continua ti consente di impostare una configurazione di estrazione specifica e quindi di eseguire l'esportazione in modalità continua. Lo strumento Esportazione dei dati esegue automaticamente l'esportazione continua, avviando in modo automatico una nuova esportazione cinque giorni dopo l'inizio di quella precedente. L'esportazione inizierà al termine di quella precedente, se ancora in corso, creando un nuovo archivio a ogni esecuzione.

Lo strumento Esportazione dei dati etichetta gli archivi creati con esportazioni continue automatiche con un tag Continua. 

Interrompi o metti in pausa le esportazioni continue

• Per interrompere o mettere in pausa le esportazioni future di un archivio, apri il menu a discesa Azioni e scegli Disattiva l'esportazione continua. L'etichetta diventa Disattivata. 
• Quando vuoi riprendere le esportazioni continue per l'archivio, seleziona Attiva l'esportazione continua.

Modifica un'esportazione continua

Per modificare i dati inclusi nelle esportazioni future o specificare una destinazione diversa, apri il menu a discesa Azioni di un archivio e scegli Modifica esportazione. Apporta le modifiche e fai clic su Aggiorna esportazione. Le esportazioni future utilizzeranno le nuove impostazioni.