Chcesz wyeksportować wszystkie dane? Przejdź do artykułu Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
Dzięki narzędziu do eksportowania danych możesz wyeksportować niektóre lub wszystkie dane organizacji do archiwum Google Cloud Storage i je pobrać. Niektóre organizacje potrzebują wyeksportować tylko określone dane, a nie cały zbiór danych. Na przykład dana organizacja może chcieć wyeksportować tylko treści wygenerowane przez dział sprzedaży.
Aby umożliwić użytkownikom pobieranie ich danych, zezwól na korzystanie z Google Takeout i poproś, aby zapoznali się z artykułem Pobieranie swoich danych Google.
Zanim zaczniesz
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Eksportowanie danych użytkowników
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz stronę Eksportowanie danych.
- Kliknij Skonfiguruj nowy eksport.
- W polu Nazwa wpisz nazwę eksportu.
- W polu Zakres wybierz dane użytkowników do wyeksportowania.
- Aby wyeksportować wszystkie dane organizacji, w tym te dostępne tylko dla administratorów, wybierz Eksportuj dane wszystkich użytkowników i pomiń następny krok. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
- Aby wyeksportować dane wybranych użytkowników, wybierz Eksportuj dane określonych użytkowników i określ, czy chcesz identyfikować użytkowników według jednostki organizacyjnej, grupy czy pojedynczych nazw użytkowników.
- (Opcjonalnie) Wybierz, czy chcesz wyeksportować dane z grup, jednostek organizacyjnych czy z kont poszczególnych użytkowników. Następnie kliknij pole wyboru i wybierz lub wpisz wybrany element.
- Gdy wybierzesz jednostkę organizacyjną, zostaną wyeksportowane tylko dane jej bezpośrednich członków, a nie podrzędnych jednostek organizacyjnych. Załóżmy, że jednostka organizacyjna Finanse ma 2 podrzędne jednostki organizacyjne: Europa i Azja. Jeśli wybierzesz jednostkę organizacyjną Finanse, eksport obejmie tylko dane użytkowników należących bezpośrednio do tej jednostki. Dane z jednostek organizacyjnych Europa i Azja nie zostaną wyeksportowane.
- W polu Usługa wybierz usługi, których dane chcesz wyeksportować.
- (Opcjonalnie) W polu Etykiety możesz wskazać do wyeksportowania dane z konkretną etykietą na Dysku Google. Etykietę dysku możesz wybrać w menu.
- W polu Zakres dat i typ eksportu wybierz zakres dat, aby wyeksportować dane z Dysku Google, Gmaila i Google Chat z określonego przedziału czasu, lub skonfiguruj eksport ciągły. Dowiedz się więcej o eksportach ciągłych.
Uwaga: plików na dysku współdzielonym nie można filtrować według przedziału czasu. - (Opcjonalnie) Aby skonfigurować Eksport ciągły, zaznacz pole wyboru.
Uwaga: pole Eksport ciągły jest widoczne tylko dla organizacji dysponujących dodatkiem Bezpieczne ustawienia. - W polu Miejsce docelowe wybierz, gdzie chcesz zapisać wyeksportowane dane.
Narzędzie do eksportowania danych umożliwia wyeksportowanie danych użytkownika do zasobnika Cloud Storage udostępnionego przez Google lub należącego do Ciebie. Dowiedz się więcej o miejscu przechowywania wyeksportowanych danych.- Aby użyć tymczasowego zasobnika udostępnionego przez Google, wybierz Zasobnik udostępniony przez Google i wskaż jego region: Stany Zjednoczone, Europa lub Bez znaczenia.
Uwaga: tymczasowy zasobnik Cloud Storage udostępniony przez Google jest niedostępny w przypadku eksportów ciągłych.
- Aby wybrać własny zasobnik Cloud Storage, kliknij Twój zasobnik i wpisz nazwę utworzonego zasobnika. Przykład: mój-zasobnik-eksportu-danych-gws
- Aby użyć tymczasowego zasobnika udostępnionego przez Google, wybierz Zasobnik udostępniony przez Google i wskaż jego region: Stany Zjednoczone, Europa lub Bez znaczenia.
- Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
Wyświetlanie i pobieranie wyeksportowanych danych
Po zakończeniu eksportowania danych superadministratorzy w Twojej organizacji otrzymają e-maila z powiadomieniem i linkiem do archiwum. Do archiwum możesz też uzyskać dostęp w konsoli administracyjnej Google.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz stronę Eksportowanie danych.
- Tabela Eksportowanie danych zawiera listę wszystkich eksportów danych oraz:
- nazwy eksportów;
- ostatnie daty rozpoczęcia i zakończenia;
- informacje o tym, kto skonfigurował dane eksporty;
- Stan eksportu
- działania, które możesz podjąć w związku z wyeksportowanymi danymi;
- W tabeli Eksportowanie danych kliknij nazwę eksportu, aby otworzyć widok szczegółowy.
- W sekcji Zakres możesz sprawdzić, do których użytkowników, grup lub jednostek organizacyjnych należą wyeksportowane dane.
- W sekcji Stan możesz sprawdzić, czy eksport został całkowicie wykonany lub czy wystąpiły błędy:
- Niepowodzenie – nie zostały wyeksportowane żadne dane.
- Błędy – w archiwum brakuje niektórych danych.
- Ukończono – wszystkie dane zostały wyeksportowane.
- Aby wyświetlić archiwum, kliknij Działania
Wyświetl archiwum.
- Jeśli eksport danych został ukończony z błędami, możesz przeprowadzić działanie naprawcze.
Aby wyświetlić i pobrać wyeksportowane dane:
- W interfejsie Cloud Storage kliknij folder główny. Folder główny zawiera listę folderów użytkowników. W każdym z tych folderów znajduje się plik ZIP z danymi użytkownika.
Uwaga: niektóre dane, na przykład pliki na dyskach współdzielonych, należą do konta usługi, a nie do użytkownika. Konta usługi w archiwum eksportu mają nazwę „Zasób”.
Za pomocą interfejsu Cloud Storage można pobierać tylko poszczególne obiekty. Aby pobrać folder lub kilka obiektów naraz, użyj narzędzia wiersza poleceń gsutil.
Przykład:
gsutil -m cp -r \
"gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \
.
- Kliknij plik ZIP, aby pobrać dane użytkownika.
- Rozpakuj plik, aby przejrzeć dane użytkownika pogrupowane według usług.
