Jak wyeksportować dane pojedynczego użytkownika

Problem

Chcesz wyeksportować dane poczty e-mail tylko jednego użytkownika.

Środowisko

  • Gmail
  • Konsola administracyjna

Rozwiązanie

Opcja 1. Użyj Takeout przez administratora (zalecane)
Aby wyeksportować dane organizacji, musisz spełnić te wymagania:
  • masz konto superadministratora Google Workspace lub Cloud Identity, które ma co najmniej 30 dni; Ten wymóg nie ma zastosowania, jeśli konto organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu.
  • masz na koncie włączoną weryfikację dwuetapową. Pamiętaj, że wymuszanie weryfikacji dwuetapowej nie jest wymagane. Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana tylko u administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Aby dowiedzieć się, czy na swoim koncie masz włączoną weryfikację dwuetapową, sprawdź ustawienia zabezpieczeń na swoim koncie.
    • Wskazówka:  jeśli chcesz włączyć weryfikację dwuetapową, ale tylko dla siebie, a nie dla wszystkich użytkowników w organizacji lub jednostce organizacyjnej, najpierw utwórz podrzędną jednostkę organizacyjną. Następnie przenieś do niej swoje konto i włącz weryfikację dwuetapową.
  • Ostatni udany eksport musi być zakończony ponad 30 dni temu. Jeśli jednak ostatni eksport się nie powiódł, możesz natychmiast rozpocząć nowy lub przeprowadzić eksport naprawczy, aby pobrać brakujące dane.
  • Nie można mieć innego eksportu w toku. Jednocześnie może być uruchomiony tylko jeden eksport.
Po potwierdzeniu spełnienia wymagań
  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej.
  2. Kliknij Menu > Dane > Import i eksport danych > Eksport danych.
  3. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
Opcja 2. Użyj Google Takeout
  1. Wejdź na stronę Pobierz swoje dane. Usługi Google, które zawierają Twoje dane, zostaną wybrane automatycznie.
    • Jeśli nie chcesz pobierać danych z którejś usługi, odznacz znajdujące się obok niej pole.
    • Jeśli z którejś usługi chcesz pobrać tylko niektóre dane, kliknij przycisk Wybrano wszystkie dane. Potem odznacz pola obok danych, których nie chcesz uwzględniać.
  2. Wybierz Następny krok.
Uwaga: usługa Google Takeout nie jest w pełni obsługiwana w Google Workspace.