Quer exportar todos os dados da sua organização? Acesse este link.
Com a ferramenta de exportação de dados, é possível exportar alguns ou todos os dados da sua organização para um arquivo do Google Cloud Storage e baixá-lo. Nem todas as organizações precisam exportar o conjunto de dados inteiro. Por exemplo, talvez uma delas só precise exportar o conteúdo gerado pelo departamento de vendas.
Para que os usuários baixem os próprios dados, permita o uso do Google Takeout e recomende o artigo Como fazer o download dos seus dados do Google.
Antes de começar
Exportar os dados dos usuários
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Acesse Exportação de dados.
- Clique em Configurar nova exportação.
- Na caixa Nome, insira um título para a exportação.
- Na caixa Escopo, selecione os dados dos usuários que serão exportados:
- Para exportar todos os dados da sua organização, inclusive os disponíveis apenas para admins, selecione Exportar todos os dados do usuário para toda a organização e pule a etapa seguinte. Acesse este link se quiser saber mais.
- Para exportar os dados de apenas algumas pessoas, clique em Exportar dados de usuários específicos e escolha se quer identificar os usuários por unidade organizacional, grupo ou nome.
- (Opcional) Escolha se você quer exportar dados de Grupos, Unidades organizacionais ou Nomes de usuários. Em seguida, clique na caixa de seleção para fazer sua escolha ou digite-a.
- Quando você seleciona uma unidade organizacional, apenas os participantes diretos dela são exportados, ou seja, as unidades filhas ficam de fora. Por exemplo, a unidade organizacional Finanças tem duas unidades organizacionais filhas, Europa e Ásia. Se você selecionar a opção Finanças, somente os usuários diretos dela serão exportados. As unidades organizacionais Europa e Ásia não serão exportadas.
- Na caixa Serviço, selecione os serviços com dados que você quer exportar.
- (Opcional) Usando a caixa Marcadores, você pode exportar dados com um marcador específico do Google Drive. Selecione a opção que você quer no menu suspenso.
- Na caixa Período e tipo, escolha dados do Google Drive, do Gmail e do Chat de um período específico para exportar ou configure exportações contínuas. Saiba mais sobre as exportações contínuas
Observação: não é possível filtrar arquivos de drives compartilhados por período. - (Opcional) Para configurar a Exportação contínua, marque a caixa de seleção.
Observação: a caixa Exportação contínua só aparece para as organizações que usam o complemento Assured Controls. - Na caixa Destino, escolha onde salvar os dados exportados.
A Ferramenta de Exportação de Dados pode exportar os dados do usuário para um bucket do Cloud Storage fornecido pelo Google ou de sua propriedade. Saiba onde os dados exportados são armazenados- Para usar um bucket temporário fornecido pelo Google, selecione Bucket do Google e escolha uma região para ele: Estados Unidos, Europa ou Sem preferência.
Observação: o bucket temporário do Cloud Storage fornecido pelo Google não está disponível para exportações contínuas.
- Para escolher seu bucket do Cloud Storage, selecione Seu bucket e insira o nome do bucket que você criou. Exemplo: my-gws-data-export-bucket
- Para usar um bucket temporário fornecido pelo Google, selecione Bucket do Google e escolha uma região para ele: Estados Unidos, Europa ou Sem preferência.
- Clique em Iniciar a exportação.
Ver e baixar os dados exportados
Quando a exportação de dados for concluída, os superadministradores da sua organização vão receber uma notificação por e-mail com um link para acessar o arquivo. Também é possível acessar o arquivo usando o Google Admin Console.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
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Acesse Exportação de dados.
- A tabela "Exportação de dados" lista todas as suas exportações de dados e inclui:
- Nomes de exportação
- Últimas datas de início e conclusão
- Quem configurou cada exportação
- Status de exportação
- Ações que você pode realizar com os dados exportados
- Na tabela "Exportação de dados", clique no nome da exportação para abrir uma visualização detalhada.
- Em Escopo, é possível conferir quais usuários, grupos ou unidades organizacionais foram exportados.
- Em Status, você pode conferir se a exportação foi concluída ou se houve erros:
- Com falha: nenhum dado foi exportado.
- Erros: faltam dados no arquivo.
- Concluído: todos os dados foram exportados.
- Para ver o arquivo, clique em Ações
Ver arquivo.
- Se a exportação de dados foi concluída com erros, execute uma correção.
Para conferir e fazer o download dos dados exportados:
- Na interface do Cloud Storage, clique na pasta raiz. Essa pasta contém uma lista de pastas de usuário. Cada uma delas contém um arquivo ZIP com os dados do usuário.
Observação: alguns dados, como os arquivos nos drives compartilhados, pertencem a uma conta de serviço, não a um usuário. No arquivo de exportações, as contas de serviço são chamadas de "Recurso".
Apenas objetos individuais podem ser baixados usando a interface do Cloud Storage. Para fazer download de uma pasta ou vários objetos de uma só vez, use a ferramenta de linha de comando gsutil.
Exemplo:
gsutil -m cp -r \
"gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \
.
- Clique no arquivo ZIP para baixar os dados do usuário.
- Descompacte o arquivo para analisar os dados do usuário por produto.
