Хотите экспортировать все данные? Ознакомьтесь со статьей Как экспортировать все данные организации.
С помощью инструмента "Экспорт данных" вы можете экспортировать данные организации в архив Google Cloud Storage и скачать их из него. Некоторым организациям необходимо экспортировать только определенные данные, а не весь набор, например только контент отдела продаж.
Чтобы пользователи могли скачивать свои данные, разрешите им использовать Google Архиватор и дайте ссылку на статью Как скачать свои данные из аккаунта Google.
Если в вашей организации больше 1000 пользователей или в ней применяется авторизация FedRAMP, обратитесь в службу поддержки Google Workspace, прежде чем использовать инструмент "Экспорт данных". У службы поддержки Google Workspace нет доступа к данным, которые экспортируются с помощью инструмента "Экспорт данных", и возможности их обрабатывать.
Подготовка
Как экспортировать данные пользователей
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
-
Войдите в Консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Перейдите в раздел Экспорт данных.
- Нажмите Настроить экспорт.
- В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
- В поле Область действия выберите, какие данные пользователей нужно экспортировать.
- Чтобы экспортировать все данные организации, в том числе доступные только администраторам, выберите Экспортировать данные всех пользователей и пропустите следующий шаг. Подробнее о том, как экспортировать все данные организации…
- Чтобы экспортировать данные отдельных пользователей, выберите Экспортировать данные определенных пользователей и укажите нужные организационные подразделения, группы или имена пользователей.
- При необходимости вы можете экспортировать данные определенных групп, организационных подразделений или имен пользователей. Затем нажмите поле выбора и выберите или введите нужный вариант.
- Если вы выберете организационное подразделение, будут экспортированы только данные непосредственных участников выбранного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении "Финансы" есть два дочерних подразделения: "Европа" и "Азия". Если вы выберете организационное подразделение "Финансы", будут экспортированы данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений "Европа" и "Азия" экспортированы не будут.
- В поле Сервис выберите сервисы, данные которых нужно экспортировать.
- Если вы хотите экспортировать данные с определенным ярлыком Google Диска, его можно выбрать из раскрывающегося списка Ярлыки.
- Выберите диапазон дат в поле Диапазон дат и тип, чтобы экспортировать данные Google Диска, Gmail и Chat за определенный период, или настройте непрерывный экспорт. Подробнее о непрерывном экспорте…
Примечание. Файлы на общем диске нельзя отфильтровать по диапазону дат. - Если вы хотите настроить непрерывный экспорт, установите соответствующий флажок.
Примечание. Флажок Непрерывный экспорт будет отображаться только для организаций с дополнением "Настройки доступа и размещения". - В поле Назначение укажите, где нужно сохранить экспортированные данные.
Инструмент "Экспорт данных" может экспортировать данные пользователей в предоставленный Google или принадлежащий вам сегмент Cloud Storage. Подробнее о том, где хранятся экспортированные данные…- Чтобы использовать временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, выберите Сегмент от Google, а затем укажите регион для него: США, Европа или Нет предпочтения.
Примечание. Временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, недоступен для непрерывного экспорта.
- Чтобы использовать собственный сегмент Cloud Storage, выберите Ваш сегмент и введите название созданного вами сегмента. Пример: my-gws-data-export-bucket
- Чтобы использовать временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, выберите Сегмент от Google, а затем укажите регион для него: США, Европа или Нет предпочтения.
- Нажмите Начать экспорт.
Как посмотреть и скачать экспортированные данные
Когда экспорт данных будет завершен, суперадминистраторы организации получат по электронной почте уведомление со ссылкой для просмотра архива. Архив также доступен в консоли администратора Google.
-
Войдите в Консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Перейдите в раздел Экспорт данных.
- В таблице "Экспорт данных" указываются все операции экспорта данных со следующими сведениями:
- название;
- дата начала и завершения;
- кто настроил экспорт;
- статус экспорта;
- действия, которые можно выполнить с экспортированными данными.
- В таблице "Экспорт данных" нажмите на название экспортированного набора данных, чтобы посмотреть подробные сведения.
- В разделе Область действия можно узнать, данные каких пользователей, групп или организационных подразделений были экспортированы.
- В разделе Статус показано, была ли завершена операция экспорта или возникли ошибки:
- Сбой. Данные не были экспортированы.
- Ошибки. В архив были включены не все данные.
- Завершено. Экспортированы все данные.
- Чтобы посмотреть архив, нажмите Действия
Посмотреть архив.
- Если экспорт данных завершился с ошибками, вы можете запустить добавочный экспорт.
Чтобы посмотреть и скачать экспортированные данные, выполните следующие действия:
- В интерфейсе Cloud Storage нажмите на корневую папку, которая содержит список папок пользователей. В каждой из них будет ZIP-файл с данными аккаунта.
Примечание. Некоторые данные, например файлы на общих дисках, принадлежат сервисным аккаунтам, а не отдельным пользователям. Такие данные в архиве имеют название "Ресурс".
С использованием интерфейса Cloud Storage можно скачать только отдельные объекты. Чтобы скачать папку или несколько объектов одновременно, используйте инструмент командной строки gsutil.
Пример:
gsutil -m cp -r \
"gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \
.
- Нажмите на ZIP-файл, чтобы скачать архив.
- Разархивируйте файл. Данные будут сгруппированы по сервисам.
