Как выбрать данные Workspace для экспорта

Хотите экспортировать все данные? Ознакомьтесь со статьей Как экспортировать все данные организации.

С помощью инструмента "Экспорт данных" вы можете экспортировать данные организации в архив Google Cloud Storage и скачать их из него. Некоторым организациям необходимо экспортировать только определенные данные, а не весь набор, например только контент отдела продаж.

Чтобы пользователи могли скачивать свои данные, разрешите им использовать Google Архиватор и дайте ссылку на статью Как скачать свои данные из аккаунта Google.

Если в вашей организации больше 1000 пользователей или в ней применяется авторизация FedRAMP, обратитесь в службу поддержки Google Workspace, прежде чем использовать инструмент "Экспорт данных". У службы поддержки Google Workspace нет доступа к данным, которые экспортируются с помощью инструмента "Экспорт данных", и возможности их обрабатывать.

Содержание

Подготовка

Развернуть все  |  Свернуть все

Как экспортировать данные пользователей

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

  1. Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

    Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

  2. Перейдите в раздел Экспорт данных.
  3. Нажмите Настроить экспорт.
  4. В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
  5. В поле Область действия выберите, какие данные пользователей нужно экспортировать.
    • Чтобы экспортировать все данные организации, в том числе доступные только администраторам, выберите Экспортировать данные всех пользователей и пропустите следующий шаг. Подробнее о том, как экспортировать все данные организации
    • Чтобы экспортировать данные отдельных пользователей, выберите Экспортировать данные определенных пользователей и укажите нужные организационные подразделения, группы или имена пользователей.
  6. При необходимости вы можете экспортировать данные определенных групп, организационных подразделений или имен пользователей. Затем нажмите поле выбора и выберите или введите нужный вариант.
    • Если вы выберете организационное подразделение, будут экспортированы только данные непосредственных участников выбранного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении "Финансы" есть два дочерних подразделения: "Европа" и "Азия". Если вы выберете организационное подразделение "Финансы", будут экспортированы данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений "Европа" и "Азия" экспортированы не будут.
  7. В поле Сервис выберите сервисы, данные которых нужно экспортировать.
  8. Если вы хотите экспортировать данные с определенным ярлыком Google Диска, его можно выбрать из раскрывающегося списка Ярлыки.
  9. Выберите диапазон дат в поле Диапазон дат и тип, чтобы экспортировать данные Google Диска, Gmail и Chat за определенный период, или настройте непрерывный экспорт. Подробнее о непрерывном экспорте
    Примечание. Файлы на общем диске нельзя отфильтровать по диапазону дат.
  10. Если вы хотите настроить непрерывный экспорт, установите соответствующий флажок.
    Примечание. Флажок Непрерывный экспорт будет отображаться только для организаций с дополнением "Настройки доступа и размещения".
  11. В поле Назначение укажите, где нужно сохранить экспортированные данные.
    Инструмент "Экспорт данных" может экспортировать данные пользователей в предоставленный Google или принадлежащий вам сегмент Cloud Storage. Подробнее о том, где хранятся экспортированные данные
    • Чтобы использовать временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, выберите Сегмент от Google, а затем укажите регион для него: США, Европа или Нет предпочтения.
      Примечание. Временный сегмент Cloud Storage, предоставляемый Google, недоступен для непрерывного экспорта.
    • Чтобы использовать собственный сегмент Cloud Storage, выберите Ваш сегмент и введите название созданного вами сегмента. Пример: my-gws-data-export-bucket
  12. Нажмите Начать экспорт.

Как посмотреть и скачать экспортированные данные

Когда экспорт данных будет завершен, суперадминистраторы организации получат по электронной почте уведомление со ссылкой для просмотра архива. Архив также доступен в консоли администратора Google.

  1. Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

    Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

  2. Перейдите в раздел Экспорт данных.
  3. В таблице "Экспорт данных" указываются все операции экспорта данных со следующими сведениями:
    • название;
    • дата начала и завершения;
    • кто настроил экспорт;
    • статус экспорта;
    • действия, которые можно выполнить с экспортированными данными.
  4. В таблице "Экспорт данных" нажмите на название экспортированного набора данных, чтобы посмотреть подробные сведения.
  5. В разделе Область действия можно узнать, данные каких пользователей, групп или организационных подразделений были экспортированы.
  6. В разделе Статус показано, была ли завершена операция экспорта или возникли ошибки:
    • Сбой. Данные не были экспортированы.
    • Ошибки. В архив были включены не все данные.
    • Завершено. Экспортированы все данные.
  7. Чтобы посмотреть архив, нажмите Действияа затемПосмотреть архив.
  8. Если экспорт данных завершился с ошибками, вы можете запустить добавочный экспорт.

Чтобы посмотреть и скачать экспортированные данные, выполните следующие действия:

  1. В интерфейсе Cloud Storage нажмите на корневую папку, которая содержит список папок пользователей. В каждой из них будет ZIP-файл с данными аккаунта.
    Примечание. Некоторые данные, например файлы на общих дисках, принадлежат сервисным аккаунтам, а не отдельным пользователям. Такие данные в архиве имеют название "Ресурс".
    С использованием интерфейса Cloud Storage можно скачать только отдельные объекты. Чтобы скачать папку или несколько объектов одновременно, используйте инструмент командной строки gsutil.
    Пример:

gsutil -m cp -r \

  "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \

  .

  1. Нажмите на ZIP-файл, чтобы скачать архив.
  2. Разархивируйте файл. Данные будут сгруппированы по сервисам.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
11953067820309368825
true
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
73010
false
false
false
false