เลือกข้อมูล Workspace ที่ต้องการส่งออก

รุ่น Google Workspace จะกำหนดฟีเจอร์การส่งออกที่คุณใช้ได้

ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถใช้ตัวกรองในเครื่องมือส่งออกข้อมูลเพื่อส่งออกข้อมูลจากหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือผู้ใช้ที่ต้องการได้ นอกจากนี้ คุณยังกรองข้อมูลตามบริการ (เช่น Gmail หรือไดรฟ์), ป้ายกำกับไดรฟ์รายการเดียว หรือจำกัดให้อยู่ในช่วงเวลาหนึ่งๆ ได้ด้วย

หมายเหตุสำหรับรุ่น Google Workspace for Education: เมื่อใช้ตัวกรองหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มในเครื่องมือส่งออกข้อมูล ให้เลือกป้ายกำกับอายุเป็นผู้ใช้ทุกคนในกลุ่มหรือหน่วยขององค์กรนี้มีอายุตั้งแต่ 18 ปีขึ้นไป โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ตามอายุ

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือส่งออกข้อมูลจะส่งออกข้อมูลเดียวกับที่มีใน Google Takeout สำหรับผู้ใช้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่ส่งออกสำหรับแต่ละบริการได้ที่รายการในหัวข้อส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กร

ข้อมูลต่อไปนี้ไม่ได้รวมอยู่ในการส่งออกข้อมูลที่กรองแล้ว

• ระบบอาจไม่ส่งออกหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่เพิ่มไว้ภายใน 24 ชั่วโมงก่อนหน้า
• ระบบจะส่งออกเฉพาะข้อมูลของผู้ใช้เท่านั้น
  ระบบจะไม่ส่งออกข้อมูลที่ไม่ได้เป็นของผู้ใช้ เช่น เอกสารในไดรฟ์ที่แชร์ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้สร้างสเปรดชีตและเก็บไว้ในไดรฟ์ของฉัน ผู้ใช้ก็จะเป็นเจ้าของสเปรดชีต แต่หากผู้ใช้สร้างสเปรดชีตและย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้ก็จะไม่ได้เป็นเจ้าของสเปรดชีตนั้นอีกต่อไป และระบบจะไม่ส่งออกข้อมูลดังกล่าว
  ฟีเจอร์ที่ไม่ได้เป็นของผู้ใช้แต่ละรายมีดังนี้
  • พื้นที่ใน Chat และข้อความส่วนตัวในกลุ่ม
  • Sites
  • ไดรฟ์ที่แชร์
  • ปฏิทินรอง
• ข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์จะกรองตามช่วงเวลาไม่ได้ และระบบจะส่งออกเป็นกลุ่มที่สมบูรณ์

หากต้องการส่งออกข้อมูลของทั้งองค์กร รวมถึงเนื้อหาในไดรฟ์ที่แชร์ โปรดดูหัวข้อส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กร

การส่งออกอย่างต่อเนื่องจะรวมเฉพาะข้อมูลจากผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Assured Controls เท่านั้น

คุณสามารถกำหนดเวลาและดำเนินการส่งออกอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติได้ ฟีเจอร์การส่งออกอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณตั้งการกำหนดค่าการถ่ายโอนผู้ดูแลระบบเฉพาะแล้วจึงเรียกใช้การส่งออกดังกล่าวอย่างต่อเนื่องได้ เครื่องมือส่งออกข้อมูลจะเรียกใช้กระบวนการส่งออกอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะเริ่มการส่งออกใหม่อัตโนมัติใน 5 วันหลังจากวันที่เริ่มการส่งออกครั้งก่อนหน้า หากการส่งออกก่อนหน้ายังอยู่ระหว่างดำเนินการ ระบบจะเริ่มส่งออกเมื่อการส่งออกครั้งก่อนเสร็จสิ้นแล้ว โดยจะสร้างที่เก็บถาวรใหม่ทุกครั้งที่ดำเนินการ

ป้ายกำกับของเครื่องมือส่งออกข้อมูลคือที่เก็บถาวรที่สร้างขึ้นด้วยการส่งออกอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติซึ่งจะมีแท็กระบุว่าต่อเนื่อง 

หยุดหรือหยุดการส่งออกอย่างต่อเนื่องชั่วคราว

• หากต้องการหยุดหรือหยุดการส่งออกในอนาคตสำหรับที่เก็บถาวรชั่วคราว ให้เปิดเมนูการดำเนินการแบบเลื่อนลง แล้วเลือกปิดการส่งออกอย่างต่อเนื่อง จากนั้นป้ายกำกับจะเปลี่ยนเป็นปิดอยู่ 
• เมื่อพร้อมที่จะกลับมาส่งออกอย่างต่อเนื่องสำหรับที่เก็บถาวร ให้เลือกเปิดการส่งออกอย่างต่อเนื่อง

แก้ไขการส่งออกอย่างต่อเนื่อง

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่รวมไว้ในการส่งออกในอนาคตหรือระบุปลายทางอื่น ให้เปิดเมนูการดำเนินการแบบเลื่อนลงของที่เก็บถาวร แล้วเลือกแก้ไขการส่งออก จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกอัปเดตการส่งออก การส่งออกในอนาคตจะใช้การตั้งค่าใหม่