Dışa aktarmak istediğiniz Workspace verilerini seçme

Tüm verileri dışa aktarmak mı istiyorsunuz? Bilgi edinmek için Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarmabaşlıklı makaleyi inceleyin.

Veri Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak kuruluşunuzun tüm veya bazı verilerini bir Google Cloud Storage arşivine aktarabilir ve indirebilirsiniz. Bazı kuruluşların veri kümesinin tamamını değil, yalnızca belirli verileri dışa aktarması gerekir. Örneğin, bazı kuruluşların yalnızca satış departmanı tarafından oluşturulan içeriği dışa aktarması gerekebilir.

Kullanıcılarınızın verilerini indirmesine olanak tanımak için Google Paket Servisi'ne izin verin ve kullanıcıları Google verilerinizi indirme başlıklı makaleye yönlendirin.

Kuruluşunuzda FedRAMP yetkilendirmesi veya 1.000'den fazla kullanıcı varsa Veri Dışa Aktarma Aracı'nı kullanmadan önce Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin. Google Workspace Destek Ekibi, Veri Dışa Aktarma Aracı'ndan dışa aktarılan verilere erişemez veya bu verileri işleyemez.

Bu sayfada

Başlamadan önce

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  1. Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.

    Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

  2. Veri Dışa Aktarma bölümüne gidin.
  3. Yeni dışa aktarma işlemi oluştur'u tıklayın.
  4. Ad kutusuna dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
  5. Kapsam kutusunda, hangi kullanıcıların verilerinin dışa aktarılacağını seçin:
    • Yalnızca yöneticilerin erişebildiği veriler de dahil olmak üzere kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarmak için Tüm kullanıcı verilerini dışa aktar'ı seçin ve sonraki adımı atlayın. Daha fazla bilgi için Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
    • Seçilen kullanıcıların verilerini dışa aktarmak için Belirli kullanıcıların verilerini dışa aktar'ı seçin ve kullanıcıların kuruluş birimi, grup veya bireysel kullanıcı adlarına göre mi tanımlanacağını belirleyin 
  6. (İsteğe bağlı) Verileri Gruplar, Kuruluş birimleri veya Kullanıcı adları'ndan mı dışa aktarmak istediğinizi seçin. Ardından seçim kutusunu tıklayın ve seçiminizi yapın veya yazın.
    • Kuruluş birimi seçtiğinizde, yalnızca seçilen kuruluş biriminin doğrudan üyeleri dışa aktarılır; alt kuruluş birimlerinin üyeleri dışa aktarılmaz. Örneğin, bir Finans kuruluş biriminin Avrupa ve Asya adlı iki alt kuruluş birimi olduğunu varsayalım. Finans kuruluş birimini seçerseniz yalnızca Finans bölümündeki doğrudan kullanıcılar dışa aktarılır. Avrupa ve Asya kuruluş birimleri dışa aktarılmaz.
  7. Hizmet kutusunda, verilerini dışa aktarmak istediğiniz hizmetleri seçin.
  8. (İsteğe bağlı) Etiketler kutusunda, verileri belirli bir Google Drive etiketiyle dışa aktarmayı seçebilirsiniz. Açılır menüden istediğiniz Drive etiketini seçin. 
  9. Tarih aralığı ve türü kutusunda, belirli bir zaman aralığındaki Google Drive, Gmail ve Chat verilerini dışa aktarmak için bir tarih aralığı seçin veya sürekli dışa aktarma işlemleri ayarlayın. Sürekli dışa aktarma işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
    Not: Ortak Drive dosyaları zaman aralığına göre filtrelenemez.
  10. (İsteğe bağlı) Sürekli dışa aktarma'yı ayarlamak için onay kutusunu seçin.
    Not: Yalnızca Assured Controls eklentisi bulunan kuruluşlar Sürekli dışa aktarma kutusunu görür.
  11. Hedef kutusunda, dışa aktarılan verilerin nereye kaydedileceğini seçin.
    Veri Dışa Aktarma Aracı, kullanıcı verilerini Google tarafından sağlanan veya size ait bir Cloud Storage paketine aktarabilir. Dışa aktarılan verilerin depolandığı yer hakkında daha fazla bilgi edinin 
    • Google tarafından sağlanan geçici bir paket kullanmak için Google tarafından sağlanan paket'i ve paketin bulunduğu bölgeyi seçin: ABD, Avrupa veya Tercih yok.
      Not: Google tarafından sağlanan geçici Cloud Storage paketi, sürekli dışa aktarma işlemlerinde kullanılamaz.
    • Kendi Cloud Storage paketinizi seçmek için Paketiniz'i seçin ve oluşturduğunuz paketin adını girin. Örnek: my-gws-data-export-bucket
  12. Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.

Dışa aktarılan verileri görüntüleme ve indirme

Veri dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra kuruluşunuzdaki süper yöneticiler, arşivi görüntüleme bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alır. Arşive Google Yönetici Konsolu'nu kullanarak da erişebilirsiniz.

  1. Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.

    Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

  2. Veri Dışa Aktarma bölümüne gidin.
  3. Veri dışa aktarma tablosunda tüm veri dışa aktarma işlemleriniz listelenir ve şunlar yer alır:
    • Dışa aktarma adları
    • Son başlangıç ve bitiş tarihleri
    • Dışa aktarma işlemlerini ayarlayan kullanıcılar
    • Dışa aktarma durumu
    • Dışa aktarılan verilerle yapabileceğiniz işlemler
  4. Ayrıntılı bir görünüm açmak için veri dışa aktarma tablosunda dışa aktarma işleminin adını tıklayın.
  5. Kapsam bölümünde, hangi kullanıcıların, grupların veya kuruluş birimlerinin dışa aktarıldığını görebilirsiniz.
  6. Durum bölümünde, dışa aktarma işleminin tamamen çalışıp çalışmadığını veya hata olup olmadığını görebilirsiniz: 
    • Başarısız: Hiçbir veri dışa aktarılmadı
    • Hatalar var: Arşivde bazı veriler eksik
    • Tamamlandı: Tüm veriler dışa aktarıldı
  7. Arşivi görüntülemek için İşlemlerardındanArşivi Görüntüle'yi tıklayın.
  8. Veri dışa aktarma işleminiz hatalarla tamamlandıysa düzeltme çalıştırabilirsiniz.

Dışa aktarılan verileri görüntülemek ve indirmek için:

  1. Cloud Storage kullanıcı arayüzünde kök klasörü tıklayın. Kök klasörde, kullanıcı klasörlerinin listesi yer alır. Her kullanıcı klasörü, ilgili kullanıcının verilerinin bulunduğu bir ZIP dosyası içerir.
    Not: Ortak Drive'lardaki dosyalar gibi bazı verilerin sahibi kullanıcı değil, bir hizmet hesabıdır. Dışa aktarma arşivinde hizmet hesapları "Kaynak" olarak adlandırılır.
    Cloud Storage kullanıcı arayüzü kullanıldığında nesneler ancak tek tek indirilebilir. Aynı anda bir klasörü veya birden çok nesneyi indirmek için gsutil komut satırı aracını kullanın.
    Örnek:

gsutil -m cp -r \

  "gs://[Paket Servisi paketiniz için gsutil URI'si]" \

  .

  1. Kullanıcının verilerini indirmek için zip dosyasını tıklayın.
  2. Kullanıcının verilerini ürüne göre incelemek için zip dosyasını açın.

İlgili konular

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?
3220386130702107450
true
Yardım Merkezinde Arayın
true
true
true
true
true
73010
false
false
false
false
Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Ana menü