选择要导出的 Workspace 数据

想要导出所有数据?请参阅导出贵组织的所有数据

借助数据导出工具,您可以将组织的部分或全部数据导出至 Google Cloud Storage 归档,并下载导出的数据。某些组织仅需导出特定数据,而非整个数据集。例如,某个组织可能只需要导出销售部门生成的内容。

如要允许用户下载其数据,请启用 Google 导出,然后让用户参阅如何下载您的 Google 数据

如果您的组织已获得 FedRAMP 授权或用户数量超过 1,000 人,那么在使用数据导出工具之前,请先联系 Google Workspace 支持团队。Google Workspace 支持团队不会访问或处理通过数据导出工具导出的数据。

本页内容

开始前须知

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导出用户的数据

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 转到数据导出
  3. 点击设置新的导出任务
  4. 名称框中,为导出任务输入一个名称。
  5. 范围框中,选择要导出哪些用户的数据:
    • 如要导出组织的所有数据(包括仅供管理员使用的数据),请选择导出整个组织的所有用户数据,然后跳过下一步。如需了解详情,请参阅导出贵组织的所有数据
    • 如要导出特定用户的数据,请选择导出特定用户的数据,然后选择是按组织部门、群组还是个人用户名来指定用户。 
  6. (可选)选择要按群组组织部门还是用户名导出数据。点击选择框,然后选择或输入所需内容。
    • 您选择组织部门后,系统只会导出所选组织部门直接成员的数据,而不会导出下级组织部门的成员数据。例如,“财务”组织部门有“欧洲”和“亚洲”这两个下级组织部门。如果您选择“财务”组织部门,则系统只会导出“财务”部门中直接成员的数据,而不会导出“欧洲”和“亚洲”组织部门的用户数据。
  7. 服务框中,选择要导出哪些服务的数据。
  8. (可选)在标签框中,您可以选择导出带有特定 Google 云端硬盘标签的数据。从下拉菜单中选择所需的云端硬盘标签。 
  9. 日期范围和类型框中,选择日期范围以导出特定时间范围内的 Google 云端硬盘、Gmail 和 Chat 数据,或设置持续导出。详细了解持续导出
    注意:系统无法按时间范围过滤共享云端硬盘文件。
  10. (可选)如需设置持续导出,请选中相应复选框。
    注意:只有购买了“安全管控”加购项的组织才能看到持续导出复选框。
  11. 目标位置框中,选择导出数据的保存位置。
    数据导出工具可以将用户数据导出到 Google 提供的或您拥有的 Cloud Storage 存储桶。详细了解导出的数据存储在何处 
    • 如要使用 Google 提供的临时存储桶,请选择 Google 提供的存储桶,然后选择存储桶区域:美国欧洲无偏好
      注意:Google 提供的临时 Cloud Storage 存储桶不适用于持续导出。
    • 如要选择您自己拥有的 Cloud Storage 存储桶,请选择您的存储桶,然后输入您创建的存储桶的名称。示例:my-gws-data-export-bucket
  12. 点击开始导出

查看和下载导出的数据

数据导出完成后,贵组织中的超级用户会收到一封电子邮件通知,其中包含用于查看归档内容的链接。您还可以使用 Google 管理控制台访问归档。

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 转到数据导出
  3. “数据导出”表格会列出您导出过的所有数据,其中包括:
    • 导出名称
    • 上次开始日期和完成日期
    • 每项导出内容的设置者
    • 导出状态
    • 您可以对导出的数据执行的操作
  4. 在“数据导出”表中,点击相应导出任务的名称以打开详细视图。
  5. 范围下,您可以查看导出了哪些用户、群组或组织部门的数据。
  6. 状态下,您可以查看导出任务是否已全部运行完毕,或是否存在错误:
    • 失败:未导出任何数据。
    • 错误:归档中丢失了部分数据
    • 完成:所有数据均已导出
  7. 如要查看归档,请点击操作 接着点击 查看归档
  8. 如果数据导出操作在完成时出现错误,您可以执行修复

如需查看和下载导出的数据,请执行以下操作:

  1. 在 Cloud Storage 界面中,点击根文件夹。根文件夹中列出了各个用户文件夹。每个用户文件夹中都包含一个 ZIP 文件,文件内是相应用户的数据。
    注意:部分数据(如共享云端硬盘中的文件)归服务账号所有,而非用户所有。在导出归档中,服务账号被称作“资源”。
    通过 Cloud Storage 界面,仅可下载单个对象。如需一次下载一个文件夹或多个对象,请使用 gsutil 命令行工具
    示例:

gsutil -m cp -r \

  "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \

  .

  1. 点击该 ZIP 文件即可下载相应用户的数据。
  2. 解压该文件即可按产品查看用户的数据。

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