想要导出所有数据？请参阅导出贵组织的所有数据。
借助数据导出工具，您可以将组织的部分或全部数据导出至 Google Cloud Storage 归档，并下载导出的数据。某些组织仅需导出特定数据，而非整个数据集。例如，某个组织可能只需要导出销售部门生成的内容。
如要允许用户下载其数据，请启用 Google 导出，然后让用户参阅如何下载您的 Google 数据。
如果您的组织已获得 FedRAMP 授权或用户数量超过 1,000 人，那么在使用数据导出工具之前，请先联系 Google Workspace 支持团队。Google Workspace 支持团队不会访问或处理通过数据导出工具导出的数据。
开始前须知
导出用户的数据
您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
-
转到数据导出。
- 点击设置新的导出任务。
- 在名称框中，为导出任务输入一个名称。
- 在范围框中，选择要导出哪些用户的数据：
- 如要导出组织的所有数据（包括仅供管理员使用的数据），请选择导出整个组织的所有用户数据，然后跳过下一步。如需了解详情，请参阅导出贵组织的所有数据。
- 如要导出特定用户的数据，请选择导出特定用户的数据，然后选择是按组织部门、群组还是个人用户名来指定用户。
- （可选）选择要按群组、组织部门还是用户名导出数据。点击选择框，然后选择或输入所需内容。
- 您选择组织部门后，系统只会导出所选组织部门直接成员的数据，而不会导出下级组织部门的成员数据。例如，“财务”组织部门有“欧洲”和“亚洲”这两个下级组织部门。如果您选择“财务”组织部门，则系统只会导出“财务”部门中直接成员的数据，而不会导出“欧洲”和“亚洲”组织部门的用户数据。
- 在服务框中，选择要导出哪些服务的数据。
- （可选）在标签框中，您可以选择导出带有特定 Google 云端硬盘标签的数据。从下拉菜单中选择所需的云端硬盘标签。
- 在日期范围和类型框中，选择日期范围以导出特定时间范围内的 Google 云端硬盘、Gmail 和 Chat 数据，或设置持续导出。详细了解持续导出
注意：系统无法按时间范围过滤共享云端硬盘文件。 - （可选）如需设置持续导出，请选中相应复选框。
注意：只有购买了“安全管控”加购项的组织才能看到持续导出复选框。 - 在目标位置框中，选择导出数据的保存位置。
数据导出工具可以将用户数据导出到 Google 提供的或您拥有的 Cloud Storage 存储桶。详细了解导出的数据存储在何处- 如要使用 Google 提供的临时存储桶，请选择 Google 提供的存储桶，然后选择存储桶区域：美国、欧洲或无偏好。
注意：Google 提供的临时 Cloud Storage 存储桶不适用于持续导出。
- 如要选择您自己拥有的 Cloud Storage 存储桶，请选择您的存储桶，然后输入您创建的存储桶的名称。示例：my-gws-data-export-bucket
- 如要使用 Google 提供的临时存储桶，请选择 Google 提供的存储桶，然后选择存储桶区域：美国、欧洲或无偏好。
- 点击开始导出。
查看和下载导出的数据
数据导出完成后，贵组织中的超级用户会收到一封电子邮件通知，其中包含用于查看归档内容的链接。您还可以使用 Google 管理控制台访问归档。
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
-
转到数据导出。
- “数据导出”表格会列出您导出过的所有数据，其中包括：
- 导出名称
- 上次开始日期和完成日期
- 每项导出内容的设置者
- 导出状态
- 您可以对导出的数据执行的操作
- 在“数据导出”表中，点击相应导出任务的名称以打开详细视图。
- 在范围下，您可以查看导出了哪些用户、群组或组织部门的数据。
- 在状态下，您可以查看导出任务是否已全部运行完毕，或是否存在错误：
- 失败：未导出任何数据。
- 错误：归档中丢失了部分数据
- 完成：所有数据均已导出
- 如要查看归档，请点击操作
查看归档。
- 如果数据导出操作在完成时出现错误，您可以执行修复。
如需查看和下载导出的数据，请执行以下操作：
- 在 Cloud Storage 界面中，点击根文件夹。根文件夹中列出了各个用户文件夹。每个用户文件夹中都包含一个 ZIP 文件，文件内是相应用户的数据。
注意：部分数据（如共享云端硬盘中的文件）归服务账号所有，而非用户所有。在导出归档中，服务账号被称作“资源”。
通过 Cloud Storage 界面，仅可下载单个对象。如需一次下载一个文件夹或多个对象，请使用 gsutil 命令行工具。
示例：
gsutil -m cp -r \
"gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \
.
- 点击该 ZIP 文件即可下载相应用户的数据。
- 解压该文件即可按产品查看用户的数据。
