Как скачать данные экспорта из Сейфа

Когда файлы экспорта будут готовы в Google Сейфе, их можно будет скачать для обработки и анализа. Чтобы скачать эти файлы, необязательно быть тем пользователем, который запустил экспорт.

Срок действия ссылки на экспорт истекает через 15 дней после его запуска. Количество скачиваний в течение этого времени не ограничено.

Требования для экспорта

Экспорт можно скачать с помощью Vault API или консоли Сейфа.

Vault API

Если вы скачиваете экспорт с помощью Vault API:

  1. Вы должны быть владельцем дела, или вам должен быть предоставлен доступ к нему.

    Подробнее о том, как поделиться папками с другими пользователями Сейфа…

  2. Если не вы создали экспорт, у вас должно быть право "Управление экспортом".

Консоль Сейфа

Эти разрешения необходимы только в том случае, если вы используете для скачивания файлов экспорта консоль Сейфа. Они не нужны при использовании Vault API.

Чтобы скачать экспорт с помощью консоли Сейфа, вам нужно разрешение на доступ к делу и скачивание экспорта.

Разрешение на доступ к делу

Вы имеете доступ к делу в следующих случаях:

  • права суперадминистратора;
  • у вас есть разрешение "Просмотр всех дел";
  • вы создали дело и у вас есть разрешение "Управление делами";
  • с вами поделились делом и у вас есть разрешение "Управление поисковыми запросами", "Управление запретами на удаление данных", "Управление экспортом" или "Управление аудитом".

Разрешение на скачивание экспорта

Чтобы скачать экспорт, вам понадобится доступ к делу (описано выше), а также что-либо из следующего:

  • права суперадминистратора;

  • право "Управление экспортом".

    Если экспортируемые данные принадлежат аккаунтам в нескольких организационных подразделениях, у вас должно быть право "Управление экспортом" для каждого организационного подразделения. Если у вас есть права "Управление экспортом" только для дочернего организационного подразделения, вы можете скачать экспортированные гиперссылки на файлы на Диске, если вы создали этот экспорт. Подробнее о гиперссылках на файлы на Диске в письмах…

Как скачать данные экспорта

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит данные для экспорта.
  3. Нажмите Экспорт.

  4. Выберите нужные данные экспорта и нажмите Скачать.

    Если эта возможность недоступна, значит файлы ещё не готовы. Если появится сообщение В этом экспорте есть файлы, к которым у вас нет доступа, то у вас нет права Управление экспортом для одного или нескольких организационных подразделений в экспорте.

  5. Рядом с каждым файлом, который нужно скачать, нажмите Скачать.

  6. Нажмите Готово.