Wenn ein Export in Google Vault bereit ist, können Sie ihn herunterladen, um die Daten zu verarbeiten und zu analysieren. Die Person, die den Export herunterlädt, muss nicht die Person sein, die den Export gestartet hat.
Die Exportlinks laufen 15 Tage nach Beginn des Exports ab. Sie können den Export so oft wie nötig herunterladen, bis die Links ablaufen.
Voraussetzungen für einen Export
Sie können einen Export über die Vault API oder die Vault-Konsole herunterladen.
Vault API verwenden
Wenn Sie einen Export über die Vault API herunterladen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Die Rechtsangelegenheit muss für Sie freigegeben sein oder Ihnen gehören.
Weitere Informationen finden Sie unter Rechtsangelegenheiten für andere Vault Nutzer freigeben.
Sie müssen die Berechtigung „Exporte verwalten“ haben oder der Ersteller des Exports sein.
Vault-Konsole verwenden
Diese Berechtigungen gelten nur, wenn Sie einen Export über die Vault-Konsole herunterladen. Sie gelten nicht, wenn Sie einen Export über die Vault API herunterladen.
Wenn Sie einen Export über die Vault-Konsole herunterladen, benötigen Sie die Berechtigung, auf die Rechtsangelegenheit zuzugreifen und einen Export herunterzuladen.
Berechtigung für den Zugriff auf die Rechtsangelegenheit
Sie können auf die Rechtsangelegenheit zugreifen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Sie sind ein Super Admin.
- Sie haben die Berechtigung „Alle Rechtsangelegenheiten abrufen“.
- Sie haben die Rechtsangelegenheit erstellt und die Berechtigung „Rechtsangelegenheiten verwalten“.
- Die Rechtsangelegenheit wurde für Sie freigegeben und Sie haben die Berechtigung „Suchvorgänge verwalten“, „Holds verwalten“, „Exporte verwalten“ oder „Audits verwalten“.
Berechtigung zum Herunterladen des Exports
Sie können den Export herunterladen, wenn Sie Zugriff auf die Rechtsangelegenheit haben (siehe oben) und eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Sie sind ein Super Admin.
Sie haben die Berechtigung „Exporte verwalten“.
Wenn der Export Daten aus Konten in mehreren Organisationseinheiten enthält, benötigen Sie diese Berechtigung für jede Organisationseinheit. Wenn Sie die Berechtigung „Exporte verwalten“ nur für eine untergeordnete Organisationseinheit haben, können Sie einen Export mit einem Hyperlink aus Google Drive herunterladen, sofern Sie den Export selbst erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Hyperlinks zu Drive-Dateien in Nachrichten.
Export herunterladen
- Melden Sie sich, falls noch nicht geschehen, in vault.google.com an.
- Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten und dann auf die Rechtsangelegenheit, in der der Export enthalten ist.
- Klicken Sie auf Exporte.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Export, den Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Herunterladen.
Falls die Option nicht angezeigt wird, ist der Export noch nicht bereit. Wenn Sie die Meldung Dieser Export enthält Dateien, auf die Sie keinen Zugriff haben erhalten, fehlt Ihnen die Berechtigung Exporte verwalten für mindestens eine der betroffenen Organisationseinheiten.
Klicken Sie neben jeder Datei, die Sie herunterladen möchten, auf Herunterladen.
Klicken Sie auf Fertig.