Scaricare un'esportazione da Vault

Quando un'esportazione è pronta in Google Vault, puoi scaricarla per l'elaborazione e l'analisi. L'utente che scarica l'esportazione non deve necessariamente essere lo stesso che l'ha avviata.

I link di esportazione scadono 15 giorni dopo l'inizio dell'esportazione. Puoi scaricare l'esportazione tutte le volte che vuoi fino alla scadenza dei link.

Requisiti per un'esportazione

Puoi scaricare un'esportazione utilizzando l'API Vault o la console Vault.

Utilizza l'API Vault

Se scarichi un'esportazione utilizzando l'API Vault, assicurati che:

  1. La pratica è condivisa con te o di tua proprietà.

    Per informazioni dettagliate, vai a Condividere pratiche con altri utenti di Vault.

  2. Devi disporre del privilegio Gestione delle esportazioni o essere l'autore dell'esportazione.

Utilizza la console di Vault

Queste autorizzazioni si applicano solo se utilizzi la console Vault per scaricare un'esportazione. Non si applicano se scarichi un'esportazione utilizzando l'API Vault.

Quando scarichi un'esportazione tramite la console Vault, devi disporre dell'autorizzazione per accedere alla pratica e per scaricare un'esportazione.

Autorizzazione ad accedere alla pratica

Puoi accedere alla pratica se si verifica una delle seguenti condizioni:

  • Sei un super amministratore
  • Devi disporre del privilegio Visualizzazione di tutte le pratiche.
  • Hai creato la pratica e disponi del privilegio Gestione delle pratiche
  • La pratica è stata condivisa con te e disponi dei privilegi di gestione delle ricerche, di gestione delle archiviazioni a fini legali, di gestione delle esportazioni o di gestione dei controlli

Autorizzazione a scaricare l'esportazione

Puoi scaricare l'esportazione se hai accesso alla pratica (come descritto sopra) e se si verifica una delle seguenti condizioni:

  • Sei un super amministratore

  • Devi disporre del privilegio Gestione delle esportazioni.

    Se l'esportazione contiene dati di account appartenenti a più unità organizzative, devi disporre del privilegio Gestione delle esportazioni per ogni unità organizzativa. Se disponi dei privilegi Gestisci esportazioni solo per un'unità organizzativa secondaria, puoi scaricare un'esportazione dei link ipertestuali di Drive se l'hai creata tu. Per maggiori dettagli, vedi Link ipertestuali ai file di Drive nei messaggi.

Scaricare un'esportazione

  1. Se non lo hai ancora fatto, accedi a vault.google.com.
  2. Fai clic su Pratiche, quindi sulla pratica che contiene l'esportazione.
  3. Fai clic su Esportazioni.

  4. Posiziona il cursore del mouse sull'esportazione che vuoi scaricare e fai clic su Scarica.

    Se l'opzione per il download non è disponibile, significa che l'esportazione non è ancora pronta. Se viene visualizzato il messaggio Questa esportazione contiene file per i quali non disponi dei diritti di accesso, significa che non hai il privilegio Gestione delle esportazioni per una o più unità organizzative nell'esportazione.

  5. Fai clic su Scarica accanto a ogni file che vuoi scaricare.

  6. Fai clic su Fine.