Po użyciu wyszukiwarki do zidentyfikowania i zebrania danych na potrzeby Twojego projektu pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace możesz wyeksportować je do dalszej analizy. Dane wyeksportowane z Vault zawierają kopie danych spełniających kryteria wyszukiwania. Podczas eksportowania dane Google Workspace Twojej organizacji nie zostaną zmodyfikowane ani usunięte.
Zanim zaczniesz
- Aby wyszukiwanie i eksportowanie danych było możliwe, administrator Google Workspace musi przypisać Ci uprawnienia Zarządzanie sprawami, Zarządzanie wyszukiwaniem i Zarządzanie eksportowaniem.
Jeśli superadministrator włączył zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku eksportów z Vault, każda prośba o eksport spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób. Przeprowadzenie tego procesu jest konieczne do wyeksportowania wyszukiwania w Vault. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.
Uwaga: zatwierdzenie przez wiele osób jest uruchamiane tylko przez prośby o eksport zainicjowane w interfejsie Vault. Ten mechanizm nie jest wywoływany przez prośby o eksport zainicjowane przy użyciu interfejsu Vault API.
Nie przeprowadzaj więcej niż 20 eksportów naraz w organizacji.
Nie używaj znaków specjalnych (takich jak ~!$'(),;@:/?) w nazwie eksportu, bo mogą one uniemożliwić jego pobranie.
Jeśli eksportowanie trwa bardzo długo, możesz anulować proces i wypróbować inną strategię wyszukiwania:
- Wskaż konta, które chcesz wyeksportować, i przeprowadź kilka wyszukiwań, każde na kilku kontach.
- Podziel wyszukiwanie na przedziały czasu. Na przykład wyszukaj wiadomości wysłane w 2013 roku, a następnie przeprowadź wyszukiwanie wiadomości wysłanych w 2014 roku.
Rozpoczynanie eksportowania
Aby wyszukiwanie i eksportowanie danych było możliwe, administrator Google Workspace musi przypisać Ci uprawnienia Zarządzanie sprawami, Zarządzanie wyszukiwaniem i Zarządzanie eksportowaniem.
- Zaloguj się na vault.google.com.
Otwórz sprawę, z której chcesz wyeksportować dane, i wyszukaj te dane.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Wprowadzenie do wyszukiwania i eksportowania przy użyciu Vault.
Kliknij Eksportuj.
Wpisz opisową nazwę eksportowanych danych.
Jeśli w Twojej organizacji obowiązują zasady dotyczące regionów danych, wybierz region danych przeznaczonych do wyeksportowania.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Wybieranie lokalizacji na potrzeby eksportowania danych z Vault.
Jeśli eksportujesz pliki z Gmaila, Grup dyskusyjnych Google lub aplikacji Google Chat, wybierz format plików zawierających treść wiadomości: PST lub mbox.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Wyksportowane treści” w artykule Treści eksportowane z Vault.
(Opcjonalnie) Jeśli eksportujesz dane z Gmaila, możesz wybrać:
- Uwzględnić wiadomości tworzone w trybie poufnym Gmaila – jeśli wykluczysz treść wiadomości tworzonej w trybie poufnym, w eksportowanych danych zawarte zostaną tylko metadane takiej wiadomości.
- Wyeksportować połączone pliki na Dysku – szczegółowe informacje znajdziesz w artykule poświęconym hiperlinkom do plików na Dysku w wiadomościach.
Jeśli eksportujesz dane z Dysku, wybierz, czy chcesz uwzględnić informacje o poziomie dostępu kont użytkowników, którzy mają pośredni dostęp do plików na Dysku.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Eksportowanie informacji o poziomie dostępu kont użytkowników, którzy mają pośredni dostęp do plików” w artykule Treści eksportowane z Vault.
Kliknij Eksportuj.
Jeśli zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku eksportów z Vault nie jest włączone, Vault od razu rozpocznie eksportowanie. Aby sprawdzić stan eksportu, możesz zamknąć Vault i wrócić do niego później.
Jeśli zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku eksportów z Vault jest włączone:
- Wyświetli się komunikat z informacją, że prośbę o eksport musi zatwierdzić drugi administrator.
- Stan prośby o eksport na stronie Eksporty zmieni się na „Oczekuje na zatwierdzenie”.
- Drugi administrator delegowany Vault otrzymuje e-maila z powiadomieniem o oczekującej prośbie o zatwierdzenie przez wiele osób.
- Jeśli drugi administrator zatwierdzi prośbę w portalu zatwierdzenia przez wiele osób w konsoli administracyjnej, rozpocznie się przetwarzanie eksportu. Otrzymasz e-maila z informacją, że eksport został rozpoczęty.
- Jeśli drugi administrator nie zatwierdzi prośby w ciągu 15 dni, zostanie ona usunięta.
Sprawdzanie stanu eksportu i pobieranie wyeksportowanych danych
Kliknij Eksporty i sprawdź kolumnę Stan.
Po zakończeniu eksportu kolumna Stan zostanie oznaczona zielonym znacznikiem, a przycisk Pobierz stanie się aktywny.
Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, kliknij Pobierz.
Pliki eksportu są dostępne przez 15 dni od jego rozpoczęcia. Po 15 dniach zostaną usunięte i jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp, musisz ponownie utworzyć eksport. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie danych wyeksportowanych z Vault.
Częściowe wyniki eksportowania
Przetworzenie bardzo dużych eksportów może potrwać kilka godzin. Jeśli duży eksport nie zostanie ukończony w ciągu 24 godzin, Vault wstrzyma tę operację i wyświetli się komunikat Eksport zawiera częściowe wyniki.
Możesz pobrać wiadomości i elementy, które Vault był w stanie pobrać do tego momentu, wraz z plikiem CSV zawierającym listę kont, które nie zostały wyeksportowane. Aby wznowić eksportowanie, wykonaj te czynności:
- Kliknij Kontynuuj eksportowanie.
Nadaj eksportowi nową nazwę
Eksportuj.Vault będzie zbierać kolejne wiadomości i elementy przez kolejne 24 godziny.
W ten sposób możesz przedłużać eksportowanie dowolną liczbę razy, aż pobierzesz wszystkie wiadomości i elementy, które spełniają kryteria wyszukiwania.